Empat komponen penting dalam komputerisasi akuntansi adalah

NAMA ANGGOTA :

v  ANGIE RAMADHAN NATASYA                   (04)

v  CINDY DWI APRILIA                           (06)

v  DEWI INDAH LESTARI                       (10)

v  GEOVANI FEDERIKA SONDENGAN (19)

v  MAULIDYA DWI EFENDI                     (23)

v  SEPTI AURIA ANGGRAENI                 (31)

1. Pengertian Komputer Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

http://www.universitassuryadarma.ac.id/pengertian-komputer-akuntansi/

2. 4 Unsur Penting dalam Sistem Komputerisasi Akuntansi

Sistem Akuntansi Utama memiliki 4 unsur yaitu formulir, jurnal, buku besar dan buku pembantu  dan laporan. Berikut ini penjelasan untuk setiap unsur tersebut.

a. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh formulir adalah : faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek. Peran formulir dalam sistem akuntansi menurut Cecil Gillepsie adalah sebagai berikut:

* untuk menentukan hasil kegiatan perusahaan

* untuk menjaga aktiva-aktiva dan hutang-hutang perusahaan

* untuk memerintahkan mengerjakan suatu perkerjaan

* untuk memudahkan penyusunan rencana-rencana kegiatan, penilaian hasil-hasilnya dan penyesuaian rencana-rencana.

b. Jurnal

Jurnal merupakan suatu catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi, meringkas data keuangan dan data lainnya. Contoh jurnal adalah penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan jurnal umum.

c. Buku besar dan Buku pembantu

Buku besar berisi rekening-rekening neraca dan laba rugi yang digunakan dalam sistem akuntansi. Sedangkan Buku pembantu berisi rekening-rekening yang merupakan perincian dari suatu rekening buku besar. Misalnya rekening piutang dagang dalam buku besar dibuatkan perincian untuk setiap langganan, kumpulan rekening-rekening piutang setiap pelanggan ini dapat disebut buku pembantu piutang.

d. Laporan

Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan. Laporan-laporan tersebut berisi informasi keluaran dari sistem akuntansi.

http://ilmuakuntans1.blogspot.co.id/2013/04/sistem-informasi-akuntansi.html

3. Kelebihan dan Kelemahan MYOB

Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB:

a.      Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

b.      Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.

c.      Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek 

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

d.      Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

e.      Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

f.       Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

g.      Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

Berikut ini adalah beberapa kelemahan dari MYOB :

a.      Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia 

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

b.      Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan 

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

c.      Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

d.      Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

e.      Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

f.       Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

http://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-myob

4. Modul/ menu pada myob :

MENU COMMAND CENTER

a. Menu Account
          Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).

Fungsi dari menu account adalah untuk : 
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17. 
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum. 
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. 
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ). 
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b. Menu Banking
          Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.

Fungsi menu-menu pada banking adalah : 
• Spend money 
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek. 
• Reconcile account 
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan. 
• Receive money 
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek. 
• Print cheques 
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money 
• Transaction journal 
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan 
• Prepare electronic payments 
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments 
• Prepare bank deposit 
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

c. Menu sales

          Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.

Fungsi menu-menu pada sales adalah : 
• Sales register 
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan. 
• Enter sales 
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit. 
• Receive payments 
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan. 
• Print statements 
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar 
• Print invoices 
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service. 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d. Menu Time Billing
          Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.

Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah : 
• Activities list 
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan 
• Enter activity slip 
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip 
• Activity log 
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan 
• Prepare time billing invoice 
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e. Menu Purchase
          Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.

Fungsi menu-menu pada purchase adalah : 
• Preapare electronic payment 
Dapat memproses pembayaran atas pembelian 
• Enter purchase 
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit 
• Paybills 
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok 
• Print Purchase Orders 
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar 
• Print Cheque 
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian 
• Purchase register 
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll

          Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. 

Fungsi menu-menu pada payroll adalah : 

g. Menu Inventory
          Menu Inventory merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.

Fungsi menu-menu pada inventory adalah : 
• Set item prices 
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ) 
• Item list 
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan 
• Count inventory 
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan 
• Adjust inventory 
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan 
• Transfer inventory 
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan 
• Auto-build inventory 
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen 
• Transaction journal 
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan 
• Item register 
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

h. Menu Card File
           Card File adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

Fungsi menu-menu pada card file adalah : 
• Card list 
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat 
• Contac log 
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan 
• Print mailing labels 
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu 
• Create personalized letters 
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

Link : http://informasi-jitu.blogspot.co.id/2012/02/informasi-dan-fungsi-modul-modul-pada.html

5. Langkah-langkah Menginstall dan Uninstall program MYOB v18

       MYOB ( Minding Your Own Business) adalah paket program komputer akuntansi yang dibuat secara terpadu. Program ini dibuat oleh perusahaan pembuat software : Data Tech Software Pty. Ltd. Austrlia. MYOB ini dapat digunakan untuk pembukuan berbagai jenis usaha baik usaha besar maupun usaha kecil. Program ini digunakan untuk pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat seperti pemasukan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada pembuatan laporan keuangan ; neraca, laba rugi dan sebagainya

Langkah langkah menginstal install MYOB :

1. Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB V.18

2. Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install

3. Klik next untuk melanjutkan...akan muncul kotak dialog seperti berikut

4. Kemudian dilanjutkan next lagi muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian persetujuan

5. Setelah  next  mucul kotak dialog "Install Type" pilih Typical, klik next lagi

6. Setelah next muncul kotak dialog " Select Program Folder" berupa dimana kita akan menyimpan program tersebut

7. Next muncul lagi kotak dialog Start Copying File...klik next lagi

lalu muncul tampilan....Removing Applications

8. Setelah selesai  akan muncul kotak dialog seperti berikut...klik finish

       MYOB v18 telah terinstall

Berikut langkah langkah menghapus atau un-install program :

1. Klik star pada Menu Star Bar > pilih Control Panel 2. Pilih Programs and Features

3. Setelah itu pilih MYOB v18 > uninstall dengan cara klik kanan atau dengan cara pilih uninstall/change yang tersedia.....klik ok

4. Pilih Remove untuk Uninstall > klik next

5. Pada jendela confirm Uninstall klik ok > masih dalam proses unsintall

6. Setelah proses selesai...klik finish

Proses Uninstall selesai.

http://kharisma0511akuntansi.blogspot.co.id/2014/10/cara-install-dan-uninstall-program-myob.html

6. Langkah –langkah Membuka Aplikasi MYOB

7. Tutorial Cara Merubah Mata Uang Myob

Ada dua cara untuk merubah mata uang menjadi rupiah di myob, yaitu

a.      Software (Myob) side dengan menggunakan Multiple Currency

b.      OS (Windows) side dengan merubah region

Cara 1 :

Cara ini berlaku di versi myob premiere (untuk versi myob accounting, cara ini tidak bisa, gunakan cara ke 2)

Pilih menu setup, dan pilih preferences

Lalu centang “I Deal in multiple currencies [System-wide]” (jika tidak ada, berarti versi myobnya tidak mendukung, gunakan cara ke 2). muncul pop up, pilih ok. Setelah itu ok lagi untuk menutup jendela preferences.

Setelah itu, pilih menu List , pilih currencies

Lalu, cari “Singapore Dollars (Local)” , terus klik 2 kali

Currency Code ganti IDR Currency Name Ganti menjadi Rupiah

Currency Simbol ganti jadi RP  (di beri spasi)

Lalu klik ok, dan close window currency list
Liat account list, taraa, sudah jadi Rp

Cara 2

Buka control panel, lalu klik “clock, language, and region”

Klik lagi, region

muncul popup. Lalu pilih formatnya menjadi indonesia Klik Ok.

Buka myob, maka akan menjadi Rp.

https://mamat.co/tutorial-cara-merubah-mata-uang-myob/

Langkah-langkah mengoperasikan MYOB :

A.      Klik Start dan pilih program Myob

B.      Muncul tampilan dan menu seperti di bawah ini

• Open             : untuk membuka file/data perusahaan yang telah kita buat sebelumnya
• Create           : untuk membuat data perusahaan baru guna mencatat transaksi dan akuntansi perusahaan
• Explore         : untuk menyediakan contoh-contoh data perusahaan yang telah  disediakan MYOB
• What’s New  : untuk menampilkan beberapa vitur terbaru dalam aplikasi MYOB
• Exit               : untuk keluar dari MYOB