Apa yang kamu ketahui tentang penempatan posisi perabot kantor brainly

Baru-baru ini sebuah penelitian menemukan bahwa terdapat korelasi antara gagasan desain ruang kantor dengan efek positif atau bahkan negatif yang dihasilkan, terutama terhadap kinerja karyawan atau para pekerja. Penelitian tersebut membuktikan bahwa konsep ruang kantor yang baik hanya dapat memfasilitasi pemikiran kreatif jika mereka menawarkan ruang untuk pekerjaan terfokus. Penelitian tersebut juga menjadi ajang pembuktian bahwa konsep interior kantor yang pas bisa membawa pengaruh positif dan pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas. Serta secara otomatis berdampak positif pula terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Ruang kantor dan area lounge di Uptown Serviced Office

Pengertian tata ruang kantor

Menurut George Terry dalam bukunya “Office Management and Control”: tata ruang kantor merupakan penentuan kebutuhan ruang dan tentang penggunaannya secara terinci dari ruang-ruang tersebut agar para karyawan dalam dengan layak melakukan pekerjaannya, baik fisik ataupun secara mental. Dari penjelasan sederhana tersebut, kita dapat mengambil kesimpulan jika tata ruang kantor merupakan penyiapan, penggunaan secara rinci terhadap peralatan yang ada di suatu kantor. Maka dari itu, tata ruang kantor yang baik akan membuat alur kerja menjadi lebih lancar dan dapat menambah keindahan suatu kantor.

Ruang kantor jenis private office di Uptown Serviced Office

Tujuan tata ruang kantor

• Mencegah penghamburan tenaga dan waktu pelaksanaan kerja.
• Menjamin kelancaran proses pekerjaan.
• Memungkinkan pemakaian ruangan secara efisien.
• Mencegah para pegawai lain menganggu atau terganggu.
• Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai.
• Memberikan kesan yang baik bagi para pegawai.
• Memberikan kesan yang baik bagi para tamu.

Ruang kantor jenis private office di Uptown Serviced Office

4 poin penting dalam tata ruang kantor

Menurut Richard Muther, ada empat poin penting dalam tata ruang pada suatu kantor, keempat poin itu semestinya harus saling melengkapi agar tercipta suasana yang rapi dan teratur. Keempat poin tersebut adalah:

Jarak terpendek

Perubahan tata ruang kantor pada poin ini maksudnya adalah menata letak meja-meja dengan jarak tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan dapat lebih cepat. Jarak antar meja yang jauh akan mengakibatkan karyawan perlu beberapa melakukan beberapa langkah untuk mencapai ke meja lain.

Rangkaian kerja

Penempatan para pegawai dan peralatan menurut urutan pekerjaan menjadikan pekerjaan lebih cepat dan tidak membuat berseliweran pegawai lainya, karena pengaturan mejanya sudah teratur.

Penggunaan segenap ruangan

Maksudnya adalah tidak ada ruangan atau luas ruang yang tidak dimanfaatkan. Jika ada ruangan yang kosong maka dapat diletakan tanaman, hiasan, aquarium dan lain sebagainya sehingga membuat ruangan semakin nyaman dan asri.

Perubahan susunan tempat kerja

Poin terakhi ini memungkinkan apabila di kantor ada perkembangan baik pada pekerjaan maupun pegawai tata ruang dapat diubah dengan mudah dan cepat.

Ruang kantor jenis private office di Uptown Serviced Office

Ruang kantor yang ideal dan efektif. Seperti apa kriterianya?

Memiliki jendela

Sebuah ruangan tanpa jendela akan terasa sangat pengap dan tidak nyaman. Keberadaan jendela ini erat hubungannya dengan pencahayaan dan sirkulasi udara. Sebuah ruangan dengan bukaan jendela yang banyak tentu lebih menyehatkan jika dibanding dengan yang sedikit memilikinya. Pun begitu dengan ruang kerja. Ketiadaan jendela menyebabkan seseorang yang berada di dalamnya hanya terpapar cahaya lampu artifisial saja. Dan jelas ini berdampak buruk bagi kesehatan. Jika kamu menginginkan pekerja atau karyawan terhindar dari gangguan depresi tadi, sediakan banyak bukaan jendela pada setiap sisi. Selain itu keberadaan banyak jendela juga mampu menjadikan ruangan terasa lebih luas.

Pemilihan warna yang tepat

Angela Wright, seorang psikolog warna dan penulis buku “The Beginner’s Guide to Colour Psychology” mengungkapkan bahwa warna dapat memberikan efek khusus kepada para pekerja kantoran. Oleh sebab itu Wright menyarankan untuk menggunakan perabotan berwarna biru karena warna biru bisa berperan sebagai stimulan kecerdasan. Selain biru, Angela juga merekomendasikan warna lain, yaitu kuning. Kuning adalah warna terang yang menginspirasi kreativitas. Atau juga warna merah yang dapat memengaruhi kondisi fisik. Dan hijau yang bisa menciptakan unsur ketenangan.

Sentuhan personal di meja kerja

Salah seorang mahasiswa psikologi dari University of Exeter pernah melakukan penelitian dan mempelajari efek sentuhan personal di meja kerja. Penelitian tersebut mencoba membandingkan antara kelompok yang tidak diizinkan untuk mempersonalisasi ruang kerja dengan kelompok yang diizinkan untuk menghias ruang kerja. Kelompok yang diberikan izin untuk menghias ulang ruang kerja mereka menunjukkan hasil yang paling positif. Mereka dilaporkan mengalami peningkatan konsentrasi, suasana, organisasi, dan produktivitas.

Dapat meredam kebisingan

Jika ruang kantor terletak di sebuah kota metropolitan yang besar di mana isu kebisingan menjadi problem utama, hal ini bisa berdampak buruk pada produktivitas. Jika gedung kantor tidak kedap suara dari luar, akibatnya bisa sangat fatal. Konsentrasi dan fokus pekerja bisa terganggu dengan kebisingan-kebisingan tersebut. Sebaiknya, rancanglah ruang atau bangunan kantor dengan menggunakan peredam suara. Isu kebisingan adalah salah satu hal yang tidak dapat ditoleransi jika menginginkan tingkat produktivitas yang baik.

Memiliki hiasan berupa tanaman hijau

Tanaman memang seperti memiliki kekuatan magis. Salah satu elemen dekoratif yang satu ini kabarnya dapat menyegarkan suasana dan membuat mood menjadi lebih baik menurut beberapa survei. Survey tersebut pun melahirkan fakta tidak terbantahkan: bagaimana desain kantor yang dirancang dengan pendekatan natural dapat memberikan efek positif dan peningkatan produktivitas pekerjanya.

Ruang kantor dan meeting room di Uptown Serviced Office

4 macam ruang kantor yang baik

1. Tata ruang kantor tertutup (cubicel type offices)

Merupakan jenis ruangan dimana setiap orang atau divisi dalam kantor dipisahkan melalui sekat-sekat sehingga ruang kerja terdiri dari kamar-kamar privat untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya. Bentuk dari ruangan ini bisa tertutup penuh hingga bagian plafon, ada yang hanya dibatasi oleh sekat separo badan maupun sekat setinggi manusia. Beberapa kantor dengan tata ruang tertutup ada yang memiliki pintu dan ada juga yang tak berpintu. Untuk kantor yang tidak berpintu sekat difungsikan untuk membatasi padangan mata agar dalam melakukan pekerjaan bisa lebih fokus.

Keuntungan

• Dapat menjamin konsentrasi kerja karena pandangan dibatasi oleh sekat.
• Memiliki privasi yang tinggi sehingga pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin kerahasiaanya.
• Ruang kerja masing-masing divisi dapat dibedakan, dapat menjaga status masing-masing jabatan, dan terpeliharanya kewibawaan pimpinan.
• Kebersihan kerja lebih terjamin karena masing-masing orang memiliki tanggung jawab atas ruang yang ia gunakan.

Kerugian

• Bisa membuat komunikasi antar pegawai tidak dapat dilakukan secara langsung.
• Membutuhkan biaya lebih besar, mulai dari pembelian sekat, biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan cahaya, dan lain-lain.
• Pemakaian ruangan tidak fleksibel jika suatu saat ada perubahan tempat maupun perombakan organisasi.
• Kondisi kantor yang tertutup dapat mempersulit pengawasan.
• Membutuhkan ruang yang lebih luas untuk menata semua peralatan dan perlengkapan kantor.

2. Tata ruang kantor terbuka (open plan offices)

Open plan offices adalah ruangan kerja yang didalamnya terdapat banyak karyawan dan tidak dipisahkan oleh pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat cukup luas. Ruang kerja seperti ini biasanya membuat setiap karyawan dapat menempati satu meja khusus atau beberapa karyawan sekaligus. Menggunakan tipe ruangan ini memiliki beberapa keuntungan dan kerugian.

Keuntungan

• Pimpinan lebih mudah melakukan pengawasan terhadap kinerja masing-masing karyawan.
• Mempermudah pengaturan cahaya karena dalam satu ruang tidak membutuhkan penerangan yang banyak.
• Sirkulasi udara bisa lebih baik dan dapat diatur dengan mudah karena tidak terlalu banyak sekat maupun tembok permanen.
• Dekorasi kantor bisa dibuat dengan mudah karena tidak terlalu banyak pernak-pernik yang dibutuhkan.
• Lebih fleksibel jika suatu saat dibutuhkan perubahan tata ruang.
• Komunikasi antar karyawan bisa lebih mudah karena tidak ada pembatas.
• Dapat dilakukan penyeragaman kerja dan mempermudah dalam pembagian peralatan kerja.
• Lebih menghemat biaya.

Kerugian

• Para karyawan lebih sulit untuk fokus dalam melakukan pekerjaannya.
• Suasana kerja berpotensi gaduh dan bising karena masing-masing orang bisa ngobrol dan bersenda gurau.
• Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas.
• Kerahasiaan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing orang dapat memantau pekerjaan orang lain.
• Kondisi kantor bisa terlihat kurang rapi jika banyak tumpukan berkas yang tidak ditata dengan baik.

Ruang kantor dan event space di Uptown Serviced Office

3. Tata ruang kantor berpanorama (landscape offices)

Landspace offices adalah ruang kerja yang dihiasi oleh berbagai elemen hias untuk mempercantik ruangan kantor. Beberapa elemen hias ini bisa dapat berupa: tanaman hidup, tanaman sintetis, maupun bahan dekorasi lain seperti kain, sterofoam, gabus dan lain sebagainya. Beberapa perusahaan membuat ruangan ini dengan konsep outdoor, seperti pemandangan alam terbuka yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan segar.

Keuntungan

• Suasana kerja dalam kantor lebih nyaman sehingga para pegawai lebih betah dalam kantor.
• Suasana yang nyaman dapat meminimalisir ketegangan syaraf dalam bekerja.
• Dapat menghindari kebisingan dan kegaduhan saat bekerja.
• Produktivitas kerja dapat meningkat karena dalam melakukan pekerjaan bisa dilakukan lebih efektif dan efisien.

Kerugian

• Membutuhkan biaya yang besar untuk mendesain dan membuat dekorasinya.
• Biaya pemeliharaan yang cukup tinggi.
• Membutuhkan tenaga ahli profesional dalam menciptakan suasana yang sesuai harapan.

4. Tata ruang kantor gabungan

Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang terdiri dari gabungan antara beberapa bentuk ruangan yang kami sebutkan sebelumnya. Tata ruang kantor gabungan ini banyak digunakan karena dari menggabungkan semua elemen keuntungan dan kerugian. Dengan menggabungkan berbagi unsur yang terbaik, maka kondisi kantor gabungan bisa menjadi pilihan untuk menciptakan suasana kantor yang lebih kondusif.

Ruang kantor jenis co-working space di Uptown Serviced Office