Sebagian besar pengguna Excel umumnya sudah mengerti bagaimana melebarkan kolom dan baris Excel. Itu karena caranya sangat mudah hanya perlu klik kemudian drag garis vertikal pada kolom yang ingin dirubah ukurannya. Namun, masalah akan muncul jika tabelnya berisi banyak kolom dan baris, tentu makan banyak waktu untuk mengerjakannya.
Nah, pada artikel kali ini saya akan coba bahas bagaimana mengatur lebar kolom dan baris tabel excel dengan cepat agar hasil tabelnya lebih rapih. Caranya sebenarnya sangat mudah untuk diikuti, baca terus artikel ini untuk lebih jelasnya.
Mengatur lebar kolom dan baris excel dengan opsi Autofit
Kita dapat mengatur lebar kolom dan baris dengan lebih cepat dengan menggunakan opsi Autofit. Opsi ini terletak pada tab Home → Cells → Format → Cell Size → Autofit. Ada dua jenis Autofit, Autofit Row Width untuk mengatur lebar baris dan Autofit Column Width untuk mengatur lebar kolom secara otomatis.
Untuk memilih opsi ini kita juga bisa menggunakan shortcut agar lebih cepat. Shortcutnya adalah:
- Autofit Row Width: ALT + H + O + A.
- Autofit Column Width: ALT + H + O + I.
Cara ini akan sangat bermanfaat untuk merapikan tabel dengan jumlah kolom yang banyak dan perlu dirapihkan. Setelah dirapikan biasanya tabel akan berubah ukuran dan ukurannya lebih lebar saat di cetak.
Oleh karena itu, baca juga panduan merapikan tabel excel di artikel, Cara Print Tabel Excel Agar Tidak Terpotong agar tabel yang off side dari print area bisa dirapihkan.
Catatan:
Opsi Autofit untuk merapikan lebar kolom dan tinggi baris terkadang tidak bisa dilakukan, terutama pada sel yang menerapkan wrap text. Nah untuk kondisi seperti ini kita bisa menggunakan trik seperti berikut:
- Pilih seluruh worksheet dengan klik CTRL + A atau klik panah sebelah kiri atas grid.
- Perlebar salah satu kolom dengan cara mendragnya hingga lebarnya sesuai. Cara ini akan membuat seluruh kolom berubah ukuran sesuai dengan kolom yang dilebarkan tadi.
- Klik kiri 2 kali pada salah satu garis kolom untuk merapikan seluruh kolom.
- Atau klik kiri 2 kali pada salah satu garis sparator baris untuk merapikan seluruh baris yang ada.
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris excel dengan angka
Terkadang kita juga perlu merubah lebar kolom dan baris Excel hanya untuk beberapa kolom atau baris saja. Untuk itu kita dapat menggunakan opsi format cell size. Cara ini dapat mengubah tinggi baris atau lebar kolom dalam ukuran angka sehingga lebih presisi.
Caranya mudah, hanya perlu blok kolom atau baris yang ingin dirubah ukurannya kemudian pilih tab Home → Cells → Format kemudian pilih Row Hight dan Column Widht. Row hight untuk mengatur tinggi baris yang diblok dan column widht untuk mengatur lebar kolom. Isikan nilai sesuai yang dibutuhkan, semakin besar nilai maka semakin lebar kolom atau tinggi barisnya.
Pada contoh gambar di atas, kita dapat merubah nilai 11,57 pada column widht dengan dengan angka 20 atau 25 tergantung seberapa lebar kolom yang diinginkan.
Sangat mudah bukan melebarkan kolom dan baris excel dengan dua cara ini. Silahkan Anda coba sendiri di file Excel Anda ya. Selamat Belajar!
freepik.com/rawpixel.com
Ilustrasi Microsoft Excel
KOMPAS.com - Ukuran kolom yang sama membuat tampilan Microsoft Excel lebih rapi dan data mudah dibaca.
Namun, bagi sebagian pengguna, membuat ukuran kolom Excel yang sama cukup sulit dilakukan atau belum mengetahui caranya.
Cara menyamakan ukuran kolom Excel sejatinya cukup mudah dan cepat. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menyamakan ukuran kolom di Excel.
Baca juga: Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya
Berikut ini KompasTekno beberapa cara menyamakan ukuran kolom di Excel yang bisa Anda coba.
Cara menyamakan ukuran kolom di Excel secara manual
Kompas.com/soffyaranti
Cara menyamakan kolom Excel
- Pilih dan blok bagian kolom yang ingin diubah (pada label A, B, C dan lainnya)
- Setelah memilih bagian kolom yang ingin diubah, arahkan kursor ke garis kolom hingga berubah menjadi panah berkepala dua
- Kemudian seret ikon kursor panah berkepala dua pada kolom. Kursor akan menampilkan ukuran lebar yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda
- Selesai, seluruh kolom akan menyesuaikan lebar yang telah Anda sesuaikan
Adapun untuk menyesuaikan ukuran tinggi, Anda dapat menggunakan cara yang sama yaitu seret kursor ke atas atau ke bawah hingga menampilkan ukuran tinggi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan Anda. Untuk lebih detailnya Anda dapat melihat gambar di atas.
Baca juga: Cara Mencetak Kolom di Microsoft Excel dalam Satu Halaman
Cara menyamakan ukuran kolom di Excel dengan fitur Format
Kompas.com/soffyaranti
Cara menyamakan kolom Excel
- Pilih dan blok bagian kolom yang ingin Anda ubah
- Lihat bagian menu bar di atas
- Pilih fitur “Format”
- Klik “Column Width” untuk menyesuaikan lebar atau “Row Hight” untuk menyesuaikan tinggi kolom
- Kemudian isikan lebar atau tinggi ukuran kolom yang diinginkan
- Lalu klik “Ok”
Cara menyamakan kolom Excel secara otomatis
- Pilih dan blok bagian kolom yang ingin Anda ubah
- Lihat bagian menu bar di atas
- Pilih fitur “Format”
- Klik “Autofit Row Height” atau “Autofit Column Width”
Selesai, demikian cara menyamakan ukuran kolom di Excel. Dengan begitu, data akan terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Semoga membantu.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.Baca berita berikutnya
Merubah Tinggi Baris Di Microsoft Excel
Anda tentu mengetahui bahwa ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda akan diberi buku kerja (workbook). Buku kerja Excel ini berisi lembar kerja-lembar kerja yang disebut dengan worksheets. Worksheet di Microsoft Excel tersusun atas baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom disebut dengan sel (cell). Di dalam sel-sel Microsoft Excel inilah data dimasukkan untuk kemudian diolah.
Data yang dimasukkan ke dalam sel Excel dapat berupa angka, teks, tanggal dan waktu. Cukup sering, untuk bisa memberikan tampilan data yang lebih baik dan mudah dibaca, Anda perlu melakukan pemformatan. Salah satu pemformatan yang mungkin dilakukan adalah merubah jenis dan ukuran font. Merubah ukuran font menyebabkan font lebih lebar dan tinggi atau sebaliknya. Jika ukuran font bertambah, Microsoft Excel otomatis akan merubah tinggi baris untuk menyesuaikan tinggi font.
Meskipun Microsoft Excel secara otomatis merubah tinggi baris untuk menyesuaikan ukuran font, terkadang ini belum dirasa cukup. Anda mungkin masih ingin tinggi baris ditambah lagi agar data mempunyai ruang lebih di dalam sel Excel. Di Microsoft Excel, Anda dapat merubah tinggi baris dengan beberapa cara seperti melakukan drag mouse, menggunakan fitur Row Height atau fitur AutoFit Row Height.
Sebenarnya, setiap versi Microsoft Excel terkini seperti Microsoft Excel 2013 dan Microsoft Excel 2016 mempunyai tinggi baris yang berbeda tergantung dari display scaling (skala tampilan atau DPI). Anda dapat merubah tinggi baris dari 0 sampai dengan 409 poin, dimana satu poin kira-kira sama dengan 1/72 inci atau 0,0035 cm. Jika tinggi baris adalah 0 (zero), maka baris disembunyikan atau tidak ditampilkan.
Ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda akan sering kali merubah tinggi baris. Salah satu cara yang sering digunakan adalah melakukan drag pada batas heading baris sampai diperoleh tinggi yang diinginkan. Cara ini biasa digunakan untuk merubah tinggi baris satu persatu. Sebenarnya, Anda juga dapat merubah tinggi beberapa baris sekaligus atau keseluruhan baris. Untuk merubah tinggi sebuah baris, drag dengan mouse di batas heading baris sampai diperoleh tinggi yang diinginkan
Untuk merubah tinggi beberapa baris sekaligus, seleksi terlebih dahulu heading dari baris-baris yang tingginya akan dirubah atau tekan kombinasi tombol keyboard CTRL+A untuk menyeleksi keseluruhan heading baris dan kemudian drag dengan mouse batas dari salah satu heading baris ke tinggi yang diinginkan.
Selain menggunakan mouse untuk merubah tinggi baris yang bagi sebagian pengguna Microsoft Excel dianggap lebih praktis dan mudah, Anda juga dapat merubah tinggi baris menggunakan fitur Row Height dengan memasukkan nilai tertentu dengan rentang nilai dari 0 sampai dengan 409 poin. Berikut ini adalah cara merubah tinggi baris menggunakan fitur Row Height di Microsoft Excel:
- Seleksi satu atau lebih heading baris yang lebar tingginya akan dirubah. Untuk menyeleksi keseluruhan heading baris, gunakan kombinasi tombol keyboard CTRL+A.
Pastikan Anda telah berada di tab Home, di kelompok Cells, klik Format (1) dan kemudian pilih Row Height... (2).
Di kotak dialog Row Height yang muncul, masukkan nilai yang diinginkan (1) dan kemudian klik tombol OK (2).
Meskipun Microsoft Excel dapat menyesuaikan secara otomatis tinggi baris dengan ukuran data yang diformat, namun merubah tinggi baris dengan fitur AutoFit Row Height terkadang masih diperlukan. Fitur ini dipakai misalnya ketika Anda menyalin data dari worksheet lain yang memiliki banyak format. Microsoft Excel tidak secara otomatis menyesuaikan tinggi baris dengan data salinan. Berikut ini adalah cara merubah tinggi baris menggunakan fitur AutoFir Row Height:
- Seleksi satu atau lebih heading baris yang tinggi barisnya akan dirubah secara otomatis untuk menyesuaikan ukuran data yang ada. Untuk menyeleksi keseluruhan heading baris, gunakan kombinasi tombol keyboard CTRL+A.
Pastikan Anda telah berada di tab Home, di kelompok Cells, klik Format (1) dan kemudian pilih AutoFit Row Height (2).
Sumber