Cara membuat nomor di excel secara berurutan

Home » Office

Di artikel ini saya memberikan tutorial cara paling cepat dalam membuat nomor urut di Microsoft Office Excel dengan mudah tanpa ribet. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang Cara Membuat Nomor Urut Tabel Otomatis di Word.

Dalam membuat sebuah data terkadang kita ingin menampilkan nomor urut agar mudah megindentifikasi dari sebuah komponen atau baris. Jika komponen tersebut tidak banyak mungkin kita bisa dengan mudah membuat nomor urut. Namun bagaimana jika nomor urut ternyata sampai dengan ribuan atau ratusan ribu? Jika kita membuat nomor baris secara manual tentu saja ini sangat merepotkan.

Untuk saat ini mungkin ada di antara kita yang menganggap cara paling cepat adalah dengan membuat nomor urut terlebih dahulu 1 dan 2, lalu kemudian kita tarik ke bawah. Cara ini sebetulnya termasuk cara yang membutuhkan waktu yang lama. Ada cara paling cepat selain cara tersebut.

Berikut ini setidaknya ada 2 cara paling cepat yang dapat Anda lakukan untuk membuat nomor urut di Excel dengan mudah. Cara ini saya jamin lebih cepat dari cara sebelumnya yang Anda lakukan.

  • Menggunakan Fill Series
  • Menggunakan Fungsi SEQUENCE
  • Tutorial Video
  • Kesimpulan

Menggunakan Fill Series

Cara pertama ini menggunakan fill series. Berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Buat terlebih dahulu angka 1 di bagian awal baris.
    • Jangan posisikan dalam kondisi sedang mengedit cell, solusinya Anda Enter kemudian kembalikan ke cell yang yang nomor 1.
  2. Bagian Home, klik Fill » Series…
    • Posisinya ada di sebelah kanan atas
Cara membuat nomor di excel secara berurutan
  1. Bagian Series in, silahkan pilih Columns jika ingin di urutkan ke bawah (bagian kolom). Jangan lupa bagian Stop value isikan nomor urut terakhir.
    • Jika ingin secara horizontal Anda pilih Rows.
Cara membuat nomor di excel secara berurutan
  1. Terakhir klik OK

Setelah melakukan langkah di atas seharusnya saat ini nomor urut angka sudah terbuat dengan cepat tanpa harus ngetik satu-satu.

Menggunakan Fungsi SEQUENCE

Cara ke dua ini lebih cepat lagi dari cara pertama. Anda bisa melakukannya dalam 3 detik saja. Berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Tempatkan kursor di mana kita akan membuat nomor urut
  2. Ketikan fungsi berikut:
 =SEQUENCE(1000) 

*Ganti angka 1000sesuai dengan nomor urut maksimal Anda.

  1. Terakhir tekan Enter.

Setelah langkah di atas seharusnya sekarang nomor urut angka sudah berhasil Anda buat dengan cepat.

Tutorial Video

Jika tutorial di atas masih ada yang bingung, silahkan tonton video berikut ini:

Kesimpulan

Itulah dua langkah cepat membuat nomor urut di Microsoft Office Excel dengan mudah. Saya sendiri lebih merekomendasikan cara ke dua karena lebih cepat dalam melakukan prosesnya.

Jika Anda mempunyai cara cepat lainnya, jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar agar saling berbagi ilmu.

PENTING: Bantu kami memblokir iklan yang berbau sensitif dan pornografi dengan mengirimkan screenshot ke email: mail[et]thoha.id.

Saat membuat data, tentu perlu adanya nomor agar data lebih rapi dan mudah dibaca urutannya. Berkaitan dengan pembuatan data dengan software Microsoft Excel, berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan mudah.

Cara membuat nomor otomatis di Excel dapat diterapkan dengan sederhana. Pada pokoknya, pastikan sudah menomori angka 1 dan 2 pada awal tabel. Kemudian pengguna pun dapat melanjutkan angkanya.

Terdapat 3 (tiga) cara membuat nomor otomatis di Excel. Berikut ini penjelasannya, dilansir dari support.microsoft.com dan kelasexcel.id.

1. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Drag

Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan Drag adalah pengguna cukup menuliskan nomor 1 hingga 2. Kemudian, arahkan kursor ke bagian ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+).

Selanjutnya, tekan dan tarik ke bawah hingga muncul angka yang dimaksud. Untuk memahami lebih lanjut, berikut ini penjelasan tahapan melalui tabel Excel.

No A B C D
1        
2        
3        
4        
5        
6        

Tabel di atas merupakan gambaran tabel kosong yang hanya diisi oleh angka 1 dan 2. Kemudian, drag ke bawah hingga nomor yang diinginkan.

No A B C D
1        
2        
3        
4        
5        
6        
dst        

Angka atau nomor pada tabel pun dapat muncul dengan mudah dan cepat. Cara ini kerap disebut dengan cara membuat nomor otomatis di Excel dengan autofill. Tahapan auto fill data juga dapat diterapkan dengan opsi Auto Fill dalam grup Editing di Tab Home. Namun beberapa orang memilih menggunakan drag mouse.

Cara ini efektif untuk penomoran hingga ratusan. Namun jika data yang dimiliki memerlukan penomoran hingga ribuan, maka cara ini dianggap kurang efektif.

Cara ini juga dapat diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran yang berlaku kelipatan. Contohnya yakni ketikkan angka 10 dan 20 kemudian langsung drag ke bawah maka akan berlaku kelipatan 10.

2. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Menu Fill Excel

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan menu fill. Cara ini cocok bagi pengguna yang ingin melakukan penomoran pada data yang memiliki urutan hingga ribuan ke atas.

Berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan fill excel:

  • Tulis nomor awal yakni angka 1 dan 2. Kemudian pilih select cell A2 jika nomor dituliskan di cell tersebut.
  • Kemudian pilih Tab Home, Group Editing, Filling, Series.
  • Selanjutnya akan muncul Option Box Series.
  • Apabila penomoran otomatis dalam satu kolom akan dibuat ke bawah maka pilih Columns. Jika ingin menomori ke atas, maka pilih Rows.
  • Kemudian pada bagian Type pilih Linear.
  • Pasa bagian Step Value isi penambahan urutan nomor dengan default 1.
  • Pada Stop Value, isi nomor terakhir yang ditentukan. Contohnya 1000 atau 2000.
  • Pilih OK jika telah selesai.

Cara ini merupakan cara yang efektif dan akurat untuk diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran hingga ribuan.

3. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Rumus Excel

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan rumus Excel. Rumus ini dapat diterapkan dengan menggunakan fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW, dan lain sebagainya. Fungsi-fungsi tersebut dapat digunakan untuk membuat rumus excel dengan kriteria tertentu. Contohnya pada kolom A akan muncul jika kolom B atau C terisi.

Rumus yang digunakan yakni sebagai berikut:
=IF(B2="";"";ROW()-1)

Pengguna cukup melakukan copy paste ke cell di bawahnya. Kemudian, kolom A akan otomatis terisi jika kolom B atau C terdapat data di dalamnya.

4. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Fungsi ROW

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya yakni masih menggunakan fungsi ROW.  Fungsi ROW memang sudah dijelaskan di atas, tetapi terdapat penjelasan yang lebih rinci terkait penggunaan fungsi ROW pada penomoran data. Jika ingin menggunakan fungsi ROW dalam penomoran, berikut ini langkahnya:

Pada cel yang ingin dinomori, pengguna cukup mengetikkan =ROW(A1). Fungsi ROW tersebut akan menghasilkan angka 1. Kemudian, arahkan kursor ke ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+). Seret hingga rentang yang ingin diisi. Nomor pun akan seketika muncul secara urut.

Fungsi ROW ini juga dapat diterapkan untuk penomoran dalam rangka kebutuhan tertentu seperti penjualan dan lain sebagainya. Pengguna yang membutuhkan penomoran dengan angka 0 di depannya, maka berikut rumus yang harus diterapkan:

=TEXT(ROW(A1),”000-000”

Rumus tersebut akan menghasilkan data berupa: 000-001. Pengguna cukup melakukan penyesuaian angka 000-000 berdasarkan kebutuhan penomoran.

Rumus lain yang dimaksud tersebut yakni

=TEXT(ROW(A1),”0”

=TEXT(ROW(A1),”00”

=TEXT(ROW(A1),”000”

=TEXT(ROW(A1),”0000”

dan seterusnya.

Dengan menerapkan cara tersebut, data yang disajikan pun lebih akurat dan mudah dipahami.

Demikian empat cara membuat nomor otomatis di Excel yang mudah dan cepat. Selanjutnya dapat diketahui bahwa cara menomori data pada Excel tidak harus dilakukan secara manual. Penomoran ini dapat dilakukan dalam waktu yang singkat dan hasilnya pun akurat.

Bagaimana cara membuat nomor urut otomatis di Excel?

1. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Drag. Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan Drag adalah pengguna cukup menuliskan nomor 1 hingga 2. Kemudian, arahkan kursor ke bagian ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+). Selanjutnya, tekan dan tarik ke bawah hingga muncul angka yang dimaksud.

Bagaimana cara mengurutkan nomor di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan di Excel?.
Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..
Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..
Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Bagaimana Membuat penomoran otomatis?

Masuk ke File > Opsi > Pemeriksaan. Pilih Opsi Koreksi Otomatis,lalu pilih tab Format Otomatis Teks Saat Anda Mengetik. Pilih atau kosongkan Daftar berpoin otomatisatau Daftar bernomor otomatis.

AutoFill Excel dimana?

Pertama, isi tanggal pada Cell B2, Lalu lakukan cara Klik-Tahan-Tarik ke cell B10 seperti cara sebelumnya. Kedua, Klik AutoFill Option, lalu silahkan pilih autoFill yang Anda inginkan. Secara otomatis, Excel akan mengisi tanggal berurutan sesuai kalender.