Untuk memulai mengaktifkan jendela microsoft excel langkah yang harus kita lakukan dengan mengklik

MS Excel 2007

Apa yang Anda lakukan dengan spreadsheet?

Spreadsheet Excel adalah program terpenting kedua yang termasuk dalam rangkaian program Microsoft Office. Pada saat yang sama, ini adalah program yang paling sederhana dan mudah dipahami dengan antarmuka intuitif yang sukses. Jika Anda pernah menjalankan program Excel, maka Anda akan setuju dengan ini, karena bahkan pada pandangan pertama tidak ada yang rumit di dalamnya.

Gagasan spreadsheet tampaknya telah muncul di benak para programmer, berkat ingatan akan buku catatan sekolah dengan lembaran kotak-kotak, di mana nyaman untuk melakukan berbagai perhitungan: dari penambahan dalam kolom hingga perhitungan dalam tabel besar. Dengan demikian, jendela program Excel sangat mirip dengan lembar buku catatan biasa.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan spreadsheet?

Semua yang Anda butuhkan untuk bekerja dan belajar. Mereka bahkan dapat digunakan sebagai pengganti kalkulator biasa. Namun, program Excel dikembangkan untuk memecahkan berbagai masalah ekonomi dan ilmiah, sehingga digunakan dengan senang hati di mana pun diperlukan untuk membuat perhitungan sederhana, tetapi berulang kali berulang: menghitung hasil pekerjaan laboratorium, neraca, menggambar grafik menurut untuk karya ilmiah, dan hanya menyimpan anggaran rumah.

Bekerja di Excel itu intuitif, karena mengotomatiskan operasi matematika yang dipelajari semua orang di sekolah. Selain itu, Excel, tidak seperti produk Microsoft lainnya, adalah sistem yang benar-benar kompak dan rapi. Namun, untuk pekerjaan yang lebih bermanfaat di Excel, pengguna perlu mengetahui metode umum untuk melakukan operasi tertentu, yang akan meningkatkan kenyamanan kerja dan memungkinkan otomatisasi tindakan rutin. Selain itu, ada "rahasia" Excel, yang tidak segera diperoleh pengguna sendiri. Dan mereka membuat hidup lebih mudah bagi pengguna berpengalaman dan membantu membuat spreadsheet yang mudah digunakan.

Untuk memulai program, temukan di desktop ikon berlabel Microsoft Office Excel 2007. Mengklik dua kali ikon ini akan membuka jendela program Excel dengan tabel kosong, seperti yang ditunjukkan pada gambar. 1.1. Judul jendela akan membaca Book1 - Microsoft Excel, dan tombol dengan ikon Excel dan label Book1 akan muncul di taskbar. Ini berarti bahwa dokumen kosong baru (spreadsheet) telah dibuat di Excel.

File dokumen di Excel disebut buku kerja. Tradisional untuk komputer pribadi tindakan membuka, menutup, dan menyimpan file di Excel dilakukan dengan buku kerja.

Buku ini terdiri dari lembar kerja. Setiap lembar kerja memiliki nama yang muncul pada labelnya. Secara default, lembar diberi nama: Lembar1, Lembar2 dll. Untuk mengaktifkan sheet, klik labelnya.

ruang kerja setiap lembar adalah meja. Kolom tabel diberi judul dengan huruf Latin dan, selanjutnya, dengan kombinasi dua huruf. Ada 256 kolom total dalam lembar kerja (dari TETAPI sebelum IV). Garis diberi nomor dari 1 hingga 65536.

Elemen penyimpanan data minimum adalah sel .

alamat sel - ini adalah judul kolom dan nomor baris di persimpangan tempat sel berada, misalnya, A2, B25, C65.

Salah satu sel selalu aktif (saat ini) dan disorot dengan bingkai. Entri data dan operasi pengeditan selalu dilakukan di sel aktif. Anda dapat mengaktifkan sel lain (memindahkan bingkai kursor) dengan beberapa cara:

klik mouse di sel yang diinginkan;

gunakan tombol panah navigasi;

tekan tombol < Enter> .

Di bawah bilah alat jendela Excel adalah bilah rumus .
Sisi kiri baris ini menampilkan alamat sel saat ini (atau namanya), sisi kanan menunjukkan isi sel saat ini. Di antara bidang alamat dan bidang konten ada tombol:

- membuka daftar sel bernama (untuk akses cepat ke sana), dan saat memasukkan formula - daftar 10 fungsi yang terakhir digunakan;

– memanggil jendela Function Wizard,

Saat Anda mulai memasukkan data dari keyboard ke dalam sel, dua tombol lagi akan muncul di bilah rumus:

– batalkan input (setara dengan kunci ).

– memasukkan data ke dalam sel (setara dengan ).

sistem referensi

Sistem bantuan dalam paket perangkat lunak Microsoft Office 2007 berisi beberapa tingkat informasi bantuan, yang dirancang untuk pengguna pemula dan profesional. Jika Anda bekerja di Excel untuk pertama kalinya, Anda dapat dengan mudah menemukan deskripsi metode kerja paling sederhana di sistem bantuan. Jika Anda memiliki pengalaman di Excel, maka sistem bantuan akan menjadi alat yang berguna untuk aktivitas sehari-hari. Seorang profesional akan merasa nyaman untuk menggunakan sistem bantuan ketika Anda perlu mencari bantuan pada formula yang jarang digunakan atau mengklarifikasi sejumlah seluk-beluk pemrograman dalam spreadsheet.

Tingkat pertama dari sistem bantuan adalah bantuan konteks(jendela kecil pop-up). Ini sangat nyaman untuk pemula, serta bagi mereka yang telah bekerja dengan versi Excel sebelumnya. Untuk mendapatkan informasi referensi rinci, jendela referensi, tradisional untuk program komputer, dengan hyperlink dan bagian tematik digunakan.

CATATAN

Bekerja di Excel tombol fungsi F1 pada keyboard, yang menampilkan jendela bantuan. Jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan memiliki pertanyaan, tekan tombol ini.

Dalam situasi sulit, Anda dapat memasukkan di baris (terletak di sebelah kiri tombol Cari) kata atau beberapa kata yang relevan dengan masalah Anda. Setelah mengklik tombol Cari di jendela Bantuan, daftar hyperlink ke topik yang Anda minati akan ditampilkan.

Jika Anda sudah menginstal Microsoft Office 2013 di komputer Anda, Anda dapat segera meluncurkan Microsoft Excel 2013 dan mulai menjelajahinya secara mendalam. Jika Anda hanya akan menginstalnya, lihat artikel instalasi. Di sana, proses instalasi Microsoft Office 2013 dibahas secara rinci Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan peluncuran Microsoft Excel 2013 dan masalah utama yang terkait dengan pembuatan dokumen.

Jika Anda memiliki sistem operasi Windows 8 yang terinstal di komputer Anda, untuk meluncurkan Microsoft Excel 2013, Anda harus bergerak ke kanan di layar mulai menggunakan bilah gulir (untuk melihat ubin yang tidak muat di layar) dan klik ikon Excel (berwarna hijau). Contoh lokasi ikon ini di layar beranda ditunjukkan pada gambar. 1.1.

Jika Anda menggunakan sistem operasi Windows 7, klik tombol Awal, di menu yang muncul - di folder Microsoft Office 2013, lalu di daftar turun bawah - di item Excel 2013 (Gbr. 1.2). Sebagai hasil dari tindakan ini, jendela awal Microsoft Excel akan terbuka (Gbr. 1.3).

Di sini Anda perlu segera mengklarifikasi bahwa dokumen yang Anda kerjakan di Microsoft Excel disebut buku. Jendela mulai memungkinkan Anda memilih buku yang telah Anda kerjakan sebelumnya dari daftar di sisi kiri jendela, atau membuat buku baru. Selain itu, Anda dapat membuat buku kosong, atau Anda dapat membuat buku berdasarkan template. Sampel- ini adalah buku kosong dengan prasasti yang sudah jadi dan elemen lainnya. Template membantu Anda membuat dokumen dengan jenis yang sama dengan cepat. Jika Anda membuat buku untuk pertama kalinya, klik item Buku Kosong, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. 1.3.

Sebuah jendela akan terbuka dengan keterangan buku1- Excel dan lembar kosong dengan kisi yang memisahkan sel di area kerja jendela. Anda bisa mulai bekerja.

Prinsip dasar untuk membuat, memuat, dan menyimpan dokumen Excel serupa dengan untuk dokumen Word.

Anda dapat memulai program Excel dari Main menu jendela menggunakan perintah MULAI - Program - Microsoft Excel. Juga, program dapat diluncurkan dengan salah satu cara standar untuk meluncurkan aplikasi, termasuk mengklik dua kali pada ikon dokumen yang terkait dengan Excel. Pada mulai Excel tanpa menentukan nama file, prosesor secara default menawarkan untuk mulai membuat dokumen baru dengan nama konvensional buku1.

Templat dokumen Excel memiliki ekstensi *.xlt standar. Jika nama template tidak ditentukan dalam direktori autoload, maka dokumen Excel baru (buku kerja) dibuat dengan pengaturan default.

Secara default, Excel 2000 menyimpan buku kerja dalam format Excel 2000, yang identik dengan format file Excel 97 tetapi berbeda dari versi sebelumnya. Saat Anda membuka dan menyimpan buku kerja Excel 2000 di Excel 97, beberapa properti yang unik untuk versi Excel 2000 hilang. Excel 2000 menyediakan kemampuan untuk menyimpan buku kerja dalam format khusus format ganda(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0/95). Dalam hal ini, buku disimpan dalam satu file, yang menyertakan format

Excel 2000 tanpa kehilangan fitur khusus untuk versi tersebut.

Matikan Excel seperti yang lain Aplikasi Windows, adalah penutupan jendelanya.

Tampilan umum dari jendela program Excel 2000 ditunjukkan pada gambar. Jendela Excel berisi semua elemen standar yang melekat pada jendela aplikasi Windows (Gbr. 1).

gambar 1

Bar judul berisi nama aplikasi, nama dokumen yang terbuka, tombol menu sistem, standar tombol kontrol jendela.

Di jendela Excel, seperti di jendela aplikasi Windows lainnya, ada vertikal dan horizontal scrollbar.

Bilah menu jendela Excel berbeda dari bilah menu Word dengan tampilan hanya satu item Data bukannya paragraf Meja. Tim DATA dimaksudkan untuk manipulasi dengan isi sel tabel (misalnya, pengurutan, pemfilteran, konsolidasi data, dll.).

Toolbar Excel 2000 jendela Standar dan Memformat ditampilkan secara default pada satu baris dalam bentuk singkatan dan berisi tombol terpenting dari panel serupa di program Word. Di Excel 2000 menggunakan tombol Membatalkan Anda dapat membatalkan 16 operasi terakhir.

Gbr.2

Di bawah bilah alat di jendela Excel adalah bilah rumus,(Gbr. 2)

yang digunakan untuk memasukkan dan mengedit data dalam sel dan berisi:

1. Nama bidang- daftar drop-down yang menampilkan alamat atau nama sel aktif atau blok sel tabel.

2. Bidang string untuk memasukkan dan mengedit data, dimaksudkan untuk melihat dan mengedit data teks. Fitur baris (bidang)

masukan dan pengeditannya adalah:

yo sepenuhnya menampilkan isi sel aktif, yang terkadang tidak terlihat di sel itu sendiri;

Y memungkinkan Anda untuk melihat rumus atau fungsi yang terkandung dalam sel saat ini, dan bukan hasil dia ditampilkan dalam sel itu sendiri;

3. Tiga tombol muncul di antara bidang ini selama entri data untuk mengontrol proses entri:

Ubah rumus - [=],

Konfirmasi input - [v],

Batalkan masukan - [x]

lapangan kerja(sheet) (Gbr. 3) dari jendela Excel terdiri dari sel, nama kolom dan baris. Di bagian atas lembar kerja adalah deretan header kolom tabel.

Nasi. 3

Di sebelah kiri adalah nomor baris tabel. Di persimpangan mereka ada tombol abu-abu "kosong", yang berfungsi untuk memilih seluruh lembar kerja.

Di bawah seluruh bidang kerja adalah garis dengan label (judul) lembar kerja yang tersedia di buku. Di sebelah kiri tab adalah tombol untuk berpindah melalui lembar kerja dokumen, dan di sebelah kanan adalah bilah gulir horizontal.

Di bagian paling bawah jendela program Excel adalah bilah status spreadsheet (garis petunjuk). Ini dirancang untuk mengeluarkan pesan kepada pengguna tentang kemungkinan tindakannya saat ini. Bilah status dapat berisi indikator status spreadsheet yang mencerminkan mode operasinya (Siap, Masuk, Edit, Perekaman Makro), penguraian kode dari perintah menu saat ini, dan petunjuk tentang tujuan tombol yang digunakan. Selain itu, ada bidang penghitungan otomatis pada bilah status, yang digunakan untuk menghitung dan melihat hasil antara dengan cepat. Excel adalah program yang dapat digunakan kembali, mis. Memungkinkan Anda membuka banyak dokumen sekaligus. Anda dapat berpindah di antara jendela dokumen yang terbuka dengan mengklik ikon dokumen di bilah tugas atau melalui menu Jendela. Anda dapat mengatur susunan jendela dokumen Excel yang terbuka menggunakan perintah WINDOW - Arrange. Jendela dokumen excel dapat dibagi menjadi dua atau empat subwindows dan secara bersamaan bekerja dengan bagian yang berbeda dari tabel yang sama. Anda dapat membagi jendela menggunakan perintah WINDOW - Split, atau menggunakan pemisah jendela - persegi panjang hitam pada bilah gulir. Anda dapat menutup jendela dengan perintah menu WINDOW - Unsplit

Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan spreadsheet, melakukan berbagai perhitungan matematis, membuat grafik, dan juga mendukung bahasa pemrograman VBA. Adalah logis bahwa sebelum mulai bekerja itu harus diinstal. Ini tidak sulit untuk dilakukan, namun, beberapa pengguna memiliki pertanyaan terkait dengan proses ini. Dalam artikel ini kami akan mempertimbangkan semua manipulasi, dan membaginya menjadi tiga langkah untuk kenyamanan.

Saya ingin segera mencatat bahwa itu gratis untuk bekerja di perangkat lunak Anda hanya dapat satu bulan, setelah itu langganan uji coba berakhir dan harus diperbarui untuk mendapatkan uang. Jika Anda tidak puas dengan kebijakan perusahaan ini, kami menyarankan Anda untuk membaca artikel kami di tautan di bawah ini. Ini berisi daftar solusi spreadsheet gratis. Sekarang kita akan berbicara tentang cara menginstal Excel di komputer secara gratis.

Microsoft menawarkan pengguna untuk berlangganan Office 365. Solusi ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja di semua komponen yang ada di dalamnya sekaligus. Ini juga termasuk Excel. Membuat langganan uji coba gratis selama satu bulan adalah sebagai berikut:

1. Buka halaman unduh produk dan pilih "Coba gratis".

2. Di halaman yang muncul, konfirmasikan tindakan Anda dengan mengklik tombol yang sesuai.

3. Masuk ke akun Anda Akun Microsoft atau buat satu untuk terus bekerja. Dalam lima langkah pertama dari instruksi di tautan di bawah ini, proses pendaftaran ditunjukkan dengan jelas.

4. Pilih negara Anda dan lanjutkan untuk menambahkan metode pembayaran.

5. Klik "Kartu Kredit atau Debit" untuk membuka form pengisian data.

6. Masukkan informasi yang diperlukan dan tunggu konfirmasi kartu. Selama ini, satu dolar dapat diblokir di dalamnya, tetapi setelah itu akan kembali ke akun yang ditentukan lagi.

7. Setelah menyelesaikan semua langkah pendaftaran, buka halaman unduh dan unduh Office 2016.

8. Jalankan penginstal dan lanjutkan ke langkah berikutnya.


Harap dicatat bahwa setelah satu bulan, langganan akan diperpanjang secara otomatis, tergantung ketersediaan dana. Oleh karena itu, jika Anda tidak ingin terus menggunakan Excel, batalkan pembayaran Office 365 Anda di pengaturan akun Anda.

Langkah 2: Memasang Komponen

Sekarang mulailah proses termudah, tetapi terlama - pemasangan komponen. Selama itu, semua program yang termasuk dalam langganan yang dibeli akan diunduh dan diinstal di PC. Anda hanya perlu:





Langkah 3: Meluncurkan program

Jalankan pertama tidak melakukan konfigurasi apa pun atau apa pun yang penting, tetapi Anda harus terbiasa dengan ini:





Di atas, Anda dapat membaca panduan terperinci untuk mengunduh dan menginstal Microsoft Excel. Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dalam hal ini, hanya penting untuk mengikuti instruksi dengan benar dan membaca dengan cermat informasi yang diberikan oleh pengembang di situs dan di penginstal. Langkah pertama dalam bekerja dengan spreadsheet akan membantu Anda membuat panduan dalam materi kami di tautan di bawah ini.