Bagaimana cara melakukan penghapusan data ganda (Duplicate data) di ExCeL?

Pada postingan sebelumnya saya telah membahas tentang Mencari Data Ganda (Duplikat) pada Microsoft Excel. 

Baca : Mencari Data Ganda (Duplikat) pada Microsoft Excel

Tidak menutup kemungkinan kita dihadapkan dengan data ganda atau duplikat yang terlalu banyak pada file pekerjaan kita. Untuk itu kita butuh cara menghapus data ganda tersebut sehingga menyisakan satu data yang memang benar-benar unik.

Pada Microsoft Excel telah disediakan fitur untuk melakukan penghapusan data ganda (duplicate data) dengan cepat. Fitur tersebut bernama Remove Duplicates. Fitur Remove Duplicates terdapat pada Tab/Menu Data pada Excel. Adapun cara penggunaannya dapat diikuti beberapa langkah di bawah ini.

Pertama (1) - Blok atau seleksi sel-sel yang mengandung data ganda dan akan kita hapus data gandanya.

Kedua (2) - Selanjutnya klik pada Tab/Menu Data lalu pada bagian group Data Tools klik pada Remove Duplicates.

Kemudian pilih kolom yang menjadi acuan untuk menghapus data ganda/duplikat. Untuk data yang saya contohkan karena saya mengacu pada kolom nama sehingga yang saya pilih hanya nama. Untuk data Daerah Asal karena memang semuanya sama jadi tidak saya pilih sebagai acuan duplicate data. Lihat gambar di bawah ini untuk contoh pengaturan pada kasus data yang saya gunakan.

Jika pilihan sudah ditentukan, silahkan klik OK. Jika kalian perhatikan data ganda atau duplicate data pada data kalian sudah dihapus dan disisakan data unik. Seperti contoh pada data gambar berikut ini.

Sampai tahap ini masalah data ganda atau duplicate data seharusnya sudah selesai. Namun untuk data yang lebih kompleks, kalian harus lebih teliti tentang data duplikat ini. Seperti kemungkinan nama sama untuk lebih 1 orang, daerah asal yang sama dll. Untuk itu kalian harus paham betul kolom yang menjadi kunci untuk memastikan data tersebut benar-benar ganda atau tidak.

Selamat mencoba cara menghapus data ganda dengan fitur Remove Duplicates pada Microsoft Excel. semoga semua dilancarkan dalam pekerjaannya.. Aamiin....

Hitekno.com - Cari tahu bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel dengan cepat dan praktis. Ikuti tutorial Microsoft Excel yang telah dirangkum tim HiTekno.com berikut ini.

Data duplikat merupakan suatu kondisi dimana dalam sebuah dokumen memiliki dua atau lebih nilai yang sama sehingga agar tidak terjadi kesalahan dalam memahami data maka kamu harus menghapus data duplikat tersebut.

Baca Juga: - Tutorial Cara Mencari Data Duplikat di Excel, Praktis! - Cara Menggunakan Rumus Akar Kuadrat di Excel - Tutorial Cara Menyalin Tabel dan Grafik Excel ke Microsoft Word - Tutorial Cara Mengubah Inchi ke CM di Excel, Memudahkan

Ada beberapa cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan sesuai dengan kebutuhan kamu, baik dengan memanfaatkan fitur Remove Duplicates atau fitur Advanced Filter.

Fitur Remove Duplicates sendiri biasanya digunakan untuk menghapus baris yang berulang, sedangkan fitur Advanced Filter berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria dari sebuah range atau cell tertentu.

Jadi pada dasarnya kedua fitur tersebut sama-sama bisa digunakan untuk menghapus data duplikat.

Nah berikut ini langkah-langkah tutorial Microsoft Excel yang harus kamu lakukan untuk menerapkan cara menghapus data duplikat di Excel:

1. Menggunakan fitur Remove Duplicates

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan buka file yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Kemudian blok seluruh cell yang mengandung data duplikat
• Arahkan kursor ke menu Data dan pilih opsi menu Remove Duplicates
• Maka akan muncul kotak dialog, apabila data duplikat yang ingin kamu hapus memiliki judul kolom atau Heading maka beri tanda centang pada bagian My data has header
• Lalu pada bagian Columns, beri tanda centang pada kolom yang terdapat data duplikatnya
• Setelah itu klik OK dan sekarang semua data duplikat akan terhapus secara otomatis
• Apabila muncul pop up pemberitahuan berupa penghapusan data duplikat, maka kamu tinggal klik OK sekali lagi dan selesai!

2. Menggunakan fitur Advanced Filter

• Buka program Microsoft Excel pada perangkat kamu dan pilih data yang ingin kamu hapus data duplikatnya
• Pada menu Data, pilih opsi menu Advanced Filter
• Maka akan muncul kotak dialog yang wajib kamu isi sebagai berikut :
  Pada kolom Action : pilih copy to another location
  Pada kolom List Range : pastikan sumber data yang akan kamu hapus sudah sesuai
  Pada kolom Criteria Range : Tidak perlu diisi
  Pada kolom Copy To : pilih range baris pertama dari list unik akan diletakkan
  Pada kolom Unique records only : beri tanda centang pada opsi ini
• Klik OK dan selesai!

Itulah cara menghapus data duplikat di Excel yang bisa kamu lakukan dengan mudah. Namun perlu diingat ya alangkah lebih baik apabila kamu menyimpan data cadangan pada perangkat kamu sebelum melakukan cara diatas untuk mengantisipasi apabila ada kesalahan pada data yang kamu olah.

Gunakan cara menghapus data duplikat di Excel tersebut dengan baik. Selamat mencoba tutorial Microsoft Excel di atas!

Bagaimana cara menghapus data double di Excel?

Dimana remove duplicate?

Remove Duplicate Excel untuk apa?

Dimanakah tab yang berfungsi untuk menghapus data yang double dalam satu kolom baris remove duplicate )?