Bagaimana caranya memberi warna pada kolom excel?

Bagaimana cara memberi warna tertentu pada suatu teks di excel ? Pada artikel ini saya akan membagikan pengalaman edukasi tentang cara memberi warna tertentu secara otomatis di excel. Namun untuk mengetaui cara tersebut ada baiknya kamu mengerti sedikit tentang apa itu Conditional Formatting.

Conditional Formatting adalah sebuah fitur yang dikembangkan oleh microsoft excel guna untuk memudahkan untuk memberi perbedaan dalam kondisi-kondisi tertentu. Dalam menu conditional formatting terdapat 6 menu yang disediakan, salah satunya adalah menandai format cell atau kolom yang hanya bisa diisi nilai-nilai tertentu saja. 

Baca Juga : Cara Membatasi Jumlah Karakter di Kolom Excel

Seperti hal-nya yang akan saya bahas pada artikel yang tertulis ini, dimana akan menandai dengan memberi warna yang berbeda untuk kondisi-kondisi tertentu saja.

Memberi Warna Berbeda Pada Kondisi Tertentu.

Berikut adalah contoh tabel yang akan saya ubah warnanya untuk menandai kriteria data yang memiliki nilai Tidak Lulus.

Untuk tahap atau proses yang pertama adalah kamu blok semua kolom yang akan di beri warna untuk menandai pada kondisi yang sudah ditentukan.

• Kemudian kamu alihkan pandanganmu ke arah menu bar di atas kolom pada menu home, kemudian kamu pilih menu Conditional Formatting dan pilih New Rules.

Dan setelah muncul kotak dialog edit formatting rules kamu pilih format only cells that contain. Dan untuk selanjutnya  adalah mengatur menu edit the rule description dengan cara kamu pilih 

• Pertama adalah Specific Text, 
• Kedua Containing, 
• Ketiga isi kondisi atau kriteria yang akan diberikan warna khusus yang berbeda, 
• Keempat adalah pilih menu format dan pilih menu fiil kemudian cari warna yang di inginkan 
• kemudian langkah terakhir adalah klik Ok

Nah, dalam contoh yang saya berikan adalah ingin menandai dengan cara memberi warna yang berbeda pada kolom atau sel yang berisikan kriteria atau teks yang berisikan "Tidak Lulus". Dengan begitu nanti hasil yang diharapkan sebuah Teks yang bernilai "Tidak Lulus" kolom atau selnya akan bewarna merah.

Kurang lebih atau bisa saja pas, nanti hasilnya akan terlihat seperti dibawah ini.

Nah, itulah sebuah cara untuk memberi warna pada kondisi teks tertentu dengan otomatis dan proses yang cukup mudah. Lalu bisakah kita memberi warna pada kondisi angka tertentu ? Tentu sangatlah bisa. Kamu cukup terus mengikuti tutorial blog pengalaman-edukasi.com. Karena sistemku adalah informasimu.

Terimakasih dan semoga bermanfaat, "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bersyukur".

See You.

Halo semuanya, kembali lagi di sahretech. Baiklah pada kesempatan kali ini kita akan belajar bagaimana cara memberi warna secara otomatis pada excel yang berisi nilai tertentu. Bagaimana caranya?, ayo ikuti tutorialnya berikut ini.

Bekerja dengan banyak data membuat pusing dan menyulitkan kita untuk menganalisa data tersebut. Sebagai contoh, kita ingin melihat daftar siswa yang memiliki nilai di bawah rata-rata, maka tanpa adanya warna bantuan, mata manusia akan sedikit kesulitan memilih dan memisahkan tumpukan data tesebut. Bahkan terkadang, ada data yang luput dari penglihatan kita karena saking banyaknya data yang harus dipilih.

Di dalam aplikasi excel sendiri terdapat fitur conditional formatting yang bisa kita gunakan untuk membuat warna-warna tertentu pada sel yang diinginkan. Fitur ini lebih mudah digunakan, dibandingkan kalian membuat pewarnaan secara manual dengan rumus atau bahkan mewarnainya satu persatu secara manual. Ok, kita coba langsung prakkekan saja.

Studi kasus: kita akan memberikan warna merah pada setiap nilai yang di bawah nilai 60. 

1. Pertama, siapkan dulu data yang ingin kita uji coba. Contoh datanya sangat sederhana. Dimana tedapat nama siswa, lalu terdapat nama pelajaran dan nilai-nilai yang mewakili setiap siswa tersebut.

Contoh data uji coba

2. Blok atau seleksi semua sel yang ingin kalian berikan format pewarnaan.

3. Pada tab home, pilih conditional formatting → lalu pilih highlight cells rules → lalu pilih less than

Membuat performatan

4. Lalu pada dialog popup yang muncul, isi angka 60. Dimana angka 60 ini adalah parameter yang kita tetapkan, jika ada niliai di bawah 60 maka sel yang terseleksi akan berwarna merah. Lalu untuk memilih warna, kalian bisa tarik pilihan yang ada di sebelah kanan, pilih light red fil with dark red text. Atau kalian bisa memilih warna lain yang kalian suka dengan menggunakan custom format.

Set parameter dan format

5. Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini. Semua sel dengan nilai di bawah 60 otomatis diberi warna merah.

Hasil akhir

Sedikit tambahan, terdapat beberapa format lainnya yang bisa kalian gunakan nantinya. Yang mana fungsi ini memang belum saya jelaskan di atas, tapi penggunannya tidak sulit dan cara penggunaannya seperti yang saya sebutkan di atas.

Macam-macam conditional formatting

1. Greater than: digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi nilai lebih besar dari yang kita tetapkan

2. Equal To: digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi nilai sama dengan nilai yang kita tetapkan sebelumnya.

3. Text that contains: digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi text yang kita tetapkan sebelumnya.

4. A Date Occuring: digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi waktu tertentu, seperti kemarin, hari ini, besok, minggu ini, minggu depan, bulan ini, bulan depan, dan pilihan lainnya. Biasa diterapkan untuk penjadwalan.

5. Duplicate Values: Memberikan format pada sel yang memiliki nilai yang sama dengan nilai pada sel lainnya. Fungsi ini biasa digunakan untuk mencari kecocokan, atau saat ingin menghapus data duplikat yang tidak diperlukan

Sekian tutorial excel kali ini, dengan judul bagaimana cara memberi warna pada sel excel yang berisi nilai tertentu. Semoga tutorial kali ini bermanfaat, jika ada yang ingin ditanyakan silahkan tinggalkan pesan kalian di kolom komentar di bawah postingan ini. Sampai jumpa di tutorial menarik lainnya.

Uraikan langkah langkah memberi warna pada kolom?

Berikut ini langkah langkah dalam pemberian warna pada cell di tabel adalah?

Langkah memberi warna baris dan kolom?

Bagaimana cara mewarnai sel?