Cara melihat orang yang menghapus file di gdrive

Jakarta, CNN Indonesia --

Mengembalikan file yang dengan terhapus adalah masalah yang sering dialami ketika mengoperasikan peranti, baik pada komputer maupun HP.

Table of Contents Show

1. Buka Google Drive
2. Klik menu Trash atau sampah
3. Pulihkan File yang Terhapus
4. Temukan File di Menu 'My Drive'
Catatan sebelum Menghapus File di Google Drive
Cara Menambah, Mengedit, dan Menghapus Izin
Cara Menambahkan Seseorang ke Daftar Izin
Cara Mengedit dan Menghapus Izin Seseorang
Memudahkan Kolaborasi Dengan Google Drive
Video yang berhubungan

Anda mungkin saja tak sengaja menghapusnya atau tak menyadari bahwa file yang dihapus berisikan data penting.

Tak perlu khawatir atau buru-buru memanggil ahli IT untuk mengembalikan file yang terhapus. Apabila file tersebut berada di Google Drive, pengguna dapat mengembalikannya (restore) sendiri tanpa memakan waktu lama.

Mirip dengan fitur Recycle Bin pada komputer atau PC, fitur dalam Google Drive bisa mengembalikan file yang telanjur masuk 'tong sampah' itu.

Untuk mengembalikan file terhapus di Google Drive, cari menu trash atau sampah, kemudian pilih restore (Foto: Pixabay/FirmBee)

1. Buka Google Drive

Langkah pertama login akun google masing-masing, kemudian pengguna perlu mengakses Google Drive dengan mengetikkan https://drive.google.com/ di kolom pencarian alamat di masing-masing browser.

Setelah tampilan layar berubah pada homepage Google Drive, pengguna dapat memilih satu dari enam menu yang terletak di bilah kiri. Pilih menu 'Trash' atau 'Sampah', maka akan muncul beberapa file yang telah pengguna hapus di bilah sebelah kanan.

3. Pulihkan File yang Terhapus

Setelah pengguna menemukan file yang dimaksud, maka selanjutnya klik kanan pada file tersebut dan pilih 'Restore' atau 'Pulihkan', Google Drive akan memproses perintah dan silahkan lihat bagian kiri bawah.

Akan muncul dua menu perintah, yakni 'Temukan' dan menu 'Urung', selanjutnya silahkan pilih menu temukan.

Selain itu, pengguna juga dapat mengembalikan file yang telah dihapus dengan cara sekaligus atau tidak harus satu per satu. Bagi pengguna Google Drive versi PC silakan tekan Ctrl sembari klik setiap file yang ingin dikembalikan, kemudian klik kanan dan pilih 'Restore' atau 'Pulihkan'.

Sedangkan bagi pengguna Google Drive yang mengakses lewat smartphone, silahkan pilih beberapa file dengan tahan dan setelah itu tap ikon titik tiga vertikal yang ada di kanan atas kemudian pilih 'Restore' atau 'Pulihkan'.

Setelah pengguna mematuhi tahap awal hingga akhir, file yang telah dikembalikan tersebut dapat ditemukan di menu 'My Drive', pengguna dapat mengunduh file tersebut sebagai backup di PC ataupun membiarkannya saja.

Catatan sebelum Menghapus File di Google Drive

Pengguna dapat mengembalikan file terhapus di Google Drive apabila kurang dari 25 hari (Foto: iStockphoto/ngkaki)

Kendati demikian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam upaya mengembalikan file di Google Drive yang terlanjur dihapus. Salah satunya, pastikan file yang terhapus belum sampai batas waktu maksimal 25 hari.

Jika lebih dari itu, maka Google Drive tidak akan mengembalikan data, kecuali pengguna menerapkan kebijakan Google Vault tambahan.

Selain itu, data yang telah permanen dihapus oleh pengguna, baik di menu 'My drive' maupun menu 'Trash' atau 'Sampah', maka otomatis tidak bisa dikembalikan.

Pasalnya file yang sudah terhapus secara permanen sudah terhapus dari server Google Drive.

Dan hal penting yang perlu diingat, semua file yang berada di folder sampah juga memakan ruang media pada akun Google Drive pengguna.

Oleh sebab itu, ada baiknya jika pengguna sering melakukan 'bersih-bersih' file, untuk memastikan ruang penyimpanan di Google Drive tidak terpakai secara sia-sia.

Cara mengembalikan file yang terhapus di Google Drive yang telah diulas, dapat dijadikan panduan bagi pengguna saat berada di tengah situasi serupa.

Tentunya pengguna tak ingin mengalami kehilangan file penting secara sepele hanya karena tidak sengaja. Maka selalu rapikan file di tiap-tiap folder yang ada di dalam Google Drive.

Upaya tersebut dapat mengantisipasi file berantakan yang menyebabkan pengguna tak sengaja menghapus beberapa file yang dianggap penting.

(khr/fef)

[Gambas:Video CNN]

Home » Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive

14 Januari 2022 1 min read

Jika Anda telah berbagi file Google Drive dengan sekelompok orang, mudah untuk melupakan siapa yang sebenarnya memiliki akses ke file mana. Dalam artikel ini kami akan memberikan tutorial bagaimana cara melihat siapa yang dapat memiliki akses ke Google Drive Anda.

Google Drive membuatnya sangat mudah untuk berbagi file dengan orang lain, tetapi dapatkah Anda melihat siapa yang melihat file Google Drive Anda juga? Jika Anda perlu memeriksa ulang siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda—atau siapa yang mungkin mengintip tanpa izin—Anda dapat dengan mudah melihat daftar pengguna yang dapat melihat ke dalam file Anda.

Mari kita jelajahi cara melihat dengan siapa Anda berbagi file di Google Drive.

Baca Juga: Cara Mengunci File Google Drive

Untuk memeriksa daftar orang yang dapat melihat file Anda, klik kanan file yang dimaksud dan klik Share.

Sebuah jendela akan muncul menunjukkan kepada Anda semua orang yang memiliki akses ke file Anda. Jika Anda belum membaginya dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat diri Anda sendiri dalam daftar.

Jika orang lain memiliki akses ke file tersebut, Anda akan melihat nama, alamat email, dan tingkat izin yang mereka miliki di daftar ini.

Cara Menambah, Mengedit, dan Menghapus Izin

Jika ada yang tidak beres dalam daftar pengguna, Anda dapat menggunakan jendela ini untuk menambah, mengedit, atau menghapus izin.

Cara Menambahkan Seseorang ke Daftar Izin

Jika orang yang ingin Anda bagikan file tidak ada dalam daftar, Anda harus menambahkannya terlebih dahulu. Untuk menambahkan seseorang, klik bidang teks di bagian atas yang bertuliskan Add people and groups.

Di sini, Anda dapat mengetikkan nama seseorang di daftar kontak akun Google Anda. Jika mereka tidak ada di sana, masukkan email mereka.

Atau, Anda dapat mengeklik Change di bawah bagian Get link, lalu atur izin ke Anyone with the link. Kemudian, klik Copy link dan kirim tautan ke orang yang ingin Anda bagikan file.

Jika Anda ingin mentransfer file dari satu akun Google Drive ke akun lainnya, Anda dapat menambahkan akun Google Anda yang lain menggunakan jendela ini untuk waktu yang lebih mudah.

Cara Mengedit dan Menghapus Izin Seseorang

Jika seseorang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit kontrol atas file, klik nama izin di sebelah kanan namanya.

Di sini, Anda dapat memilih dari beberapa peran. Pemirsa membuat dokumen hanya dapat dilihat untuk orang itu, pemberi komentar memungkinkan pengguna untuk membuat komentar, dan peran editor memberi pengguna kemampuan untuk mengubah konten di dalamnya.

Anda juga dapat menyerahkan kepemilikan file kepada seseorang, tetapi berhati-hatilah; begitu mereka pemiliknya, mereka dapat mengeluarkan Anda dari izin!

Jika seseorang mengintip file yang seharusnya tidak mereka lihat, Anda juga dapat menggunakan menu ini dan mengeklik Remove. Saat Anda melakukan ini, pengguna yang dipilih tidak dapat lagi mengakses file.

Memudahkan Kolaborasi Dengan Google Drive

Google Drive memudahkan Anda bekerja dengan orang lain di proyek Anda. Sekarang Anda tahu cara mengundang orang untuk berbagi file Anda, serta cara mengedit dan menghapus izin mereka.