/en/tr_id-word-2016/memakai-dan-memodifikasi-styles/content/ PengantarMail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel. Opsional: Jika Anda ingin mengerjakan bersama-sama dengan pelajaran ini, Anda dapat mengunduh contoh di bawah:
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan fitur Mail Merge.
Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima. Step 1:
Step 2:
Step 3:Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.
Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual. Step 4:Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data. Menyisipkan data penerima:
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut. Step 5:
Step 6:
Tantangan!
5:17:00 PM
Bagi seorang yang bekerja di bagian administrasi, mungkin pernah membuat surat yang isinya sama namun dikirim ke banyak orang atau instansi yang berbeda-beda. Misalnya membuat surat penawaran produk, lalu surat tersebut akan dikirim ke 100 perusahaan, apakah kita akan mengcopy atau menyalin lalu mengedit surat (mengubah alamat, nomor surat, dll) sebanyak 100 kali? Tentu TIDAK karena cara tersebut akan memakan waktu yang sangat lama. Jadi bagaimna solusinya? Nah, solusinya yaitu menggunkan fitur Mail Merge atau Surat Massal. Fitur ini tersedia pada Microsoft Word 2003 sampai dengan versi terbaru saat ini. Dengan fitur ini, kita cukup membuat satu surat, sedangkan data-data (tujuan/alamat penerima dan nomor surat) akan diisi secara otomatis. Sebelum melangkah lebih jauh, kita memerlukan Data Source/Sumber Data untuk data-data yang akan muncul secara otomatis. Terdapat dua cara untuk membuat Data Source, yaitu melalui Type a New List pada fitur Mailings atau membuatnya di Ms. Excel. Berikut cara membuat Data Source:
Jadi tentu silahkan pilih cara mana yang lebih mudah untuk membuat data source. Selanjutnya, perhatikan contoh penggunaan fitur Mail Merge berikut ini: Cara Membuat Surat ke Banyak Penerima (Mail Merge) Word
Itulah cara membuat surat ke banyak penerima atau mail merge word, jika ada yang kurang dipahami, silakan bertanya pada kolom komentar di bawah. Terakhir, semoga tutorial tersebut bermanfaat bagi teman-teman dan jangan lupa berbagi pengetahuan |