Cara membuat stock opname dengan excel

Download contoh laporan stock opname barang dengan format atau bentuk Excel di blog Mekari Jurnal.

Pengelolaan stok barang pada industri atau bisnis apapun merupakan suatu kegiatan atau hal penting yang harus diperhatikan.

Kegiatan ini disebut dengan istilah stock opname.

Stock opname adalah sebutan untuk kegiatan menghitung kembali persediaan barang fisik yang terdapat pada gudang.

Gunanya adalah untuk mencocokkan catatan dalam pembukuan perusahaan dengan stok fisik.

Laporan stock opname adalah catatan informasi atau proses pembukuan mengenai ketersediaan stok barang serta dengan nilai harga dan jumlah persediaan barang.

Manfaat Melakukan Stok Opname

Beberapa masalah terkait dengan stok barang seringkali dijumpai, misalnya saja seperti kekurangan stok barang, banyaknya stok kadaluarsa, hingga beberapa barang mengalami kerusakan saat disimpan di gudang.

Untuk menangani hal tersebut, selaku pemilik bisnis Anda harus melakukan stock opname.

Adapun manfaat dari stock opname di antaranya:

• Mencocokkan apakah jumlah barang yang tersedia di gudang sama dengan catatan pembukuan usaha yang ada di laporan.
• Mengetahui barang yang dipakai saat menjalankan usaha.
• Meminimalisir terjadinya penyimpangan persediaan barang.
• Menjadi acuan untuk pengambilan keputusan apabila ada barang yang hilang atau rusak.
• Membantu menghitung harga pokok penjualan (HPP) dan laporan laba rugi.
• Mengetahui kondisi persediaan barang yang sesungguhnya.

Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Kartu Stok Barang

Berikut ini adalah contoh laporan stock opname barang dalam format atau bentuk Excel yang bisa Anda download:

[DOWNLOAD]

Cara Membuat Laporan Stock Opname Barang dengan Software Akuntansi Mekari Jurnal

Sistem komputerisasi akan sangat membantu dalam menjaga data-data penting terkait stok barang.

Anda dapat memanfaatkan kehadiran teknologi seperti software atau aplikasi untuk memudahkan proses opname.

Berbagai fitur yang terdapat pada aplikasi pencatatan inventaris perusahaan maupun aplikasi gudang dapat membantu mengetahui stok barang secara realtime.

Hal ini tentu saja meminimalisir kesalahan dalam penghitungan stok.

Untuk membuat laporan ini, Anda bisa menggunakan aplikasi Mekari Jurnal untuk membantu melakukan pencatatan stok jadi lebih mudah.

Berikut ini adalah cara membuat serta contoh laporan stock opname barang menggunakan aplikasi Jurnal:

1. Pilih Perhitungan Stok jika Anda telah menghitung jumlah stok barang secara langsung di gudang.

2. Masukkan berapa jumlah yang telah Anda hitung.

Sebagai contoh, jumlah tercatat di dalam Jurnal adalah 10.

Namun, pada kenyataannya, sisa stok Anda adalah 9.

Maka, 1 barang tersebut akan dianggap sebagai beban Anda dan jumlah yang Anda isi pada kolom Jumlah Sebenarnya yang akan diakui sebagai jumlah stok saat ini.

3. Pilih Stok Masuk/Keluar jika Anda ingin mencatat adanya penambahan stok yang tidak diketahui sumbernya.

Kemudian, isi jumlah stok yang bertambah atau berkurang di kotak Perbedaan.

Jika stok bertambah, isi dengan angka positif, sedangkan jika berkurang isi dengan angka negatif.

4. Jika penyesuaian stok sudah berhasil dilakukan dan tercatat, sistem akan secara otomatis membuat jurnal umum. Klik lihat jurnal entry pada kanan atas halaman.

Daftar Jurnal sekarang dan nikmati free trial coba gratis aplikasi Jurnal 14 hari atau tonton video di bawah ini untuk tutorial lebih lengkap tentang fitur laporan stock opname yang ada pada Jurnal!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah contoh laporan stock opname barang dalam file atau bentuk Excel yang bisa Anda download.

Anda juga bisa membaca artikel Jurnal yang lain tentang dokumen apa saja yang dibutuhkan ketika melakukan stock opname.

Semoga bermanfaat!