Meski pun versi PowerPoint terbaru terlihat sangat berbeda dengan versi yang lebih lama, perintah dan fungsi yang telah Anda kenal masih ada. Keduanya sekarang berada di pita, yakni sejenis menu yang menata perintah dan fungsi secara visual.
Mari kita terlebih dahulu membahas cara kerja pita, lalu cara menemukan fitur yang Anda inginkan.
Bagaimana Anda bekerja dengan pita?
Saat Anda membuka dokumen PowerPoint, pita muncul berupa barisan label, atau yang kita sebut tab.
Saat Anda masuk ke tab, pita untuk tab tersebut terbuka dan Anda bisa melihat alat dan fungsi yang sebelumnya ada dalam menu dan toolbar di versi PowerPoint yang lebih lama.
Saat Anda melihat fitur dengan panah
Anda mungkin juga melihat peluncur
Ada apa di tab pita?
Tab pita menyatukan alat dan fitur berdasarkan tujuan. Misalnya, untuk membuat slide Anda terlihat lebih baik, carilah opsi pada tab Desain. Alat yang Anda gunakan untuk menganimasikan hal-hal di slide Anda ada di tab Animasi.
Berikut sekilas tentang yang akan Anda temukan di setiap tab pita PowerPoint.
1. Beranda
Tab Beranda berisi fitur Potong dan Tempel, opsi Font dan Paragraf, dan apa yang Anda perlukan untuk menambah dan menata slide.
2. Sisipkan
Klik Sisipkan untuk menambahkan sesuatu ke slide. Ini meliputi gambar, bentuk, bagan, link, kotak teks, video dan lain-lain.
3. Desain
Pada tab Desain, Anda bisa menambahkan tema atau skema warna, atau memformat latar belakang slide.
4. Transisi
Atur cara slide berganti dari satu slide ke slide berikutnya pada tab Transisi. Temukan Galeri dari transisi yang memungkinkan dalam transisi ke grup slide ini – klik
5. Animasi
Gunakan tab Animasi untuk melakukan koreografi gerakan hal-hal di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda bisa melihat banyak kemungkinan animasi di Galeri dalam grup animasi, dan melihat lebih banyak lagi dengan mengklik
6. Peragaan Slide
Pada tab Peragaan Slide, atur cara yang Anda inginkan untuk memperlihatkan presentasi Anda ke orang lain.
7. Peninjauan
Tab Peninjauan memungkinkan Anda menambahkan komentar, menjalankan pemeriksaan ejaan, atau membandingkan satu presentasi dengan presentasi lainnya (seperti di versi lebih lama).
8. Tampilan
Tampilan memungkinkan Anda melihat presentasi Anda dengan cara berbeda, bergantung pada posisi Anda dalam proses pembuatan atau pengiriman.
9. File
Di salah satu ujung pita adalah tab File, yang Anda gunakan untuk hal-hal di balik layar yang Anda lakukan ke sebuah file, seperti membuka, menyimpan, berbagi, mengekspor, mencetak, dan mengelola presentasi Anda. Klik tab File untuk membuka tampilan baru yang disebut Backstage.
Klik dari daftar di sisi untuk melakukan yang ingin Anda lakukan; misalnya, klik Cetak untuk menemukan opsi dan pengaturan untuk mencetak presentasi Anda. Klik kembali
10. Tab Alat
Saat Anda mengklik beberapa bagian slide Anda, seperti gambar, bentuk, SmartArt atau kotak teks, Anda mungkin melihat tab baru berwarna muncul.
Dalam contoh di atas, tab Alat Menggambar muncul saat Anda mengklik bentuk atau kotak teks. Saat Anda mengklik gambar, tab Alat Gambar muncul. Tab serupa lainnya meliputi Alat SmartArt, Alat Bagan, Alat Tabel, dan Alat Video. Tab tersebut menghilang atau berubah saat Anda mengklik yang lain dalam presentasi Anda.
-
Pilih slide yang diinginkan untuk mengawali slide baru Anda.
-
Pilih Beranda > Slide Baru.
-
Pilih tata letak.
-
Pilih kotak teks, lalu mulailah mengetik.
-
Untuk satu slide: Klik kanan slide di panel gambar mini di sebelah kiri, lalu pilih Hapus Slide.
-
Untuk beberapa slide: Tekan dan tahan Ctrl, dan di panel gambar mini di sebelah kiri, pilih beberapa slide. Lepaskan tombol Ctrl. Klik kanan pilihan, lalu pilih Hapus Slide.
-
Untuk slide yang berurutan: Tekan dan tahan Shift, dan di panel gambar mini di sebelah kiri, pilih slide yang pertama dan terakhir dalam urutan. Lepaskan tombol Shift. Klik kanan pilihan, lalu pilih Hapus Slide.
Di panel gambar mini sebelah kiri, klik kanan gambar mini slide yang ingin diduplikasi, kemudian klik Duplikasi Slide. Duplikat akan disisipkan tepat di bawah yang asli.
Di panel sebelah kiri, klik gambar mini slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret ke lokasi yang baru.
Untuk memilih beberapa slide: Tekan dan tahan Ctrl, dan di panel di sebelah kiri, klik setiap slide yang ingin Anda pindahkan. Lepaskan tombol Ctrl, lalu seret slide yang dipilih sebagai satu kelompok ke lokasi baru.
Apa itu tata letak slide?
Menggunakan tampilan slide vertikal (potret) untuk presentasi Anda
Menggunakan ulang (mengimpor) slide dari presentasi lain
Tugas dasar untuk membuat presentasi PowerPoint
-
Dalam tampilan Normal, di panel gambar mini slide kiri, klik slide yang Anda inginkan agar diikuti oleh slide baru.
-
Di tab Beranda, klik panah di samping Slide Baru.
-
Di galeri tata letak, klik tata letak yang Anda inginkan untuk slide baru Anda.
-
Slide baru disisipkan, dan Anda dapat mengklik dalam placeholder untuk mulai menambahkan konten.
Di panel sebelah kiri, klik gambar mini slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret ke lokasi yang baru.
Tips: Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan tombol Command saat Anda mengklik setiap slide yang ingin dipindahkan, lalu seret slide itu sebagai grup ke lokasi yang baru.
Di panel sebelah kiri, Ctrl+klik atau klik kanan gambar mini slide yang ingin Anda hapus, kemudian klik Hapus Slide.
Atau, klik slide yang ingin Anda hapus, kemudian tekan Delete.
Di panel sebelah kiri, Ctrl+klik atau klik kanan gambar mini slide yang ingin Anda hapus, kemudian klik Duplikat Slide.
(Untuk menambahkan slide dari presentasi lain, lihat Menggunakan kembali (mengimpor) slide dari presentasi lain.)
Gunakan tampilan Pengurut Slide untuk cara lain dalam menyusun ulang slide dan melihat semuanya sekaligus. Baca tentang hal tersebut di Beralih ke tampilan lain di PowerPoint.
Menggunakan bagian dalam presentasi PowerPoint untuk Mac
Mendesain di PowerPoint
Membuat atau mengubah tata letak slide di PowerPoint untuk Mac
Membuat presentasi dasar dalam empat langkah di PowerPoint untuk Mac
-
Di panel gambar mini slide di sebelah kiri, klik slide yang diinginkan untuk diikuti slide baru.
-
Pada tab Beranda, klik Slide Baru.
-
Dalam kotak dialog Slide Baru, pilih tata letak yang diinginkan untuk slide baru.
Pelajari selengkapnya tentang tata letak slide.
-
Pilih Tambahkan Slide.
Slide baru akan disisipkan, dan Anda dapat mengklik tempat penampung untuk mulai menambahkan konten.
Di panel sebelah kiri, klik gambar mini slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret ke lokasi yang baru.
Tips: Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl saat mengklik setiap slide yang ingin dipindahkan, lalu seret slide tersebut sebagai grup ke lokasi yang baru.
Di panel sebelah kiri, klik kanan gambar mini slide yang ingin Anda hapus (tekan dan tahan Ctrl untuk memilih beberapa slide, atau tekan dan tahan Shift untuk memilih beberapa slide secara berurutan), kemudian klik Hapus Slide.
Di panel sebelah kiri, klik kanan gambar mini slide yang ingin diduplikasi, kemudian klik Duplikasi Slide.
Memilih tata letak untuk slide Anda