Setiap perusahaan membutuhkan karyawan berkualitas yang mampu bekerja maksimal sesuai job desknya. Selama ini kualitas dari karyawan ditentukan dari tahapan ataupun prosedur penerimaan karyawan.
Seperti kita tahu dari perusahaan besar mampu menerapkan sistem terbaik dalam menerima sekaligus menyeleksi setiap calon karyawan secara ketat karena mereka tahu dari kualitas karyawan terbaik akan menghasilkan kinerja lebih solid.
Sebuah prosedur dan tahapan rekrutmen dan seleksi karyawan harus dilakukan secara bertahap dimana nantinya akan mendapat calon karyawan terbaik. Maka dari itu untuk mendapatkan kualitas karyawan terbaik banyak perusahaan menggunakan langkah-langkah terbaiknya yang secara garis besar bisa menghasilkan kriteria karyawan mumpuni.
Mungkin Anda masih belum mengerti tentang tahapan ataupun prosedur dalam merekrut calon karyawan baru yang nanti bisa menghasilkan kualitas karyawan terbaik.
Langsung saja mari kita simak bersama seperti apa langkah-langkahnya:
Mengidentifikasi Jabatan yang Kosong Beserta Jumlah Karyawan
Hal pertama yang wajib dilakukan dalam langkah-langkah melakukan seleksi karyawan adalah mencari jabatan kesos serta memberi informasi mengenai jumlah karyawan yang dibutuhkan. Jabatan kosong bisa disebabkan oleh beberapa faktor mulai dari karyawan pensiun, terkena PHK, ataupun dari pengajuan pengunduran diri. Melihat posisi kosong tersebut maka dari pihak HRD akan melakukan rencana membuat informasi mengenai seleksi sumber daya manusia disesuaikan dengan kriteria jabatan kosong.
Menganalisa Jabatan
Pada langkah selanjutnya juga dilakukan dengan hati-hati yakni melihat serta menganalisa jabatan apa yang sedang kosong. Dari segi persyaratan jabatan juga diperhitungkan serta diputuskan secara hati-hati untuk memberi aplikasi lebih baik pada prakteknya sehingga dari kualitas karyawan bisa lebih baik dari sebelumnya. Membuat persyaratan jabatan harus lebih teliti kemudian mampu mengantisipasi hal-hal buruk yang nantinya menghambat proses berikutnya.
Menentukan Lokasi Pencarian Kandidat
Setelah selesai melakukan prosedur dan tahapan rekrutmen dan seleksi karyawan dalam hal menganalisa jabatan yang kosong, maka dari langkah berikutnya juga sangat penting yakni menganalisa lokasi pencarian kandidat. Ada dua pilihan terbaik untuk mendapatkan kandidat terbaik yakni dari dalam perusahaan dan dari luar perusahaan. Nantinya dari dua opsi tersebut memiliki keunggulan serta kekurangan.
Jika dipilih dari dalam dibutuhkan pengumuman promosi dari semua karyawan yang memiliki potensi besar. Sedangkan dari luar perusahaan maka dari kandidat harus memiliki spesifikasi yang sudah ditentukan sebelumnya agar nantinya perusahaan benar-benar mendapatkan kualitas karyawan terbaik.
Memilih Metode Rekrutmen
Dari pemilihan rekrutmen karyawan baru membutuhkan banyak pertimbangan salah satunya dari metode rekrutmen yang saat ini terdiri dari banyak metode. Ada beberapa metode dalam merekrut pegawai baru diantaranya memanfaatkan lembaga pendidikan, iklan, departemen tenaga kerja, perusahaan pencari tenaga kerja, dan lain-lain. Tidak hanya satu metode saja, perusahaan bisa memilih lebih dari satu metode untuk benar-benar mendapat kualitas karyawan terbaik.
Memanggil Kandidat Terbaik
Sebagai satu langkah tepat dalam menentukan kualitas karyawan adalah memanggil dari hasil seleksi calon karyawan terbaik. Biasanya dalam menentukan kandidat terbaik membutuhkan waktu cukup lama dimana proses pengumpulan berkas lamaran sampai pengisian formulir harus dicermati lebih detail sehingga dari proses selanjutnya akan terlihat lebih mudah.
Menyeleksi Kandidat
Dari proses seleksi kandidat juga membutuhkan beberapa langkah diantaranya menentukan ciri-ciri fisik dan psikis yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan tertentu.
Setiap calon pegawai harus diteliti secara detail kemudian jika ketersediaan kandidat terbilang cukup banyak maka dari jumlah jabatan yang diisi juga lebih banyak. Proses seleksi terbaik akan memakai beberapa tahapan ataupun metode yang selama ini efektif untuk mendapatkan kandidat terbaik.
Perusahaan biasanya memakai beberapa metode mulai dari melihat ciri-ciri pekerjaan, presentase calon yang sudah terseleksi, data biografi, formulir lamaran, wawancara, tes kemampuan hingga tes kepribadian, tes fisik, hingga tes simulasi. Semua tahapan tersebut diharapkan mampu memberi kualitas kandidat terbaik.
Menyusun Penawaran Kerja
Jika proses seleksi sudah selesai maka dari petugas rekrutmen bisa menentukan posisi jabatan untuk setiap kandidat terbaik. Dari tahapan ini penawaran kerja sudah diberikan untuk mempersiapkan perjanjian kerja. Tentu saja dari perjanjian kerja tersebut secara langsung akan diperkenalkan secara detail mengenai peraturan perusahaan, kondisi kerja perusahaan, sampai memberi kepastian kepada kandidat mengenai waktu kerja pertamanya. Tetapi dari proses pemberian penawaran kerja ini tetap saja membutuhkan calon pengganti kandidat sebagai satu upaya menghadapi penolakan dari kandidat pertama.
Mulai Bekerja
Setelah mendapatkan informasi secara detail mengenai kondisi kerja, posisi, sampai waktu pertama kali bekerja maka setiap kandidat akan menerima penawaran kerja kemudian langsung bisa bekerja. Secara bertahap kinerja dari seorang kandidat pekerja akan mendapat pemantauan secara langsung apakah sudah sesuai atau masih membutuhkan adaptasi.
Proses rekrutmen karyawan rata-rata membutuhkan proses cukup lama dari tahapan pemasukan berkas hingga seleksi tes tertulis dan tes fisik. Untuk tahapan akhir seperti wawancara juga membutuhkan kriteria tersendiri yang nantinya bisa memberi informasi seputar keadaan psikologis seorang calon karyawan.
Tetapi dalam melakukan tahapan rekrutmen ataupun seleksi karyawan masih menghadapi beberapa kendala diantaranya berkas persyaratan terlalu rumit, rendahnya peminat pelamar kerja, tidak adanya kriteria terbaik dari calon karyawan, sampai beberapa kendala lainnya yang membuat proses seleksi karyawan tidak berjalan mulus.
Dari pihak HRD perusahaan seharusnya bisa mengantisipasi tentang kendala tersebut sehingga nantinya setiap calon karyawan memiliki dedikasi terbaik yang selama ini dibutuhkan untuk mendukung kinerja perusahaan. Ingatlah bahwa dari kualitas proses penerimaan pegawai baru akan memberi kualitas karyawan yang saat ini sedang dibutuhkan perusahaan.
Profil Penulis : Profil Yodhia Antariksa Wikipedia
Download Sekarang >> Dokumen PERATURAN PERUSAHAAN dan PERATURAN KARYAWAN.
Cara dan Langkah Tepat Rekrutmen Karyawan
Semua owner atau pimpinan perusahaan pasti ingin mendapatkan orang yang tepat untuk menjadi karyawan atau pegawai diperusahaanya maka dari itu proses rekrutmen berjalan dengan baik, Dengan harapan pelamar kerja atau orang yang terpilih nantinya bisa berkontribusi memajukan perusahaan dan juga meningkatkan pendapatan secara finansial.
Untuk itu, saat ini banyak perusahaan berusaha mempersingkat proses rekrutmen menjadi lebih efektif dan efisien dalam menemukan karyawan yang tepat dan berkualitas. Adapun cara-cara yang dilakukan dalam proses rekrutmen karyawan di perusahan, adalah sebagai berikut.
1. Rencanakan Perekrutan untuk Posisi yang Diinginkan
Setelah proses identifikasi yang sebelumnya dilakukan sekaligus mendeskripsikan pekerjaan untuk posisi tersebut sehingga memudahkan HRD untuk mencari tenaga kerja yang tepat.
Buat rencana perekrutan berdasarkan informasi tersebut, pikirkan bagaimana tim HRD akan mempublikasikan informasi lowongan, siapa yang akan meninjau proses secara keseluruhan, serta siapa saja yang akan berpartisipasi ketika proses wawancara.
2. Identifikasi Kebutuhan Akan Suatu Posisi
Identifikasi terlebih dahulu posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Salah satu cara terbaik untuk melihat hal ini adalah adanya keadaan di mana karyawan memiliki terlalu banyak beban pekerjaan sehingga membutuhkan bantuan.
Keputusan merekrut karyawan baru harus seimbang dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan yang sudah ada. Hasil dari perekrutan ini harus sesuai pula dengan rencana bisnis perusahaan.
Akan lebih baik jika memberikan informasi kepada karyawan lama terlebih dahulu jika tim HRD akan melakukan perekrutan.
3. Mempublikasikan Lowongan
Informasikan lowongan ini termasuk kepada karyawan lama, karena besar kemungkinan ada kandidat internal perusahan yang mungkin memenuhi kriteria tersebut. Keberhasilan publikasi lowongan kerja juga bervariasi, tergantung pada posisi apa yang perusahaan tawarkan dan media penyampaiannya.
Beberapa posisi mungkin lebih cocok untuk dipublikasikan melalui media cetak seperti koran lokal. Namun posisi lainnya bisa jadi lebih cocok dipublikasikan secara daring (online).
Namun, kemajuan teknologi saat ini mendorong semua perusahaan untuk memasang iklan lowongan kerja secara online. Website perusahaan pun berperan penting dalam proses ini.
4. Review dan Cek Lamaran yang Masuk
Jika bagian HRD sudah mempublikasikan lowongan kerja dengan efektif, maka mereka akan “kebanjiran” kiriman lamaran. Manajer HRD kemudian akan menerima lamaran-lamaran yang telah disaring berdasarkan spesifikasi dan kebutuhan.
Pelamar dinilai berdasarkan syarat dan kopetensi yang dipenuhi untuk selanjutnya dihubungi kembali oleh perusahaan. Tujuan penyaringan ini adalah untuk efisiensi waktu.
Pihak penyaringan, manajer HRD dan tim HRD akan mencari kecocokan kandidat melalui telepon dan wawancara langsung pada tahapan selanjutnya.
5. Melakukan Interview Kandidat Yang Berkualitas
Review surat lamaran kerja dan percakapan melalui telepon akan mempersempit calon karyawan menjadi sekelompok kandidat yang paling berkualitas. Jadwalkan wawancara kerja dengan mereka untuk melakukan perbandingan antara satu dengan yang lainnya.
Pastikan para kandidat tersebut sudah mengisi formulir lamaran kerja, termasuk izin bagi perusahaan untuk memeriksa referensi, latar belakang, dan sebagainya. Sementara itu informasikan kepada mereka yang belum berhasil agar tidak terus-terusan menunggu kabar.
Jadwalkan wawancara kedua dengan kandidat paling berkualitas yang sebelumnya sudah tersaring kembali dari wawancara pertama. Saat ini Anda sebagai pemilik perusahaan ataupun manajer HRD bisa memeriksa referensi dan latar belakang kandidat tersebut.
6. Periksa Referensi, Pengalaman Kerja dan Latar Belakang
Pastikan untuk memeriksa semua klaim yang dikatakan kandidat termasuk kredensial pendidikan, riwayat pekerjaan, dan latar belakang kriminal. Bila memungkinkan, sumber informasi terbaik adalah manajer atau atasan langsung kantor lama kandidat tersebut.
Selain itu, melihat profil kandidat di media sosial dalam hal ini postingan yang mereka buat masuk dalam proses rekrutmen dengan tujuan untuk lebih mengenal kandidat tersebut. Dalam menjalankan proses ini gunakan extension Chrome ini sehingga pekerjaan dapat selesai dengan lebih cepat
7. Pilihlah Kandidat Yang Paling Berkualitas
Jika sudah mencapai keputusan positif terhadap seorang kandidat, tentukan kompensasi/gaji yang ditawarkan perusahaan kepada orang tersebut. Ketujuh langkah inilah yang merupakan faktor krusial untuk meyakinkan Anda dan manajer HRD sebelum benar-benar menerima dan menawarkan posisi yang dibutuhkan.
8. Negosiasikan Rincian Gaji dan Tanggal Mulai Bekerja
Semakin tinggi posisi yang ditawarkan, maka semakin besar kemungkinan kandidat menegosiasikan gaji, uang lembur, jaminan kesehatan dan sebagainya. Coba tawarkan gaji sedikit di atas pengajuan mereka jika memang benar-benar berkualitas dan terbukti, namun masih masuk ke dalam budget perusahaan.
Sampaikan keuntungan yang bisa mereka dapatkan jika bergabung dengan perusahaan Anda yang mungkin saja tidak didapat dari perusahaan sebelumnya. Proses ini sekaligus menentukan tanggal mulai bekerja, karena biasanya kandidat meminta waktu untuk menjalankan proses pengunduran diri dari perusahaan sebelumnya.
Itulah beberapa Langkah Tepat Rekrutmen Karyawan, yang bisa anda terapkan, Baru-baru ini ISO – Organization for Standardization mengeluarkan standar terbaru dalam proses perkrutan karyawan. yaitu ISO / TS 30411: 2018 – Manjemen Sumber Daya Manusia yang bisa menjadi Panduan Untuk Menemukan Proses yang Terbaik Dalam Perekrutan Karyawan.
Untuk Infonya bisa klik link dibawah ini :
ISO / TS 30411 : 2018 – Panduan Terbaik Dalam Rekrutmen Karyawan