MS Word dan MS Excel merupakan kedua software yang sangat popular di masyarakat. Selain mudah dalam pengoperasiannya, software milik Microsoft ini juga tidak banyak menyita RAM computer sehingga terasa ringan dan cepat dalam mengerjakan tugas harian Anda. Selain untuk mengerjakan tulis menulis, MS Word juga dapat digunakan untuk mengerjakan pembuatan sertifikat dengan mudah dan cepat. Mengenai hasilnya, tak kalah dengan hasil desain grafis dengan menggunakan Corel Draw, Photoshop, atau software desain grafis yang lain. Pembuatan sertifikat merupakan suatu kegiatan membuat dokumen secara berulang-ulang dengan identitas masing-masing personil yang tidak sama. Gabungan antara MS Word dan MS Excel diyakini mampu mengatasi pekerjaan yang bersifat pengulangan seperti ini. KEUNGGULANKeunggulan membuat sertifikat dengan MS Word dan Excel adalah:
PERALATAN YANG DIBUTUHKANSebelum membuat sertifikat dengan menggunakan MS Word dan MS Excel, berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKATUntuk membuat sertifikat dengan menggunakan MS Word dan MS Excel adalah sebagai berikut: 1. DESAIN SERTIFIKAT Gunakan salah software desain grafis yang paling mudah menurut Anda. Bebas, apa saja terserah. Boleh dengan menggunakan Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, SketchUp, atau software sejenisnya. Buatlah sertifikat kosong (tanpa menuliskan identitas personal). Untuk penulisan identitas seperti Nama, Tanggal Lahir, Alamat, atau yang lain nanti di MS Word dan MS Excel saja. Sebagai contoh dalam membuat sertifikat Seminar Nasional yang diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat – Universitas Muhammadiyah Semarang seperti ini: Desain Sertifikat2. MEMBUAT DATA DI EXCEL Data yang perlu Anda masukkan di MS Excel adalah beberapa informasi yang terkait dengan identitas pemilik sertifikat. Misalnya dalam pembuatan sertifikat Seminar Nasional seperti ini: Informasi Sumber DataJangan lupa simpan berkas excel di Drive c:\sertifikat. 3. MENGGABUNGKAN DATA EXCEL DI MS. WORD Langkah awal yang dapat Anda lakukan adalah membuka MS Word, lalu mengambil gambar hasil desain sertifikat yang telah Anda buat sebelumnya dengan menggunakan software yang Anda sukai. Setelah itu, mengaitkan data Excel ke gambar sertifikat yang berada di MS Word. Caranya diuraikan secara detail di bawah. 4. PREVIEW Pastikan sebelum Anda cetak, sertifikat sudah benar-benar sesuai dengan yang Anda harapkan. Beberapa point penting yang pelu Anda cek adalah kesesuaian antara NAMA dengan POSISI dalam kegiatan tersebut. Untuk melihat hasilnya, Anda dapat mengklik Preview. Lalu Anda dapat melihat semua sertifikat satu persatu dengan mengklik TANDA ANAK PANAH ke kanan atau ke kiri di samping Tombol Preview tersebut. Hasil preview seperti ini: Melihat Hasil Desain Sertifikat6. EDIT TULISAN Untuk menghilangkan kotak dan dasar berwarna putih yang menghalangi background adalah dengan mengklik kanan kedua kotak tersebut. Selanjutnya aturlah FILL dan OUTLINE sehingga berubah menjadi transparan. Edit Sertifikat7. PRINT SERTIFIKAT Setelah hasil Preview sudah cocok dengan yang Anda harapkan, kini saatnya mulai untuk ngeprint sertifikat tersebut. Caranya dengan mengklik Tombol Finish & Merge yang ada di samping kanan Preview, lalu pilih Print Dokumen. Seperti cara ngeprint yang lain, Anda diberi kesempatan untuk mengeprint secara keseluruhan atau hanya sebagian saja yang Anda inginkan. Setelah Anda print, beginilah hasil sertifikatnya: Hasil SertifikatSetelah membuat sertifikat kosong dengan menggunakan salah satu software desain grafis, langkah selanjutnya adalah mengisi sertifikat tersebut menurut data yang Anda buat di Excel. Namun dalam pelaksanaannya, Anda lakukan semua di MS. Word. Jadi, ketiga data tersebut selanjutnya Anda selesaikan di MS Word. Nampaknya sangat rumit, tapi kalau sudah mencoba ternyata sangat mudah dan cepat. Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggabungkan data di Excel dengan MS Word yang dapat Anda ikuti.
Cara memasukkan gambar hasil desain ke MS Word yaitu dengan : Insert à Picture kemudian cari lokasi penyimpanan gambar sertifikat hasil desain tadi. Agar gambar menempati posisi di bawah ketika Anda menuliskan identitas orang maka klik kanan gambar kemudian pilih TEXT WRAPPING à BEHIND TEXT.
Cara memasukkan data Excel ke MS Word adalah dengan mengklik MAILLING lalu SELECT RECIPIENTS dan pilih USE AN EXITING LIST. Selanjutnya arahkan File Data Excel yang Anda buat di Drive C, lalu pilih SHEET 1. Sinkronisasi Data Excel ke Word
Keterangan mengenai F seperti pada gambar bahwa untuk merujuk ke NAMA maka perlu memilih F3 dan POSISI ke F4. Keterangan Data Excel
Anda dapat mengatur jenis huruf, ukuran font dan sebagainya. PENTINGAgar dapat terhubung antara data Excel dan Word maka semua file yang telah Anda buat harus di simpan di Drive C. Demikianlah uraian cara mudah dan cepat membuat sertifikat dengan menggunaakan MS Word dan MS Excel secara bersamaan. Dengan mengikuti tutorial ini, semoga Anda tidak lagi direoptkan dalam membuat sertifikat. Selamat mencoba.* |