Menghapus spasi kosong di excel

wikiHow adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, penyusun sukarela menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu.

Artikel ini telah dilihat 26.322 kali.

Jika lembar kerja (spreadsheet) Excel Anda terisi dengan banyak baris kosong, menghapus semuanya secara manual mungkin merupakan hal yang melelahkan. Cukup mudah bagi Anda untuk menghapus satu baris, tetapi menghapus banyak baris kosong mungkin akan cukup memberatkan Anda. Untungnya, ada beberapa alat yang bisa digunakan untuk memudahkan proses penghapusan baris kosong.

1. Temukan baris yang ingin Anda hapus. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua baris yang perlu dihapus, Anda bisa melakukannya dengan cepat menggunakan tetikus (mouse).

2. Klik kanan pada nomor baris yang ingin Anda hapus. Awal hingga akhir baris akan terpilih ketika Anda mengeklik kanan pada nomor baris.

   • Jika ada beberapa baris kosong yang saling bersebelahan, klik dan tahan pada nomor baris kosong pertama, lalu geser tetikus hingga mencapai baris terakhir yang ingin Anda hapus. Klik kanan pada wilayah yang terpilih.

3. Pilih "Delete". Baris kosong akan dihapus, dan baris-baris di bawahnya akan berpindah ke atas untuk mengisi ruang kosong. Nomor semua baris di bawah akan disesuaikan ulang.

1. Cadangkan lembar kerja. Setiap kali Anda mengubah lembar kerja secara drastis, akan selalu lebih baik jika Anda mencadangkan lembar kerja terlebih dahulu agar dapat memulihkan lembar kerja lain kali. Anda bisa melakukannya hanya dengan menyalin dan merekatkan (copy dan paste) lembar kerja ke dalam direktori yang sama untuk mencadangkannya dengan cepat.

2. Tambahkan kolom jauh di ujung kanan lembar kerja dengan label "Kosong". Cara ini bekerja dengan menyaring baris kosong dengan cepat sehingga dapat dipastikan bahwa Anda tidak menghapus baris yang mengandung data yang belum sempat dilihat secara tidak sengaja. Cara ini sangat bermanfaat, khususnya untuk lembar kerja besar.

3. Tambahkan rumus penghitung baris kosong pada sel pertama di dalam kolom baru. Masukkan rumus =COUNTBLANK(A2:X2). Gantikan X2 dengan kolom terakhir di dalam lembar kerja yang berada di posisi sebelum kolom "Kosong". Jika lembar kerja tidak dimulai dari kolom A, gantikan A2 dengan kolom awal lembar kerja. Pastikan bahwa nomor baris sesuai dengan data awal pada lembar kerja.

4. Terapkan rumus pada seluruh kolom. Klik dan geser kotak kecil di pojok sel untuk menerapkan rumus pada semua kolom "Kosong", atau klik ganda untuk menerapkannya secara otomatis. Setiap sel di dalam kolom akan terisi dengan jumlah sel yang kosong di dalam masing-masing baris.

5. Pilihlah seluruh kolom "Kosong", lalu klik "Sort and Filter" → "Filter". Anda akan melihat panah tarik-turun (drop-down) pada bagian sel kepala.

6. Klik panah tarik turun untuk membuka menu Filter. Menu tersebut memungkinkan Anda untuk memilih cara menyaring data yang ditampilkan.

7. Hilangkan centang pada kotak "Select All". Dengan begitu, semua data dengan nilai yang berbeda tidak akan dipilih, dan data akan dipilih secara otomatis.

8. Centanglah kotak yang memiliki nilai yang sesuai dengan jumlah kolom di dalam lembar kerja Anda. Klik "OK". Dengan mencentang kotak tersebut, baris yang ditampilkan hanyalah baris dengan sel yang kosong pada setiap sel. Dengan begini, dapat dipastikan bahwa Anda tidak akan menghapus baris yang memiliki data yang berguna secara bersamaan dengan sel kosong.

9. Pilih semua baris kosong. Seharusnya Anda hanya akan melihat baris dengan sel kosong saja. Pilih semua baris untuk dihapus.

10. Hapus baris kosong yang terpilih. Setelah memilih semua baris kosong, klik kanan pada semua baris yang terpilih, lalu pilih "Delete". Baris kosong akan dihapus dari dalam lembar kerja.

    Gimana rasanya jika data Anda di excel masih berantakan, kemudian banyak spasi yang tidak Anda kehendaki? Agak frustasi bukan, apalagi spasi di depan atau di belakang di kolom Anda di Excel itu jumlahnya banyak.

    Tentu banyak masalah serius dapat diakibatkan oleh spasi terdepan dan tertinggal di antara teks. Spasi ekstra di lembar kerja Anda bisa dihasilkan dari data yang diunduh dari database atau menyalin data dari data teks.

    Spasi yang berlebihan juga bisa berasal dari entri data secara manual secara tidak sengaja. Karena mudah untuk menemukan masalah dengan kumpulan data kecil setiap kali ada spasi terdepan dan tertinggal di lembar kerja Anda, ini mungkin sulit untuk banyak catatan setelahnya.

    Oleh karena itu, aman untuk membersihkan data Anda untuk menghapus semua ruang terdepan dan tertinggal.

    Baca: Cara Mengganti hurup Capital, Hurup Biasa dan Hurup Capital Awal Kata di Excel.

    Berikut cara menghapus spasi di depan tengah atau dibelakang data Anda dengan mudah di excel, simak selengkapnya:

    Menghapus spasi di Excel dapat dilakukan dengan dua CARA yaitu:

    Ada dua cara untuk menghapus spasi di Excel. Ini termasuk Menggunakan fungsi TRIM dan Menggunakan metode Find and Replace.

    Cara #1 Menggunakan Formula “TRIM”

    Fungsi ini menghapus spasi di depan atau di belakang di seluruh kolom data. Misalnya, untuk menghapus spasi dari daftar nama dalam kolom di Excel, rumus berikut ini digunakan; =TRIM(A1). Gunakan dengan cara berikut

    1.Buat kolom baru atau excel kosong yang berisi himpunan data

    

     

    2.Terapkan dengan mengetikkan rumus =TRIM(A1) di kolom A1

    

    3.Seret ke bawah ke daftar Anda atau copy paste juga boleh; ini membersihkan data Anda dengan menghapus ruang tertinggal dan terdepan.

    Artikel terkait:   Trik Mudah Menjumlahkan Angka di Excel 2007 Untuk Pemula Dalam 30 Detik

    

    4.Copy dan Paste di tempat data sebelumnya atau di kolom A tadi

    Fungsi TRIM juga membantu ketika lebih dari satu spasi terkandung di antara kata-kata. Spasi ekstra dihapus, dan sisa himpunan data akan memiliki satu karakter spasi.

    Meskipun fungsi ini berguna dalam menghapus karakter spasi antara kata-kata dalam kolom, Ini tidak berfungsi ketika ada jeda baris dan karakter non-cetak lainnya. Oleh karena itu, Anda harus menghapusnya menggunakan fungsi TRIM dan CLEAN. Dalam proses ini, Anda akan menggunakan rumus berikut; =TRIM(CLEAN( A1)). Lakukan hal berikut;

    5.Buat kolom baru atau tabel kosong lalu kemudian isi dengan himpunan data

    

    6.Terapkan dengan mengetik TRIM(CLEAN(A1)

    

    7.Seret ke bawah ke daftar Anda, sehingga bersihkan seluruh kumpulan data dari ruang terdepan dan belakang

    Hentian baris dan karakter non-cetak lainnya dapat menjadi produk dari =CHAR(160). Rumus CLEAN masih bisa menghapus ini. Untuk mengonfirmasi apakah semua ruang terdepan dan belakang telah dihapus, gunakan rumus berikut; =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1;CHAR(160);””))). Gunakan langkah-langkah yang diberikan di atas.

    

     

    Cara #2 Gunakan FIND dan Replace untuk menghapus spasi di depan dan jejak

    Teknik ini populer karena lebih cepat dan lebih efisien. Ini dapat digunakan ketika Anda ingin menghapus spasi ganda dan ketika Anda ingin menghilangkan semua karakter ruang lainnya.

    Untuk menghapus spasi ganda, Gunakan langkah-langkah ini;

    1.Pilih sel yang ingin Anda terapkan tindakan ini

    2.Klik Home>Find dan Select>Replace

    

    3.Cara Pintas dengan menekan tombol Ctrl + H pada keyboard dapat Anda gunakan

    
    1. Pilih Find and Replace >Masukkan Spasi Ganda

    5.Ganti Spasi Tunggal>Makan Semua

    
    

     

     

    Menghapus spasi tunggal, Gunakan langkah-langkah berikut:

    1. Pilih sel yang ingin Anda lakukan tindakan ini
    2. klik Home>Find dan Select>Replace (Ctrl+ H)

    Artikel terkait:   Cara Membuat Drop Down List di Excel 2007 untuk Pemula

    

    3.Masukkan Find What; Single Space, Replace with; Leave this blank

    4.Pilih Replace All

    

    Semua karakter spasi dengan demikian dihapus dari himpunan data yang Anda pilih.

    Nah, demikianlah langkah demi langkah dalam menghapus spasi yang berlebihan dalam kertas kerja Anda terutama di excel ya. Semoga trik ini membantu Anda dan selamat mencoba!!!

    Bagaimana cara menghilangkan spasi di Excel?

    - Pilih sel yang berisi spasi yang akan Anda hapus, tekan Ctrl + H kunci untuk membuka Cari dan Ganti kotak dialog. - Dalam Cari dan Ganti dialog dan di bawah menggantikan tab, ketik satu spasi ke dalam Temukan apa kotak teks, pertahankan Ganti dengan kotak teks kosong, lalu klik Ganti Semua tombol.

    Rumus Excel trim untuk apa?

    Menghapus spasi di depan, di belakang, dan spasi berulang dalam teks.

    Rumus AND untuk apa?

    Fungsi AND mengembalikan TRUE jika semua argumennya mengevaluasi ke TRUE, dan mengembalikan FALSE jika satu atau beberapa argumen mengevaluasi ke FALSE. Satu penggunaan umum untuk fungsi AND adalah untuk memperluas penggunaan fungsi-fungsi lain yang melakukan uji logika.

    Bagaimana cara memberi spasi di Excel?

    Pilih semua teks dalam kotak teks, klik kanan, lalu klik Paragraf. Pilih penspasian baris yang Anda inginkan.