Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Perusahaan manufaktur dan Perusahaan dagang umumnya memiliki jenis-jenis transaksi yang berbeda. Mulai dari grosir, retail, melalui sistem pre order, dan lain sebagainya. Dalam artikel kali ini akan dijelaskan lebih dalam apa saja jenis-jenis transaksi yang ada pada perusahaan terutama perusahaan dagang.

Transaksi Perusahaan dagang dapat membantu Anda dalam memproduksi pendapatan terhadap perusahaan, tetapi pendapatan yang didapatkan asalnya dari transaksi jual beli barang.

Hal yang tidak kalah penting dari transaksi penjualan adalah persediaan. Baik yang ada di dalam toko maupun di gudang persediaan. Persediaan tersebut dapat berupa persediaan bahan baku, barang dalam proses atau barang jadi.

Namun stok persediaan harus dimiliki perusahaan karena merupakan produk perusahaan yang harus dijual sebagai sumber pendapatan perusahaan dan dapat dilakukan sebagai transaksi perusahaan dagang tersebut.

Persediaan merupakan salah satu aktiva perusahaan yang penting sekali, karena berpengaruh secara langsung terhadap kemampuan perusahaan dalam memperoleh pendapatan.

Oleh karena itu, persediaan harus dikelola dengan baik dan dicatat dengan baik, agar perusahaan dapat menjual produknya dan memperoleh pendapatan sehingga tujuan perusahaan tercapai. Namun apa saja transaksi perusahaan dagang yang terjadi pada sebuah perusahaan ? Berikut penjelasannya :

Pengertian Transaksi Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang memiliki sebuah pengertian yaitu perusahaan yang bisnis utamanya membeli barang dari pemasok dan menjual lagi ke konsumen tanpa mengubah wujud barang. Salah satu contoh yang biasa kita temui adalah toko kelontong dan supermarket.

Dari kegiatan kedua jenis usaha tersebut adalah membeli barang kebutuhan sehari-hari dari pemasok dan menjual kembali kepada konsumen. Akuntansi pada perusahaan dagang tidak berbeda dengan perusahaan jasa.

Baik itu perusahaan jasa maupun perusahaan dagang, semua transaksi harus dicatat dalam jurnal dan kemudian secara periodik dibukukan ke dalam rekening-rekening di buku besar.

Sedangkan Transaksi perusahaan dagang adalah suatu aktivitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan, misalnya seperti menjual, membeli, membayar gaji, serta membayar berbagai macam biaya yang lainnya.

Administrasi transaksi adalah suatu kegiatan untuk mencatat berbagai perubahan posisi keuangan dari sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan metode-metode tertentu sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan pada pihak lainnya.

Jenis-Jenis Transaksi Pada Perusahaan Dagang

Transaksi merupakan kegiatan yang umum yang banyak dilakukan oleh semua manusia, tidak terkecuali juga dilakukan oleh sebuah pebisnis maupun perusahaan. Berikut ada beberapa jenis-jenis transaksi pada perusahaan dagang yang perlu Anda ketahui :

1. Pembelian barang dagang

Transaksi pembelian barang dagang merupakan kegiatan membeli barang dari pihak lain baik toko, perorangan   maupun perusahaan .  Transaksi pembelian barang dagang dibagi menjadi 2 bagian yaitu transaksi pembelian barang dagang secara tunai, dan transaksi pembelian barang secara kredit.

• Pembelian barang secara tunai

Pada saat pembelian barang secara tunai maka perusahaan membayar secara tunai kepada supplier atas barang yang telah dibelinya yang kemudian akan dijual kembali.  Dan pada saat melakukan pencatatan pembelian barang dagangan dengan cara tunai dalam sebuah jurnal akan dicatat dalam akun pembelian di debit dan kas di kredit.

• Pembelian barang secara kredit

Pada saat pembelian barang secara kredit maka Perusahaan berhutang kepada supplier atas pembelian barang dagang yang akan diperdagangkan kembali nantinya oleh perusahaan.  Maka dalam melakukan pencatatan pembelian barang dagangan dengan cara kredit dalam sebuah jurnal akan dicatat dengan cara mendebit akun pembelian dan mengkredit akun utang dagang.

2. Retur Pembelian

Pada saat transaksi perusahaan dagang membeli barang dan mendapati barang yang di beli mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan, maka pihak perusahaan akan mengembalikan barang tersebut. 

Maka pihak pembeli berhak mengembalikan barang yang rusak tersebut kepada penjual. Dalam peristiwa ini apabila dalam pembelian barang yang dikembalikan itu dilakukan secara tunai, maka penjual akan mengembalikan uang tersebut secara tunai kepada pembeli. 

Namun sebaliknya bila pembelian dilakukan secara kredit, maka pembeli akan membuat nota debit sebagai bukti pengurangan utangnya.  Dalam Pengurangan utang dilakukan dengan cara mendebit akun utang dagang dan mengkredit akun retur pembelian.

Jadi apabila setiap terjadi transaksi yang berhubungan dengan pengembalian barang yang telah dibeli, akan dicatat dalam satu akun yaitu akun retur pembelian. Dan bukti transaksi yang digunakan adalah nota debit.

3. Penjualan Barang dagang

Penjualan barang  dagang adalah penjualan barang yang dapat di lakukan secara tunai maupun kredit.  sedangkan penjualan secara tunai di catat dengan mendebit akun kas dan mengkredit akun penjualan. Namun sedangkan penjualan menggunakan kredit lalu di catat dengan cara mendebit akun piutang dagang dan mengkredit akun penjualan

4. Retur Penjualan dan Pengurangan Harga

Pada saat transaksi perusahaan dagang, retur penjualan dan Pengurangan harga pada transaksi perusahaan dagang merupakan transaksi yang terjadi karena pengembalian suatu barang dagang yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.

Apabila penjualan dilakukan secara kredit maka pencatatan akan dilakukan dengan cara mengkredit piutang dagang dan mendebit akun retur penjualan dan pengurangan harga. Namun sedangkan untuk penjualan yang dilakukan secara tunai maka pencatatan nya adalah dengan mengkredit kas dan mendebit akun retur penjualan dan pengurangan harga.

5. Potongan Penjualan

Potongan penjualan diberikan untuk membuat pembeli agar segera membayar utangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang ditetapkan. Dan potongan penjualan tersebut akan mengurangi jumlah piutang yang diterima disaat jatuh tempo, dan dicatat dalam akun potongan penjualan. Dan bukti transaksi yang digunakan berupa kuitansi atau bukti kas masuk.

6. Beban Angkut Pembelian

Dalam transaksi perusahaan dagang, Beban angkut pembelian merupakan beban angkut pada barang dagang dari gudang pihak supplier ke gudang pihak pembeli yang akan ditanggung oleh pihak pembeli.

Pada saat pelunasan pembayaran sudah dilakukan maka akan diberikan potongan pembelian. Lalu transaksi beban angkut pembelian tersebut dicatat dalam jurnal dengan mengkredit akun kas dan mendebit akun beban angkut pembelian. Maka dari itu penting bagi Anda untuk memakai aplikasi pendukung agar setiap pembukuan yang Anda miliki rapih.

7. Persediaan Barang Dagang

Dalam transaksi perusahaan dagang, transaksi Persediaan barang dagang merupakan jumlah persediaan barang dagang yang ada pada akhir periode tertentu. Sebagai contoh, Persediaan barang dagang 20 Desember 2018, yaitu nilai persediaan setelah dilakukan perhitungan secara fisik ( stock opname ) yang ada didalam gudang atau toko. Dan persediaan tersebut dicatat dalam akun persediaan barang dagang. Bukti yang digunakan adalah bukti memorial.

8. Pembayaran Hutang

Apabila perusahaan mempunyai utang maka Anda atau pembeli wajib melakukan pelunasan utang kepada pihak kreditor. Dalam hal ini utang yang sering dilakukan oleh perusahaan dagang yaitu utang pembelian barang dagangan karena dilakukan secara kredit.

Maka Sebaiknya apabila Anda memiliki utang terhadap pihak kreditor, sebaiknya utang tersebut dilunasi sesuai dengan kesepakatan yang dibuat bersama bahkan akan lebih baik jika dilunasi sebelum waktu jatuh tempo.

9. Penerimaan Piutang

Apabila perusahaan atau pihak penjual memperoleh pelunasan piutang dari pihak pembeli atas pembelian barang secara kredit oleh pihak pembeli, maka yang harus dilakukan adalah mencatat pelunasan tersebut kedalam pembukuan.

Dari penjelasan di atas, Itulah jenis transaksi dan pencatatan akuntansi yang harus Anda pahami pada perusahaan dagang. Namun untuk memudahkan Anda dalam melakukan transaksi perusahaan dagang. hal penting lainnya yang harus ada dalam setiap usaha adalah pembukuan, karena tanpa pembukuan tentu pengembangan bisnis akan sulit.

Anda dapat menggunakan aplikasi pembukuan seperti Software Akuntansi Harmony. Yang mampu membantu Anda dalam melakukan transaksi mengenai keuangan bisnis Anda.

Harmony adalah software akuntansi online yang bisa membantu perusahaan Anda lebih mudah dalam menyelesaikan siklus akuntansi. Tak hanya membuat laporan keuangan atau melakukan pencatatan secara online, Harmony juga bisa Anda manfaatkan untuk membuat invoice lho. Pada akhirnya Harmony akan membantu kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Anda ingin mencoba bagaimana mudahnya menggunakan Harmony? Klik disini untuk Gratis 30 Hari. Tersedia buku panduan dan video tutorial di website Harmony.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya tanpa mengubah wujud barang tersebut.

Sebagai contoh yang biasa kita temui adalah toko kelontong dan supermarket. Kedua jenis bisnis ini membeli barang kebutuhan sehari-hari dari pemasok dan menjual kembali kepada konsumen.

Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli, menyimpan, dan menjual kembali barang tanpa memberikan nilai tambah atau mengubah bentuk.

Dalam menjalankan proses usahanya, perusahaan dagang mengenal siklus operasi. Apakah Anda sudah pernah mendengar istilah siklus operasi?

Siklus operasi adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh keuntungan. Tentu saja siklus operasi perusahaan dagang dan perusahaan jasa sangat berbeda.

Dari siklus inilah Anda dapat melihat hal-hal krusial yang harus diperhatikan dalam menjalankan bisnis di bidang perusahaan dagang.

Siklus operasi dalam perusahaan dagang utamanya ada empat yaitu pembelian, penjualan, arus kas, dan persediaan barang (stok). Dalam semua siklus operasi yang terjadi, ada baiknya kita perhatikan 5 hal penting dalam pengelolaannya.

Untuk mengetahuinya lebih lanjut, artikel ini akan membahasnya lebih detail.

Yang termasuk dalam golongan perusahaan dagang ini antara lain adalah:

  1. Distributor
  2. Agen tunggal
  3. Pengecer
  4. Toko swalayan
  5. Toko serba ada (toserba)
  6. Pusat barang-barang grosir

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Karakteristik Perusahaan Dagang

Adapun karakteristik khusus yang dimiliki oleh perusahaan dagang adalah:

  1. Memiliki aktivitas utama beruba membeli, menjual, menyimpan di gudang penyimpanan dan kembali menjual.
  2. Tidak melakukan proses produksi barang
  3. Perhitungan total keuntungan berpatokan dengan total hasil penjualan dikurangi biaya pembelian dan biaya operasional.
  4. Perusahaan tidak melakukan proses produksi terhadap barang-barang yang dijual.
  5. Barang yang dijual langsung dijual tanpa melalui proses pengolahan atau perubahan sedikit pun.
  6. Kegiatan akuntansi berlandaskan dengan akun persediaan barang, yaitu perhitungan harga pokok penjualan dan laporan laba rugi memakai bentuk single step dan multiple step.

Jenis-Jenis Perusahaan Dagang

Secara garis besar, perusahaan dagang dibagi menjadi dua jenis, yaitu :

1. Berdasarkan Produk Yang Diperdayakan

  • Perusahaan Dagang Barang Produksi: perusahaan yang memperdagangkan produk berupa bahan baku (raw material) sebagai bahan dasar pembuatan produk atau alat-alat produksi untuk menghasilkan produk lain. Contoh: kayu gelondongan dan mesin bubut.
  • Perusahaan Dagang Barang Jadi: perusahaan yang memperdagangkan produk akhir dari barang yang siap dikonsumsi. Contoh: ransel, pakaian, kulkas.

2. Berdasarkan Macam Konsumen Yang Terlibat

  • Perusahaan Dagang Besar (Wholesaler): perusahaan yang secara langsung membeli produk dari pabrik dalam jumlah besar dan dijual dalam volume yang besar pula. Contoh: Pedagang grosir.
  • Perusahaan Dagang Perantara (Middleman): perusahaan yang membeli dalam partai besar untuk dijual kembali ke pengecer dalam jumlah sedang. Contoh: pedagang subgrosir.
  • Perusahaan Dagang Pengecer (Retailer): perusahaan yang langsung berhubungan dengan konsumen. Konsumen dapat membeli secara eceran atau produk yang ditawarkan.Retailersering kita dapati di lingkungan kita. Contoh: warung, kios dan swalayan.

Kegiatan Perusahaan Dagang

Dalam catatan maupun prosedur akuntansi perusahaan dagang tidak berbeda dengan perusahaan jasa.

Laba atau rugi suatu perusahaan dagang dihitung dengan cara mengurangkan biaya untuk memperoleh pendapatan dari hasil penjualan pada periode yang bersangkutan.

Biaya-biaya tersebut meliputi harga pokok (cost) barang yang terjual dan biaya-biaya operasi yang terjadi selama periode bersangkutan.

Harga pokok barang yang laku dijual disebut dengan harga pokok penjualan, misalnya dalam suatu toko elektronik, yang disebut harga pokok penjualan meliputi semua biaya yang dikeluarkan untuk membeli televisi, radio, kulkas, mesin cuci, dan lainnya yang telah laku dijual dalam satu periode.

Biaya operasional suatu toko elektronik meliputi semua biaya yang berhubungan dengan kegiatan penjualan dan administrasi toko seperti biaya sewa, gaji pegawai, biaya promosi, biaya listrik, dan telepon.

Saat melakukan perhitungan akuntansi perusahaan jenis ini ada empat komponen penting yaitu, barang masuk (pembelian), kas keluar (pengeluaran), barang keluar (penjualan), dan juga kas masuk (pendapatan).

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Hal Penting Yang Harus Diperhatikan Oleh Perusahaan Dagang

Berikut ini adalah hal-hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan dagang:

Inventory Control

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Pencatatan persediaan barang atau inventory control di bidang akuntansi dibedakan menjadi 2 yaitu metode persediaan periodik dan perpetual.

Dalam metode periodik, adanya transaksi pembelian tidak didebet pada rekening persediaan tapi pada rekening pembelian.

Begitu pula dengan transaksi penjualan, tidak dikredit pada rekening persediaan tapi pada rekening penjualan. Sedangkan pada metode perpetual, baik jumlah penjualan maupun harga pokok penjualan akan dicatat di setiap barang yang dijual.

Dengan cara ini catatan akuntansi akan secara terus-menerus memperlihatkan jumlah persediaan yang ada.

Untuk itu, ada baiknya menggunakan jurnal khusus perusahaan dagang yang akan mencatat transaksi dengan jumlah banyak dan sifatnya berulang.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cash Flow (Arus Kas)

Inti dari pengelolaan perusahaan dagang adalah arus kas. Dengan dana kas yang terkelola dengan baik, semua aktivitas perusahaan bisa selalu terjaga.

Baik itu untuk dana operasional perusahaan, utang-piutang yang jatuh tempo, ataupun bila perusahaan ingin berinvestasi.

Oleh sebab itu laporan keuangan khususnya kas masuk dan kas keluar sangat penting dalam menentukan baik tidaknya kondisi keuangan sebuah perusahaan.

Baca juga: Pengertian, Jenis, dan Cara Membuat Neraca Lajur Perusahaan Dagang

Profit Perusahaan

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Profit perusahaan adalah kata kunci untuk menjaga bisnis tetap berkembang. Tanpa profit, perusahaan,akan sulit memperoleh keuntungan sehingga membuat perusahaan tidak berkembang.

Ketika perusahaan dagang mengalami hal ini, maka perusahaan akan kalah bersaing dengan perusahaan lain dan bisa membuat perusahaan gulung tikar.

Mengembangkan bisnis dan meningkatkan profit adalah suatu tantangan yang berkelanjutan. Untuk itu, Anda dituntut untuk terus berinovasi untuk mengembangkan bisnis di era pertumbuhan ekonomi seperti sekarang ini.

Kelancaran Utang-Piutang

Utang usaha yang lancar menjadi kekuatan untuk selalu tersedianya stok persediaan pada perusahaan dagang.

Pada dasarnya, supplier akan senang memberikan barangnya karena utang yang kita miliki selalu dibayar dengan lancar dan tepat waktu.

Dalam membantu arus kas, umur piutang menjadi penentunya karena penghasil kas adalah dari konsumen. Semakin lama umur piutang, maka perusahaan akan sulit mendapatkan kas.

Rekening Akuntansi yang Digunakan

Akun-akun yang dapat digunakan untuk perusahaan dagang lebih variatif dibandingkan jenis usaha jasa atau jenis usaha manufaktur.

Perusahaan akan terbantu bila mereka menggunakan program akuntansi.

Umumnya, software tersebut sudah menyediakan rekening yang sesuai dengan standar akuntansi.

Setelah mengetahui tentang hal-hal penting dalam akuntansi, kini saatnya Anda mulai memperhatikan kembali siklus operasi perusahaan Anda.

Seringkali kendala yang terjadi adalah kurangnya sumber daya manusia yang kompeten dalam memantau siklus ini.

Saat ini, software akuntansi bisa digunakan untuk membantu produktivitas Anda dan membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien.

Kelola Keuangan Perusahaan Dagang Anda dengan Software Akuntasi Jurnal

Pencatatan barang ini sangat penting dan menjadi pusat dari sistem akuntansi perusahaan karena data pada akun ini sangat berpengaruh terhadap akun lainnya dalam perhitungan.

Proses akuntansi sangat penting untuk menjaga transaksi keuangan perusahaan tetap tercatat secara detail.

Untuk melakukan proses akuntansi perusahaan dagang dengan mudah, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk bisnis ritel dari Jurnal.

Ini akan membantu Anda dalam proses akuntansi dari segi pencatatan hingga menjadi sebuah laporan keuangan.

Bukan hanya itu, ada banyak fitur menarik lainnya yang ditawarkan oleh online invoice Jurnal seperti melihat kas masuk dan keluar secara terperinci, memonitor penjualan dan pembelian beserta daftar invoice, hingga mengecek persediaan barang dengan melihat seluruh daftar barang yang ada melalui aplikasi inventaris. Jadi tunggu apa lagi?

Segera daftarkan perusahaan Anda ke Jurnal dan nikmati pengelolaan bisnis yang lebih mudah. Info lebih lanjut dapat Anda temukan di sini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Nah, itulah pengertian, jenis-jenis, dan karakteristik dari perusahaan dagang.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Baca juga: Berikut ini Contoh Sistem Informasi Akuntansi yang Harus Anda Ketahui

Kategori : Bisnis

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Bisnis

6 Tips dan Strategi Menentukan Biaya Pengiriman

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Bisnis,Inspirasi

7 Jenis Pelatihan dan Pengembangan SDM Bagi Perusahaan

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Bisnis,Produk

Kelola Transaksi Penjualan Lebih Mudah dengan Aplikasi Jurnal Touch

Sebutkan empat dokumen sumber yang digunakan pada perusahaan dagang

Bisnis,Uncategorized @id

5 Tips Melakukan Pembukuan Bagi Bisnis UKM

Nama Lengkap

Email

Invalid captcha!

Subscribe

Share :

WhatsappFacebookTwitterLinkedinEmail