Apa yang dimaksud dengan reply di email?

Membalas atau meneruskan pesan

Ingin melihat cara melakukannya? Lihat videonya..

1. Dari pesan yang anda terima, pilih Balas, Balas Semua, atau Teruskan. Tombol ini dapat ditemukan di beberapa tempat berbeda tergantung pada resolusi layar dan versi Outlook Anda. Anda dapat menemukannya di bagian atas Panel Baca, di samping tepi kanan pesan, atau di pita utama Outlook.

   

2. Tulis pesan Anda.

   Catatan: Jika balasan atau terusan terbuka di Panel Baca dan Anda ingin membuka balasan di jendela baru (sehingga Anda bisa melakukan hal-hal seperti mengubah font), klik tombol Pop Out .

   

3. Penerima dapat ditambahkan atau dihapus di kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

   • Menambahkan penerima    Klik Kepada, Cc atau Bcc, lalu pilih penerima. Anda juga bisa mengetik nama atau alamat email penerima di kotak.

   • Menghapus penerima    Klik nama lalu tekan Delete.

4. Periksa baris subjek. Baris subjek untuk Balasan diatur secara otomatis untuk memperlihatkan "RE:" di depan subjek pesan asli. Anda bisa mengubah ini hanya dengan mengetik dalam kotak subjek atau Anda bisa membiarkannya apa adanya. Pesan yang diteruskan memiliki "FW:" di depan subjek asli.

5. Klik Kirim.
    

   Tips: Jika ingin semua balasan terbuka secara otomatis di jendela baru, dari menu File, klik Opsi > Email. Di bawah Balasan dan terusan, centang kotak Buka balasan dan terusan di jendela baru.

Balas hanya mengirim pesan baru ke pengirim asli. Lampiran tidak disertakan.

Balas semua mengirim pesan baru ke pengirim asli dan semua penerima lainnya di baris Kepada dan Cc. Lampiran tidak disertakan.

Teruskan memungkinkan Anda mengetikkan sekumpulan penerima yang benar-benar baru. Lampiran apa pun yang disertakan dalam pesan asli secara otomatis disertakan saat Anda meneruskan pesan.

Lampiran

Saat Anda meneruskan pesan, pesan menyertakan lampiran apa pun yang disertakan dengan pesan asli. Lampiran lain bisa ditambahkan ke pesan.

Lampiran tidak disertakan saat Anda membalas pesan. Anda dapat menambahkan lampiran ke pesan balasan apa pun secara manual.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Membalas ke pengirim

• Membalas ke pengirim dan semua penerima pesan

• Meneruskan pesan

• Jangan sertakan pesan asli secara otomatis

• Memecahkan masalah tombol Kirim yang hilang

Membalas ke pengirim

1. Saat Anda ingin membalas hanya kepada pengirim pesan email, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka di jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas.

     

   • Ketika pesan terbuka dan saya melihat konten     Pada tab Pesan , dalam grup Respons , klik Balas.

     

2. Buat pesan Anda.

3. Klik Kirim.

   

Catatan: Secara default, saat Anda membalas pesan email, pesan asli disertakan dalam isi pesan. Lihat bagian Jangan sertakan pesan asli secara otomatis untuk mengubah pengaturan ini.

Atas Halaman

Membalas ke pengirim dan semua penerima pesan

Anda bisa membalas ke pengirim pesan email, atau Anda bisa menyertakan orang lain yang tercantum dalam bidang Kepada dan Cc .

Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu menyertakan semua orang pada respons Anda. Kebijaksanaan olahraga saat Anda menggunakan Balas Semua, terutama ketika ada sejumlah besar penerima atau daftar distribusi di balasan Anda. Balas adalah pilihan yang lebih baik ketika Anda hanya perlu berkomunikasi dengan pengirim pesan. Atau, hapus nama orang dan daftar distribusi yang tidak perlu membaca balasan Anda.

1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka di jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas Semua.

   • Saat pesan terbuka     Pada tab Pesan , dalam grup Balas , klik Balas Semua.

2. Buat pesan Anda.

3. Klik Kirim.

Tips: Jika Anda hanya perlu menghubungi beberapa penerima, Anda bisa menghapus penerima pesan lain dengan mengklik nama penerima dalam kotak Kepada atau Cc , yang menyoroti nama, lalu menekan DELETE.

Catatan: Secara default, saat Anda membalas pesan email, pesan asli disertakan dalam isi pesan. Lihat bagian Jangan sertakan pesan asli secara otomatis untuk mengubah pengaturan ini.

Atas Halaman

Meneruskan pesan

Saat meneruskan pesan, Anda menentukan penerima dalam Kotak Kepada, Cc, dan Bcc. Pesan akan menyertakan lampiran apa pun yang masuk dengan pesan asli. Untuk menambahkan lampiran tambahan, lihat Melampirkan file atau item lain ke pesan email.

Tips: Jika Anda ingin meneruskan dua pesan atau lebih, pilih pesan pertama, tekan CTRL sambil memilih setiap pesan tambahan, lalu klik Teruskan. Setiap pesan akan diteruskan sebagai lampiran dalam pesan baru.

1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka di jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Teruskan.

   • Saat pesan terbuka     Pada tab Pesan , dalam grup Respons , klik Teruskan.

2. Buat pesan Anda.

3. Masukkan nama penerima dalam kotak Kepada .

   Catatan: Anda harus memiliki setidaknya satu penerima email yang valid dalam kotak Kepada, Cc, atau Bcc untuk mengirim pesan.

   Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik tombol Kepada, Cc, atau Bcc .

   Informasi selengkapnya tentang kotak Cc dan Bcc

   Cc singkatan dari carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini dalam pesan email Outlook, salinan pesan akan dikirim ke penerima tersebut, dan nama penerima akan terlihat oleh penerima pesan lainnya.

   Bcc singkatan dari blind carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini dalam pesan email, salinan pesan dikirim ke penerima tersebut, dan nama penerima tidak terlihat oleh penerima pesan lainnya. Jika kotak Bcc tidak terlihat saat Anda membuat pesan baru, Anda bisa menambahkannya.

   • Pada tab Opsi , dalam grup Bidang , klik Perlihatkan Bcc.

4. Klik Kirim.

Atas Halaman

Jangan sertakan pesan asli secara otomatis

1. Di jendela Office Outlook 2007 utama, pada menu Alat , klik Opsi.

2. Klik tab Preferensi , lalu klik Opsi Email.

3. Di bawah Pada balasan dan terusan, dalam daftar turun bawah Saat membalas pesan, pilih Jangan sertakan pesan asli.

   

Atas Halaman

Memecahkan masalah tombol Kirim yang hilang

Tanpa perintah Kirim , Anda tidak bisa mengirim pesan email. Bagian ini dimaksudkan untuk membantu Anda menemukan perintah Kirim , memberi Anda kemungkinan alasan mengapa perintah Kirim hilang, dan memberi Anda langkah-langkah untuk memperbaiki masalah tersebut.

Perintah Kirim terletak di samping Kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

Ketika Outlook 2007 berjalan tanpa akun email yang dikonfigurasi, perintah Kirim tidak muncul dan tidak ada pesan email yang bisa dikirim.

Sebagian besar orang menggunakan Outlook 2007 dengan akun email. Namun, berikut ini adalah daftar alasan mengapa akun email tidak dikonfigurasi:

• Outlook 2007 dikonfigurasi tanpa dukungan email     Meskipun tidak umum, Outlook 2007 bisa dikonfigurasi untuk mengelola kontak, tugas, atau kalender saja.

• Penyiapan akun email terganggu     Saat pertama kali Outlook 2007 dijalankan, proses penyiapan untuk akun email tidak selesai.

• File konfigurasi akun rusak     Kerusakan pada file konfigurasi yang digunakan untuk menyimpan informasi konfigurasi akun email dapat menyebabkan akun email yang dikonfigurasi sebelumnya tidak muncul.

Catatan: Anda bisa membuka file data Outlook, yang dikenal sebagai File Folder Pribadi (.pst), menampilkan pesan email yang diterima sebelumnya, dan menggunakan perintah Pesan baru , Balas, Balas Semua, atau Teruskan untuk membuka jendela komposisi pesan. Namun, tidak ada tombol Kirim yang akan muncul kecuali setidaknya satu akun email dikonfigurasi.