Pengertian EDI, yang merupakan singkatan dari Electronic Data Interchange, adalah komunikasi antar kompanan dokumen bisnis dalam format standar. Definisi sederhana dari EDI adalah format elektronik standar yang menggantikan dokumen berbasis kertas seperti pesanan pembelian atau faktur. Dengan mengotomatisasi transaksi berbasis kertas, organisasi dapat menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan mahal yang disebabkan oleh pemrosesan manual. Jenis dasar transmisi EDI
Keuntungan EDI Transaksi EDI sangat penting untuk proses B2B dan terus menjadi sarana pilihan untuk bertukar dokumen dan transaksi antara bisnis kecil dan besar. Ada lima manfaat bisnis utama yang diberikan oleh teknologi EDI melalui otomatisasi dan integrasi B2B:
Implementasi EDI Untuk beberapa perusahaan, EDI mungkin sulit untuk diterapkan. Salah satu alasannya adalah kebutuhan untuk mengikuti perubahan peraturan, standar, dan pembaruan pemerintah. Ini juga secara inheren kompleks, karena perlu mengakomodasi kompleksitas kebutuhan bisnis global. Misalnya, setiap mitra dagang dalam jaringan B2B dapat memberikan persyaratan individu. Meskipun dua mitra mungkin menyetujui dokumen EDI mana yang akan digunakan, masing-masing dapat memiliki persyaratan pemformatan unik yang perlu didukung. Faktor-faktor ini, dan lainnya, telah menyebabkan banyak organisasi mengalihdayakan solusi EDI mereka. Baik in-house atau outsource, ada beberapa kondisi dasar, kemampuan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan EDI secara efektif. Selain faktor-faktor seperti kesepakatan tentang jenis dokumen, metode transmisi yang aman, dan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, implementasi EDI yang efektif harus mempertimbangkan:
Jenis perangkat lunak transformasi ini mengambil bidang seperti nama, alamat, jumlah mata uang, nomor bagian dan jumlah, dan memetakannya dari format aplikasi bisnis ke dalam dokumen standar dan sebaliknya.
Kemampuan ini mendukung kumpulan pesan EDI yang besar dengan memungkinkan pengirim dan penerima untuk membungkus dan membuka transaksi. Transaksi kemudian dapat dikelompokkan dari atau dibagi menjadi beberapa divisi atau area bisnis rekanan perdagangan. Setelah pesan di-de-enveloped, mekanisme perutean diperlukan untuk menyortir pesan untuk grup yang berbeda dan mengirimkannya ke target yang sesuai. Transformasi pesan mungkin juga diperlukan untuk memasukkan pesan ke dalam format yang benar untuk tujuannya.
TPA menjelaskan syarat dan ketentuan, menetapkan standar untuk dokumen bisnis dan mendefinisikan komunikasi dan protokol bisnis antara mitra dagang. https://www.ibm.com/topics/edi-electronic-data-interchange
Electronic Data Interchange (EDI) dan Information Organisation PENDAHULUAN EDI (Electronic Data Interchange) dan (IOS) Information Organisation system pada saat ini kita bisa bayangkan bagaimana proses dan jalannya EDI dan IOS . EDI (Electronic Data Interchange) adalah pertukaran data elektronik yang dilakukan untuk mencapai sistem suatu organisasi. Sedangkan IOS (Information Organisation System), yaitu Sistem yang dilakukan antar organisasi satu dengan yang lainnya. Yang lebih jelasnya akan di bahas di Pembahasan. TINJAUAN PUSTAKA Menurut kamus TI Pengertian EDI adalah metode untuk saling bertukar data bisnis atau transaksi secara elektronik melalui jaringan komputer. PEMBAHASAN Pengertian EDI (Electronic Data Interchange) adalah salah satu metode pertukaran bisnis yang mengacu pada bidang bisnis yang sangat komersial dengan menggunakan standar format yang telah ditentukan serta disepakati bersama oleh sebagian besar organisasi-organisasi yang ada. Tujuan diberlakukan EDI adalah agar dapat membantu para pelaku bisnis untuk mengolah suatu dokumen dengan pihak lain dengan akurat,cepat serta efisien dalam penyelesaiannya. Apabila proses tersebut dilaksanakan dengan sebaik mungkin, maka akan terjalin komunikasi yang sangat baik antar sesama pelaku kegiatan bisnis baik secara internal maupun eksternal. Pemanfaatan EDI di Indonesia nampaknya masih belum mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang signifikan. Masih sangat jarang yang memanfaatkan system ini sebagai salah satu komponen teknologi informasi. Komponen dasar pada EDI ialah Hub(pihak yang memberikan perintah), Spoke (pihak yang menerima perintah), Computer (sebagai electronic hardware) dan Electronic software. Ada beberapa Manfaat EDI langsung berasal dari teknologi yaitu : – Manfaat langsung dari pengurangan kesalahan, pengurangan biaya, dan peningkatan efisiensi operasional. Manfaat lain di hasilkan oleh manfaat langsung. – Manfaat tidak langsung dari peningkatan kemampuan bersaing, hubungan dengan mitra dagang yang lebih baik, dan pelayanan pelanggan yang lebih baik.. Adapun kendala-kendala yang dijumpai di dalam penerapan sistem ini adalah: – Kendala teknis, yaitu yang berhubungan dengan pentransferan data lewat komputer, fasilitas telepon dan biaya untuk pengadaan perangkat komputer. – Terbatasnya pihak Bank yang memakai program EDI ini. – Belum ada aturan hukum yang mengatur mengenai pemakaian sistem EDI ini. Inter-Organizational System (IOS) atau seringkali disebut sebagai sistem informasi antar organisasi merupakan suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal, yang bekerja sama untuk untuk tujuan bersama. Perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra bisnis atau mitra dagang. Para mitra bisnis ikut dalam IOS dengan harapan memperoleh manfaat tertentu. Manfaat itu terbagi dalam dua kategori – efisiensi komparatif dan kekuatan tawar menawar dengan penjelasan : 2. Kekuatan Tawar Menawar Kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggannya yang menguntungkan dirinya disebut kekuatan tawar menawar (bargaining power).
Ketergantungan produk satu dengan yang lainnya sangat tinggi. IOS memiliki landasan teoritis yang kuat – delapan elemen lingkungan yang dihubungkan oleh arus sumber daya. Untuk alasan itu, tidaklah mengejutkan bahwa IOS telah menjadi strategi dominan untuk mencapai keunggulan kompetitif. Juga tidaklah mengherankan bahwa hubungan data dicapai secara elektronik, suatu strategi yang disebut pertukaran data elektronik. PENUTUP Kesimpulannya adalah di Indonesia nampaknya masih belum mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang signifikan. Masih sangat jarang yang memanfaatkan system ini sebagai salah satu komponen teknologi informasi. Komponen dasar pada EDI ialah Hub(pihak yang memberikan perintah), Spoke (pihak yang menerima perintah), Computer (sebagai electronic hardware) dan Electronic software. Saran Kesimpulannya adalah EDI (Electronic Data Interchange) dan (IOS) Information Organisation system kita harus mengembangkan EDI dan IOS di Indonesia karena di Indonesia masih belum sempurna dan kita sebagai penerus bangsa harus mengembangkan itu semua. REFERENSI http://cophetoes.blogspot.com/2010/10/electronic-data-interchange.html http://www.scribd.com/doc/25397858/perkembangan-Internet-IOS-EDI http://ebisnis.wordpress.com/materi/e-operasional-resource-management/ http://tykhablogs.blogspot.com/2010/10/electronic-data-interchangeedi-dan.html http://hadywibowo.wordpress.com/e-commerce/ http://aminahhumairoh.wordpress.com/2010/01/ http://greeaone.wordpress.com/2010/10/09/evolusi-sistem-informasi-manajemen-berdasarkan-cbis/ http://ilmukomputer.org/2008/11/25/computer-based-information-system-cbis/ http://books.google.co.id/books?id=VFFQD2eHGYYC& |