Berikut ini unsur yang harus ada pada kartu count tag adalah

Khanfarkhan.com – Tentunnya Anda sudah mengerti mengenai apa itu stok opname setelah membaca artikel sebelumnya, maka dari itu kali ini saya akan menjelaskan tentang lima dokumen penting dari stok opname.

[toc]

Dokumen Stock Opname

Untuk dokumen stock opname yang dimaksud disini adalah dokumen yang diperlukan ketika perusahaan melakukan stock  opname, berikut dokumen :

1. Kartu barang / kartu persediaan

Dokumen ini sangat membantu dalam memberikan informasi spesifik terkait pergerakan suatu barang sejenis.

Dokumen ini sangatlah dibutuhkan ketika karyawan akan melihat aktivitas suatu barang dengan mudah karena khusus  menyediakan informasi tentang suatu baranf tertentu.

Lihat Juga : [Lengkap] 3 Sistem Pemungutan Pajak Yang Berlaku di Indonesia

2. Bukti barang masuk

Bukti ini merupakan catatan yang berisi informasi mengenai supplyer asal barang datang, harga awal dan kategori lainya yang dimiliki suatu barang dan dapat dipakai dengan mencocokan data pembukuan dengan barang yang ada di dalam gudang

3. Bukti barang keluar

Bukti catatan barang keluar ialah sebuah catatan yang berisikan informasi mengenai tanggal, jumlah harga dan kemana barang persediaan tersebut berpindah tangan alias dijual.

Lihat Juga : 5 Peran dan Manfaat Pasar Modal dalam Perekonomian

4. Bukti keluar masuk barang

Di zaman yang rata-rata sudah menguasai tehnologi dimana sudah banyak tersedia berbagai macam aplikasi (softwere) computer untuk menunjang kemudahan dalam pencatatan, penyimpanan dan perhitungan transaksi akuntansi pada perusahaan.

Diatas ialah gambar yang menunjukan dokumen yang menggambarkan dan menyajikan informasi lengkap mengenai keluar masuknya barang pada suatu periode.

Bukti keluar masuk barang dapat dipakai ketika ingin melihat data pencatatan barang yang masuk atau keluar secara lengkap jika diperbandingkan dengan kedua dokumen yang sebelumnya.

5. Kartu Count Tag

Dokumen yang digunakan ketika  terjadi pelaksanaan tock opname. Kartu ini akan menyediakan informasi mengenai nama barang, tipe barang, lokasi barang dan lokasi kosong untuk jumlah jenis kemasan satuan  tAnda tangan prang gudang non gudang dan auditor pada pelaksanaanya.

Biasanya kartu count tag ini dibuat dua rangkap yaitu yang asli diberikan kepada team admin dan yang copy di tempelkan di barang yang sudah dihitung

Demikianlah tadu penjelasan Mengenai 5 Dokumen Penting Stock Opname semoga dengan apa yang sudah saya jelaskan diatas akan membantu Anda. terimakasih

Artikel Lainya :

Pada kesempatan kali ini KONSULTAN PAJAK JAKARTA akan membahas artikel mengenai Prosedur Stok Opname

Stock opname merupakan kegiatan perhitungan persediaan fisik (barang dagang) atau stock yang berada didalam toko atau gudang. Stock opname Bisa juga diartikan sebagai salah satu teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik  dengan catatan pembukuan atau data di mesin pencatat (computer).

Tujuan dari stok opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk sistem pengendalian intern (SPI). Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.

Proses stock opname secara sederhana dapat dilakukan sebagai berikut:

• Persiapan stock opname yaitu dengan menghentikan seluruh pergerakan barang.

• Pembagian lokasi stock opname.

• Pelaksanaan stock opname pastikan semua dokumen terkait dengan persediaan barang sudah selesai dicatat.

• Lakukan perhitungan fisik barang.

• Pengumpulan data stock opname.

• Bandingkan data stock opname yaitu antara catatan (sistem) dengan persediaan yang tersedia.

• Melaporkan hasil stock opname.

Tidak semua perusahaan  melakukan stock opname dengan prosedur yang sama, karena harus disesuaikan dengan keadaan  besar/kecilnya perusahaan dan  jumlah persediaan barang yang dimiliki.

Berikut ini adalah contoh prosedur stock opname pada perusahaan yang cukup besar.

Sebaiknya diberikan tempo beberapa hari untuk melakukan technical meeting sebelum melakukan dengan tujuan semua pihak yang terkait dalam melakukan stock opname bisa faham dan mengerti sejumlah prosedur dan aturan yang berlaku bahkan mungkin peralatan yang dibutuhkan seperti dokumen atau alat pembantu lainnya. Demikian persiapan yang dilakukan:

• Pemberitahuan kepada supplyer supaya tidak mengirimkan barang selama stock opname.

• Pemberitahuan kepada costumer sehingga tidak ada pergerakan barang saat berlangsung stock opname.

• Team lapangan bertugas sebagai tema yang melakukan perhitungan fisik secara langsung. Petugas harus berasal dari gabungan karyawan gudang dan non gudang.

• Team admin bertugas untuk menyiapkan dan mendistribusikan kecocokan count tag dari team lapangan dengan melakukan data entry.

• Pembentukan 2 petugas/team stock opname yaitu sebagai koordinator dan team lapangan.

• Pastikan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran sudah selesai diinput kedalam sistem sebelum di patenkan menjadi data persediaan.

• Count tag dibuat dua rangkap dan dipisahkan untuk masing-masing team di lapangan yaitu asli diserahkan ke team admin setelah diisi dan copynya ditempelkan di barang yang sudah dihitung.

count tag adalah dokumen untuk mencatat persediaan barang

• Dokumen count tag berisi informasi tentang nama barang, tipe barang lokasi barang dan lokasi kosong untuk jumlah, jenis kemasan satuan, tanda tangan orang gudang non gudang dan auditor. Siapkan juga count tag kosong untuk mencatat barang temuan.

• Bagian gudang dapat memanfaatkan waktu sebelum stock opname untuk menyusun dan merapihkan posisi barang supaya memudahkan perhitungan.

• Team lapangan mengambil count tag.

• Team lapangan melakukan perhitungan fisik. Count tag ditandatangani oleh minimal 2 orang yaitu team gudang dan non gudang serta auditor eksternal jika ada.

• Count tag yang selesai di lengkapi (diisi) di kembalikan ke team admin.

• Team admin mengecek kelengkapan pengisian dan perhitungan count tag.

• Team admin melakukan data entry.

• Coordinator stock opname melakukan follow up.

• Team lapangan yang lain melakukan perhitungan fisik ulang terhadap barang yang selisih dengan dengan membawa count tag asli.

• Hasil perhitungan dimasukkan kedalam sistem team admin.

• Jika terjadi selisih lakukan kembali cara 6, 7, 8 sampai diketahui hasilnya.

1. Pencatatatan hasil stock opname

• Ketika prosedur sudah selesai dan disetujui oleh Manajer/Direktur yang berenang maka hasilnya di masukkan (posting) ke sistem supaya catatan dan keadaan barang yang tersedia sama jumlahnya.

• Dibuatkan berita acara sebagai bukti stock opname telah selesai dilaksanakan yang ditandatangani oleh bidang Finance/Accounting dan Gudang/Inventori Manager.

Demikian lah prosedur stock opname yang kami ketahui dan semoga bermanfaat. Sekian dan terimakasih.

Sampai bertemu di pembahasan selanjutnya dan salam Artikel.  Apabila ada yang ingin dikonsultasikan mengenai artikel ini ataupun permasalah bisnis anda yang lain, bisa hubungi kami di 087 777 510 668 / 0821 3232 8778 / 031 734 6576.

Created By : Hananto  (EC Of D’Consulting Business Consultant)