Apa fungsi komunikasi pada fungsi web

Fungsi komunikasi – Komunikasi adalah proses pengiriman pesan antara dua orang atau lebih. Kita sering melakukan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari, baik secara langsung maupun tidak langsung. Lantas apa sebenarnya fungsi dan tujuan komunikasi yang kita lakukan sehari-hari?

Secara umum, pengertian komunikasi adalah pertukaran informasi yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan maksud dan tujuan tertentu. Adanya komunikasi menjadi syarat terjadinya sebuah interaksi sosial, bisa terjadi individu dengan individu, individu dengan kelompok ataupun kelompok dengan kelompok.

Terdapat 5 unsur-unsur komunikasi secara umum yakni komunikator atau pengirim pesan, pesan yang disampaikan, media komunikasi, komunikan atau penerima pesan serta reaksi atau umpan balik. Unsur-unsur tersebut selalu ada pada sebuah proses komunikasi.

Tentunya terdapat fungsi dari dilakukannya proses komunikasi. Yang paling umum adalah untuk memberi pesan atau informasi kepada orang lain. Namun ternyata bukan hanya itu saja fungsi komunikasi yang terjadi dalam kehidupan sehari-hari.

Fungsi Komunikasi

Berikut ini adalah 20 fungsi dan tujuan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari dari berbagai sektor dan bidang yang sering kita jumpai.

1. Memberikan informasi

Fungsi komunikasi yang utama adalah memberikan informasi. Informasi akan diberikan pada subjek komunikasi kepada orang yang menjadi objek komunikasi tersebut.

2. Menyampaikan pikiran atau pendapat

Komunikasi juga berfungsi untuk menyampaikan pikiran, perasaan atau pendapat seseorang. Pendapat tersebut kemudian disampaikan dalam bentuk komunikasi yang diterima orang lain.

3. Melakukan interaksi dengan orang lain

Tujuan komunikasi adalah untuk berinteraksi dengan orang lain dan sesama. Adanya komunikasi membuat terjadinya sebuah interaksi sosial antara dua orang ataa lebih.

4. Menambah wawasan dan pengetahuan

Komunikasi juga bisa menambah wawasan dan pengetahuan. Komunikasi memiliki fungsi edukasi yang bisa membuat terjadinya transfer ilmu, wawasan atau pengetahuan tertentu.

5. Mengisi waktu luang

Fungsi komunikasi juga dapat digunakan untuk mengisi waktu luang. Jika ada waktu luang, seseorang bisa menggunakannya untuk berkomunikasi dengan orang lain.

6. Membujuk orang lain

Komunikasi juga bisa digunakan untuk membujuk orang lain dengan cara-cara persuasif. Nantinya diharapkan orang tersebut akan melakukan sesuai yang kita komunikasikan.

7. Mengenal diri sendiri

Peran komunikasi juga penting untuk aktualisasi diri sendiri. Dengan komunikasi, seseorang dapat menyatakan keberadaan dan potensi diri pada orang lain serta membantu agar lebih mengenal dirinya sendiri.

8. Mengurangi sikap tegang

Komunikasi dapat digunakan pula untuk mencairkan suasana. Tujuannya adalah mengurangi sikap tegang dalam sebuah kegiatan atau aktivitas tertentu.

9. Mendapatkan hiburan

Fungsi komunikasi juga bisa digunakan untuk mendapatkan hiburan atau menghibur orang lain. Komunikasi dapat digunakan untuk mendapatkan kesenangan berupa hiburan.

10. Menjaga tali silaturrahmi

Komunikasi penting untuk menjaga hubungan atau kontak sosial dengan orang lain. Dengan berkomunikasi dapat terus menjaga tali silaturrahmi antar keluarga, teman atau kenalan.

11. Menjaga diri agar tidak terisolasi di masyarakat

Komunikasi juga berfungsi agar seseorang tidak terasing dalam sebuah lingkungan masyarakat. Komunikasi menjaga diri agar tetap menjadi bagian dari sebuah kelompok masyarakat.

12. Mempelajari peristiwa yang terjadi

Fungsi komunikasi lain adalah untuk mengetahui atau mempelajari dari peristiwa di lingkungan. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan komunikasi dan kontak sosial dengan sesama.

13. Merubah sikap serta perilaku kebiasaan

Fungsi dan tujuan komunikasi berikutnya adalah merubah sikap serta perilaku kebiasaan. Hal ini dapat diwujudkan dengan komunikasi yang intens dan seksama.

14. Mengendalikan dan mengawasi kegiatan

Komunikasi juga digunakan untuk fungsi pengendalian dan pengawasan. Fungsi ini dapat diwujudkan berupa aturan-aturan yang dikomunikasikan pada masyarakat.

15. Memotivasi orang lain

Fungsi komunikasi lain adalah untuk memotivasi orang lain mencapai tujuan yang dikehendaki. Komunikasi dengan kata dan lisan penting untuk memberi dorongan dan motivasi agar menjadi lebih baik.

16. Mengambil keputusan yang tepat

Komunikasi dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan. Dilakukannya komunikasi tentu membantu pengambilan keputusan agar menjadi tepat.

17. Melakukan kegiatan ritual atau religius

Peran komunikasi juga penting dalam hal-hal sakral, seperti ritual atau religius. Misalnya saat kita beribadah perlu melakukan komunikasi, contohnya saat bersedekah atau membayar zakat.

18. Mengekspresikan emosi

Emosi dalam jiwa terkadang terus mengendap. Ada baiknya kita meluapkan emosi dan perasaan kita, salah satu caranya adalah dalam wujud komunikasi.

19. Menghindari kesalahpahaman

Adakalanya terjadi hal-hal yang dapat membuat salah paham yang berujung konflik dan permusuhan. Semuanya bisa dilakukan dengan melakukan komunikasi dua arah.

20. Menjaga hubungan baik

Komunikasi penting dalam menjaga hubungan baik. Hal ini berlaku pada semua sektor, dari mulai individu ke individu hingga kelompok ke kelompok, termasuk dalam ruang lingkup internasional.

Nah demikian pembahasan 20 fungsi komunikasi dalam kehidupan sehari-hari yang penting bagi manusia. Sebagai makhluk sosial, manusia sering berkomunikasi dengan individu lain, dengan fungsi dan tujuan yang sudah disebutkan di atas.

Fungsi komunikasi dalam organisasi sangatlah penting. Tanpa komunikasi, maka organisasi atau perusahaan tidak dapat berjalan dengan stabil dan cenderung terjadi kesalahpahaman dalam mengerjakan tugas. Oleh karena itu, simak artikel ini untuk mengetahui apa saja fungsi komunikasi dalam organisasi serta cara berkomunikasi yang baik agar seluruh anggota tim mampu melakukan pekerjaan sesuai dengan tujuan dan goal yang ingin dicapai.

4 Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

Berikut ini, 4 fungsi komunikasi yang umum terjadi di dalam sebuah organisasi atau perusahaan, yaitu:

1. Menyampaikan Informasi

Komunikasi mempunyai fungsi utama yaitu untuk menyampaikan informasi kepada seluruh anggota organisasi. Anda dapat menyampaikan informasi penting seputar pekerjaan beserta deskripsinya kepada seluruh anggota agar mereka dapat memperoleh informasi yang tepat dan bekerja sesuai dengan instruksi. Khususnya di masa pandemi seperti saat ini, di mana hampir sebagian besar organisasi harus bekerja dari rumah, komunikasi menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan demi mencegah miskomunikasi antar anggota organisasi.

2. Membuat kinerja organisasi menjadi lebih baik

Komunikasi juga dapat membuat kinerja masing-masing anggota menjadi lebih baik. Anda bisa membina komunikasi yang membangun seperti memberikan kata-kata motivasional untuk para anggota atau bahkan sekadar berbincang seputar kehidupan sehari-hari dan berita yang baru saja muncul di televisi untuk mencairkan suasana. Dengan demikian, anggota yang ada di dalam organisasi dapat bekerja dengan nyaman dan tidak sungkan untuk bertanya apabila ada kesulitan yang dihadapi.

3. Melakukan brainstorming ide

Dalam melakukan brainstorming ide, tentu saja dibutuhkan komunikasi agar dapat mencapai sebuah hasil yang terbaik. Dengan berkomunikasi, masing-masing anggota dapat saling menjual gagasan ide, serta memberikan pendapat.

Baca Juga : Cara Membuat Mind Mapping Untuk Brainstorming Di Kantor

4. Membagi pekerjaan

Agar dapat menentukan pekerjaan bagi masing-masing anggota di dalam organisasi, maka tentu saja membutuhkan komunikasi di dalamnya. Dalam membagi pekerjaan, tentu saja ada penjelasan deskripsi dan instruksi yang harus diberikan agar pembagian kerja dalam anggota organisasi menjadi lebih jelas.

5. Menangani Konflik

Di dalam organisasi apapun, pastinya akan ada konflik yang terjadi baik konflik antar sesama anggota, maupun anggota dengan pemimpin organisasi. Dengan komunikasi, konflik di dalam organisasi dapat teratasi karena adanya keterbukaan dan penyelesaian. Selain itu, dengan komunikasi dapat tercipta sebuah solusi untuk menghindari konflik yang sedemikian rupa terjadi kembali di waktu mendatang.

Cara Berkomunikasi yang Baik dalam Organisasi

Membangun komunikasi di dalam organisasi tidaklah sulit. Anda hanya perlu melakukan beberapa cara berikut ini:

• Terbuka terhadap pendapat dan masukan agar anggota organisasi merasa dihargai dan didengarkan.
• Buat forum diskusi supaya seluruh anggota mampu menyampaikan pendapat dan ide yang mereka miliki.
• Sampaikan informasi secara jelas agar dapat dipahami oleh anggota organisasi.
• Berikan juga feedback kepada masing-masing individu agar mereka dapat menumbuhkan potensi terbaik dalam diri.
• Berikan dukungan kepada masing-masing anggota agar mereka mampu mengerjakan tugas yang diberikan dengan penuh semangat dan percaya diri.

Baca Juga : 5 Tips Membangun Komunikasi yang Sehat di Tempat Kerja

Bangun Kerja Sama Antar Anggota dengan Berkomunikasi

Itulah beberapa fungsi komunikasi yang penting dalam organisasi. Selain itu, terapkan juga cara berkomunikasi yang baik agar dapat terjalin kerja sama yang solid. Dengan demikian, sebuah organisasi mampu mencapai tujuan dan berkembang bersama.

Selain berkomunikasi, Anda juga bisa memberikan beberapa reward untuk para anggota agar mereka lebih bersemangat dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas yang sudah diberikan. Salah satu jenis reward yang dapat Anda berikan adalah voucher belanja Sodexo sehingga para anggota dapat memilih sendiri hadiah yang mereka inginkan atau bahkan menggunakannya untuk makan di beberapa restoran yang bekerja sama dengan Sodexo. Silakan kunjungi website Sodexo sekarang juga untuk melihat pilihan voucher belanja yang dapat Anda berikan kepada anggota organisasi.