Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Istilah jurnal dalam akuntansi beragam seperti contoh jurnal khusus, jurnal penyesuaian, jurnal umum, jurnal penutup dan jurnal koreksi. Setiap jurnal yang ada tentunya juga memiliki fungsi dalam perlakuan transaksi keuangan.

Contoh jurnal khusus adalah bukti pencatatan dari setiap transaksi yang secara kredit atau tunai yang secara sistematis dan terperinci. Maka dari itu fungsi jurnal ini diperlukan agar perusahaan dapat melakukan pencatatan sesuai urutan, tanggal, serta jumlah nominalnya dengan benar.

Sehingga ketika perusahaan mengalami transaksi jual beli, maka Anda harus mengidentifikasi jenis transaksi yang terjadi untuk dicatat ke dalam setiap jenis contoh jurnal khusus. Agar perusahaan dapat terbantu dalam penggolongan transaksi yang ada.

Untuk itu artikel kali ini akan membahas secara rinci dan membantu Anda untuk memahami contoh jurnal khusus dan penjelasan lengkap dari masing-masing jenisnya.

Apa Itu Jurnal Khusus?

Pengertian jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang dan dibuat secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi berulang-ulang pada perusahaan.

Sehingga ketika melakukan pemindahan pencatatan transaksi dari jurnal umum, jurnal penyesuaian, hingga ke dalam buku besar, dengan adanya penyajian jurnal khusus maka semua pemindahan tersebut dapat dilakukan sekaligus dan meringankan beban perusahaan serta karyawan.

Manfaat jurnal khusus adalah memudahkan perusahaan dalam mencatat transaksi yang sejenis, dan mencari data transaksi yang sesuai jika diperlukan. Sehingga pada penyajian jurnal laporan keuangan tersebut tidak ada lagi adanya kesalahan pencatatan.

Oleh karena itu ketika perusahaan memiliki banyak transaksi tentunya jurnal khusus ini sangat diperlukan, sehingga sebaiknya perusahaan memberikan pembagian tugas dalam mencatat kepada beberapa karyawan.

Apa Saja Jenis Jurnal Khusus?

Berikut ini ada 4 contoh jenis jurnal khusus dalam akuntansi yang biasanya digunakan dalam perusahaan, yaitu meliputi :

1. Jurnal Pembelian

Jurnal khusus pembelian berguna untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian barang dagangan, serta barang lainnya yang dilakukan secara kredit. Sehingga berfungsi sebagai pencatatan transaksi pembelian yang dilakukan ketika adanya pembayaran secara kredit.

2. Jurnal Penjualan

Jurnal khusus penjualan ini berfungsi sebagai pencatatan transaksi penjualan barang dagang atau jasa yang biasanya dilakukan dengan pembayaran secara kredit.

3. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah pencatatan transaksi yang berupa tunai, baik itu dengan kas atau cek. Di mana jurnal ini disebut sebagai buku kas masuk, yang berfungsi sebagai pencatatan transaksi seperti penerimaan uang, penjualan tunai, penerimaan piutang, dan sebagainya.

4. Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas merupakan pencatatan transaksi atas pembayaran secara tunai, yang biasanya jurnal ini disebut sebagai buku kas keluar. Sehingga jurnal ini berfungsi untuk mencatat pengeluaran kas seperti hutang, beban perusahaan, dan sebagainya.

Baca Juga : Contoh Studi Kasus Jurnal Akuntansi Keuangan dan Penjelasannya

Bagaimana Cara Membuat Jurnal Khusus Serta Contohnya?

Untuk mengetahui format dari contoh jurnal khusus, maka sebaiknya terlebih dahulu melakukan bagaimana cara membuat jurnal khusus untuk perusahaan serta transaksinya.

1. Kasus Contoh Jurnal Khusus Pembelian

Kini sebagai contoh jurnal khusus pembelian, ada transaksi perusahaan dagang Sukses Kemilau bulan April 2020, yang berhubungan dengan pembelian secara kredit :

09 April      : Dibeli secara kredit dari Toko Gunung, perlengkapan toko seharga Rp150.000.

18 April      : Dibeli secara kredit dari Toko Mewah perlengkapan toko seharga Rp300.000.

Seperti keterangan di atas, maka Anda perlu mengetahui cara membuat jurnal khusus melalui contoh jurnal khusus pembelian:

2. Kasus Contoh Jurnal Khusus Penjualan

Pada bulan yang sama sebagai contoh jurnal khusus penjualan, Sukses Kemilau juga mencatat transaksi-transaksi penjualan barang dagang secara kredit sebagai berikut:

05 April      : Dijual kepada Toko Matahari dagang dengan harga Rp700.000 syarat pembayaran 2/10, n/30 Faktur No. 011.

08 April      : Faktur No.012 dikirimkan kepada Toko Lily atas penjualan barang seharga Rp1.000.000 syarat pembayaran 1/10,n/60.

Untuk menjawab keterangan di atas, berikut cara membuat jurnal khusus melalui contoh jurnal khusus penjualan:

3. Contoh Kasus Jurnal Penerimaan Kas

Perusahaan dagang Sukses Kemilau dalam bulan April 2020 juga mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan penerimaan kas sebagai berikut:

06 April      : Dijual tunai kepada Toko Bahagia barang dagang dengan harga Rp500.000.

14 April      : Diterima dari Toko Biru pelunasan faktur tanggal 5 April sebesar Rp700.000 dengan potongan tunai 2%.

26 April      : Mendapatkan pinjaman uang dari Bank XY uang sebesar Rp2.500.000.

4. Contoh Kasus Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Sukses Kemilau dalam bulan April 2020 mencatat transaksi-transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas sebagai berikut:

02 April      : Dibeli tunai barang dagang dari Toko Ceria seharga Rp700.000.

20 April      : Dibayar lunas faktur Toko Bintang tanggal 15 April yang lalu sebesar Rp1.000.000 dengan potongan tunai 1%.

30 April      : Dibayar gaji kariyawan Rp4.000.000.

Seperti itulah pembahasan dari 4 jenis jurnal khusus, yang secara umum merupakan cara membuat contoh jurnal khusus yang tergantung pada sebuah kondisi perusahaan. Sehingga dalam menyajikan sebuah jurnal harus dibuat secara benar untuk laporan keuangan, agar nantinya tidak ada kesalahan pencatatan yang berdampak pada perusahaan.

Adanya jurnal ini juga dilakukan untuk menghindari setiap kesalahan dalam membuat sebuah jurnal dan dimasukkan data secara berulang kali pada buku besar perusahaan. Untuk itu dengan menghindari setiap kesalahan khususnya pada laporan keuangan, Anda dapat memanfaatkan software pembukuan seperti Harmony.

Harmony adalah software akuntansi online yang bisa membantu Anda mengelola keuangan usaha dengan cepat dan tanpa repot. Harmony juga membantu Anda dalam pencatatan jurnal secara otomatis tanpa perlu pusing debit dan kreditnya sampai terbitnya laporan keuangan secara realtime sehingga mempermudah Anda dalam menjalankan usaha.

Cobalah Anda manfaatkan Harmony yang memiliki banyak fitur seperti pemantauan stok, pembuatan invoice otomatis, rekonsiliasi bank transaksi secara otomatis, penghitungan aset, dan keuangan usaha. Gunakan Harmony sekarang juga GRATIS 30 hari di sini.

Bagi Anda yang sibuk dan membutuhkan jasa pembuatan laporan keuangan beserta analisanya bisa menggunakan Harmony Accounting Service. Dapatkan update informasi dari Harmony dengan mengikuti media sosialnya di Facebook, Instagram dan LinkedIn.

Dalam aplikasi dan penggunaannya, jurnal khusus bersifat fleksibel. Artinya, dapat diperluas sesuai dengan kebutuhn perusahaan. Misalnya, jurnal khusus jika serig terjadi retur penjualan barang dagang, dapat dibuat jurnal khusus untuk retur penjualan.

A. Rekapitulasi Jurnal Khusus

Untuk memudahkan posting ke buku besar maka jurnal khusus tersebut perlu dibuat rekapitulasi. Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan akun-akun yang dikelompokkan debit maupun kredit. Tujuan dibuat rekapitulasi jurnal khusus sebagai berikut :

  1. Menguji keseimbangan saldo debit dan salso kredit jurnal khusus.

  2. Memudahkan posting jurnal khusus ke buku besar.

  3. Mengelompokkan transaksi-transaksi yang dicatat kedalam jurnal khusus pada kolom serba-serbi sehingga memudahkan posting ke buku besar.

Contoh :

Rekapitulasi jurnal khusus, yaitu untuk jurnal penerimaan kas dan jurnal pembelian, sedangkan untuk rekapitulasi jurnal khusus yang lain cara sama.

Jurnal Penerimaan Kas

(dalam ribuan rupiah)

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Rekapitulasi jurnal penerimaan kas

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Jurnal pembelian

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Rekapitulasi jurnal pembelian

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

B. Memindahbukukan (Posting) dari Jurnal Khusus ke Buku Besar

1. Pengertian Buku Besar

Buku besar utama adalah kumpulan dari perkiraan-perkiraan (akun) untuk mencatat perubahan harta, kewajiban, modal, seperti kas, piutang dagang, utang dagang, penjualan, pembelian, dan sebagainya. Setiap akhir bulan setelah jurnal khusus selesai dikerjakan, langkah berikutnya adalah memposting jurnal khusus tersebut ke dalam akun-akun buku besar utama. Adapun ketentuan-ketentuannya sebagai berikut :

  • Sumber pencatatannya berasal dari jurnal khusus (rekapiyulasi jurnal khusus).

  • Pencatatannya secara kumulatif tiap akhir bulan.

  • Disusun berdasarkan tata urutan akunnya.

2. Posting ke Buku Besar Utama

Langkah-langkah pemindahbukukan (posting) dari jurnal khusus ke buku besar utama sebagai berikut :

  • Menulis tanggal akhir bulan pada kolom tanggal akun buku besar

  • Mengisi kolom referensi (ref) pada buku besar dengan nomor halaman jurnal

  • Memindahkan saldo yang ada pada kolom debit atau kredit pada jurnal khusus ke dalam masing-masing akun buku besar yang bersangkutan

Perhatikan contoh posting jurnal khusus ke buku besar PD Merdeka berikut ini :

PD Merdeka

Jurnal Penerimaan Kas

(dalam ribuan rupiah)

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Jurnal pengeluaran kas

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Jurnal pembelian

​​

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Jurnal penjualan

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Jurnal umum

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Berdasarkan jurnal khusus PD merdeka tersebut, apabila diposting ke dalam buku besar tampak sebagai berikut :

Kas

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Piutang dagang

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Perlengkapan Toko

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Utang dagang

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Modal Hadi

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Prive Hadi

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Penjualan

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Potongan Penjualan

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Retur penjualan dan Pengurangan Harga

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Pembelian

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Potongan Pembelian

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Retur Pembelian dan Pengurangan Harga

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Pendapatan Bunga

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Beban gaji

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

C. Buku Besar Pembantu

1. Pengertian Buku Besar Pembantu

Bukti-bukti transaksi setelah dianalisis dan dicatat dalam jurnal, selanjutnya diposting ke dalam buku besar. Buku besar merupakan sumber utama dalam penyususnan laporan keuangan. Agar buku besar dapat memberikan gambaran terperinci mak perlu dibuat buku besar pembantu. Buku besar pembantu adalah kumpulan dari akun-akun yang merupakan rincian dari buku besar utama tertentu

2. Macam-macam Buku Besar Pembantu Macam-macam buku besar pembantu adalah sebagai berikut :

a. Buku besar pembantu piutang, digunakan untuk mencatat rincian piutang perusahaan dagang menurut nama debiturnya.

b. Buku besar pembantu utang dagang, digunakan untuk mencatat rincian utang dagang suatu perusahaan menurut nama krediturnya.

c. Buku persediaan barang dagangan, digunakan untuk mencatat rincian persediaan barang dagangan menurut nama jenisnya.

3. Bentuk-bentuk Buku Besar PEmbantu dan Cara Pencatatan Transaksi

Bentuk buku besar pembantu, baik buku piutang dagang, buku utang dagan maupun buku persediaan barang dagangan terdiri dari dua bentu, yaitu sebagai berikut :

a. Bentuk Akun (Sebelah Meyebelah/Skontro)

Berikut ini contoh buku besar bentuk Skontro

Nama : UD Semeru

Alamat : Jl. Dewa 23, Malang

Nomor : 001

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

b. Bentuk Bersaldo

Berikut ini contoh buku besar untuk bersaldo

Nama : UD Semeru

Alamat : Jl. Dewa 23, Malang

Nomor : 001

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

4. Mencatat Transaksi ke Daam Buku Besar Pembantu

Pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar pembantu dilakukan setiap terjadi transaksi berdasarkan surat-surat bukti. Secara garis besar, proses pencatatan ke dalam buku besar pembanu dapat digambarkan sebagai berikut :

Berikut ini contoh pencattan ransaksi ke dalam buku besar pembantu piutang dagang

UD Semeru selama bulan Juni 2010 melakukan transaksi-transaksi sebagai berikut :

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Buku Besar pembantu Piutang Dagang

Tuan Edi, Jakarta

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

UD Dita, Solo

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Daftar sisa Buku Besar Pemabntu Piutang Dagang

UD Semeru

Daftar Sisa Piutang Dagang

Per 30 Juni 2009

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Contoh pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu utang dagang

UD Semeru selama buan Juni 2009 melakukan transaksi-tansaksi sebagai berikut :

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Buku Besar Pembantu Utang Dagang

Nona Aulia, Jakarta

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Toko setia, Solo

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara

Daftar Sisa Buku Besar Pembantu Utang Dagang

UD Semeru

Daftar Sisa Utang Dagang

Per 30 Juni 2009

Posting dari jurnal khusus untuk akun yang disediakan kolomnya dilakukan secara