Kenapa kolom Excel berubah menjadi angka?

Header Kolom pada Excel 2007 pada komputer tiba-tiba berubah,,, karena negara api menyerang… hehehe…

akhirnya dengan segala daya dan upaya serta tenaga yang tersisa, saya mencoba untuk menyulap Excelnya menjadi tampilan standard SNI 😀 … langsung aja gan cekidot…

nih gambar tampilan yg berubah

busyet dah,,, tampilan yg umumnya adalah A, B, C, D… Dst menjadi 1, 2, 3, 4 … dst … pasti kaget kalau lihat ini … dan bilang WOOOOOOOOW… xixixixi… ok, langsung ke penyelesainnya… mau tau caranya… lanjut ke bawah…

Penyelesaian:

1. Klik Office Button

2. Klik Excel option

3. Pilih Formulas

4. Uncheck (hilangkan tanda centang [v]) pada pilihan R1C1 refernce style

5. OK

beres deh … hasilnya header kolom nya jadi seperti ini :

akhirnya bisa bekerja dan tersenyum kembali… hahahahahaha…

Berikut ini Cara Mengetik Angka di Excel Agar Tidak Berubah menjadi 0 atau E+ dan cara menampilkan semua angka diatas 11 digit dengan sempurna.

Karena siapapun pernah mengalami saat mengetik angka dengan digit yang banyak di excel akan muncul nilai yang tidak normal, yaitu di akhir muncul huruf dan tanda plus serta dua angka.

Bila kita melihat isi nilai tersebut dalam kolom cells maka nilai terakhir yang muncul adalah angka nol. Itu tandanya excel membulatkan angka yang melebihi dari 11 digit.

Pembulatan excel tersebut mungkin karena pengaruh lebar kolom yang tidak bisa menampilkan semua angka, juga angka yang terlalu banyak menjadikannya sebagai default, sebab ada format tertentu yang harus di sesuaikan.

Untuk menghindari permasalahan tersebut perlu di lakukan beberapa format agar sesuai dengan harapan yang kita inginkan.

Daftar Isi

• 1 Merubah Angka Menjadi Text
  • 1.1 Format Number
  • 1.2 Ketik tanda kutip
  • 1.3 Menggunakan Spasi
• 2 Merubah Angka Menjadi Mata Uang

Merubah Angka Menjadi Text

Angka yang terlalu banyak excel tidak bisa menampilkan seperti yang kita ketik, contohnya pada nomor NIK 1101234567890121.

Bila kita ketik maka akan muncul seperti ini 1,10123E+15 dan jika kita lihat isi nya 1101234567890120, angka terakhir yang seharusnya 1 berubah menjadi 0.

Pada nomor terakhir selalu muncul angka 0 (nol) karena excel sudah membulatkan angka yang kita ketik.

Seharusnya pada nomor satu harus muncul angkanya 1101234567890121 bukan 1101234567890120, angka 1 terakhir sudah berubah menjadi 0.

Bagaimana cara menghilangkan pembulatan agar sesuai dengan yang kita ketik. Caranya adalah harus merubah format kolom menjadi text, itu untuk yang angkanya bukan dalam bentuk nominal uang.

Pertama, sebelum ketik angka, pada kolom tersebut harus di rubah dulu formatnya menjadi text.

Baca Juga Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel

Cara merubah format kolom ke text ada tiga cara

Format Number

• Klik mouse pada kolom yang di maksud
• Pada Home ada Format Number, cari menu TEXT kemudian klik

Kolom tersebut sudah berubah menjadi formt text

Format text tersebut bisa di tentukan untuk banyak kolom, jadi satu pengaturan bisa untuk banyak kolom yang di inginkan.

Ketik tanda kutip

Sebelum mengetik nomor harus ketik tanda kutip, misalnya angkanya seperti Nik ini 1101234567890121 ketik tanda kutip di awal menjadi ‘1101234567890121

Tanda kutip tersebut tidak muncul saat di print, dan angkanya akan muncul secara normal.

Format tanda petik tidak bisa untuk semua kolom, hanya berfungsi untuk kolom yang sedang di ketik.

Jika ingin memunculkan untuk kolom-kolom lainnya gunakan format dia atas melalui format text.

Format kolom yang di rubah ke text tidak lagi dalam bentuk format angka, jadi tidak bisa di fungsikan untuk persentase tau nilai uang dan decimal.

Bila ada kolom dengan format text ingin menjadikan kolom nilai seperti uang atau persentase, maka harus rubah formatnya seperti pada yang pertama, pilih menu sesuai yang di harapkan, dengan begitu kolom text sudah berubah.

Menggunakan Spasi

Apabila angka yang Panjang melebihi dari 11 digit bukan berupa nilai uang? Itu bisa menggunakan spasi di setiap beberapa angka, misalnya seperti nomor NIK atau Nomor Rekening.

Kalau sudah menggunakan spasi di antara nomor tidak perlu lagi format 1 dan 2 diatas, karena kolom tersebut dalam bentuk default.

Pemberian angka mana yang lebih mudah dikerjakan, bisa gunakan spasi, format text atau menggunakan tanda petik, yang penting mana yang enak di kerjakan.

Merubah Angka Menjadi Mata Uang

Maksud mata uang adalah nilai berupa uang, karena nilai di atas seratus milyar secara format default bila di ketik tidak akan muncul di excel, hasilnya sama seperti penjelasan pertama dia atas.

Kalau penjelasan pertama adalah angka yang di ketik merubah menjadi text, karena angka seperti NIK bukan nilai berupa uang, hanya sebagai nomor seri atau sejenisnya.

Sedangkan nominal nilai uang ada format mata uang atau format akuntansi yang di akhir mengandung decimal. Yang mana angka selalu muncul dua digit setelah tanda koma (jika format Indonesia).

Kadang kala excel bukan hanya dua digit yang muncul, malah bisa lebih dari itu, tergantung hasil dari penjumlahan nilai tersebut.

Sekarang kita coba ketik nilainya 123456789012 (seratus dua puluh tiga milyar empat ratus lima puluh enam juta tujuh ratus delapan puluh sembilan ribu dua belas).

Untuk nilai uang tidak bisa di ketik tanda baca, harus langsung ketik angkanya. Contoh gambar di bawah ini sama seperti di atas, excel tidak bisa mengarahkan ke format tertentu sebelum kita mengatur tujuannya lebih dulu.

Setelah mengetik angka, untuk menampilkan format nilai uang bisa langsung klik menu COMMA STYLE

Format 1,234567E+11 yang awalnya General langsung berubah menjadi Accounting

Secara langsung berubah dengan tampilan tanda titik di setiap tiga angka, jika inggris mucul tanda koma.

Bila ingin memuncul dua digit decimal klik Increase Decimal 2X

Apabila sebelumnya muncul decimal lebih dari 2X dan kita ingin menampilkannya hanya 2X? Klik Decrease Decimal (yang di samping Increase Decimal) sejumlah yang di tampilkan. Bila ingin menghilangkan decimal klik juga Decrease Decimal.

Jadi format klik COMMA STYLE atau Increasi Decimal itu hanya berfungsi untuk satu kolom, jika ingin berfungsi untuk kolom-kolom yang lain sebelum atau sesudanya harus block dulu semua kolom yang di inginkan.

Atau gunakan format Accounting secara langsung seperti pada nomor 1, pada menu tersebut banyak format lain yang bisa di gunakan seperti, format tanggal, persentase, menampilkan kode mata uang, waktu dan banyak format cell lain yang bisa di gunakan.

Baca Juga Cara Merubah Angka Menjadi Huruf Romawi

Kesimpulan Cara Mengetik Angka di Excel Agar Tidak Berubah

• Untuk setiap pengetikan angka di Excel pastikan dulu format kolomnya sesuai dengan tujuan anda. Karena secara default excel menampilkan format dalam bentuk umum.
• Bila tidak di atur format dari awal maka excel akan membulatkan nomor akhir jika angka tersebut melebihi dari 11 atau nilai akhirnya muncul 0 (nol).
• Gunakan Format Cell untuk berbagai keperluan yang mengandung angka, karena banyak fungsi yang bisa anda mamfaatkan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Untuk menampilkan format cells tekan Ctrl+1 atau klik More Number Format di bawah menu TEXT seperti yang terlihat pada gambar nomor 1.

Demikianlah tutorial singkat tentang Cara Mengetik Angka di Excel Agar Tidak Berubah menjadi 0 atau E+ dan cara menampilkan semua angka di atas 11 digit dengan sempurna. Terima kasih semoga bermamfaat.

Baca Juga Cara Menggabungkan Text Melebihi 255 Karakter

Kenapa hasil di Excel num?

Mengapa Excel merubah angka yang diketik menjadi seperti 1 23457E 14 (+ solusi?

Kenapa angka di Excel berubah menjadi pagar?

Langkah mengatur format tampilan angka?