KOMPAS.com – Dalam kehidupan sehari-hari kita sering diharuskan untuk mengisi formulir. Modern ini, formulir tidak hanya berbentu kertas, namun juga dalam bentuk digital. Namun, apakah sebenarnya formulir? Bagimana bagian-bagian formulir? Winardi dalam buku Asas-asas Manajemen (2000) menyebutkan bahwa formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan ruang untuk dimuat catatan-catatan informas atau instruksi-instruksi yang akan diteruskan kepada individu, departemen, ataupun perusahaan. Sehingga formulir adalah kertas yang dicetak sesuai dengan format yang telah ditentukan. Format tersebut kemudian bisa diidi sesuai dengan jenis informasi yang diperlukan oleh orang ataupun perusahaan yang membuat formulir tersebut. Formulir terdiri dari tiga bagian utama yaitu bagian kepala atau pembuka, bagian isi atau badan, dan juga bagian ekor atau penutup. Berikut penjelasannya: Bagian kepala formulir berisi nama, alamat, dan kontak juga nomor telepon lembaga, institusi, ataupun perusahaan yang mengeluarkan formulir tersebut. Baca juga: Contoh Formulir dalam Bahasa Inggris Bagian isi formulir diawal dengan instruksi atau pengisian formulir. Kemudian dilanjutkan dengan tabel, isian, atau format apa pun dari formulir. Yang kemudian format tersebut diisi sesuai dengan data yang diinginkan berdasarkan dengan aturan dari instruksi pengisian. Bagian ekor adalah bagian penutup formulir yang biasanya berisi tempat dan waktu pengisian formulir, nama lengkap pengisi, dan juga tanda-tangan pengisi formulir.Pengertian formulir
Bagian-bagian formulir
Fungsi formulir
Formulir memiliki banyak fungsi misalnya untuk mengumpulkan informasi tertentu, mengumpulkan dan merekam data, sebagai bukti untuk pertanggungjawaban, meminta dan mencatat suatu tindakan, juga sebagai media komunikasi baik antarindividu atau antara individu dengan perusahaan.
Tujuan formulir
Menurut Sedarmayanti dalam buku berjudul Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran (2001) tujuan dan maanfaat formulir adalah:
- Menghemat waktu kerja
- Mempermudah pekerjaan
- Membentuk keseragaman kerja
- Alat pemberian instruksi
- Alat pengawasan dan evaluasi
- Alat perencanaan
Baca juga: Cara Menulis Teks Prosedur Bahasa Inggris Sederhana
Contoh formulir pendaftaran dalam bahasa Inggris
Contoh formulirAda banyak sekali contoh formulir, karena formulir digunakan sebagai syarat administrasi di berbagai institusi.
Contohnya formulir pendaftaran sekolah, formulir pendaftaran anggota lembaga, formulir daftar riwayat hidup, formulir perminantaan izin, wesel pos, formulir transaksi penjualan, formulir perjanjian kerja, formulir riwayat kesehatan, formulir pemeriksaan kendaraan, dan masih banyak lagi.
Baca berikutnya
Petunjuk Pengisian Formulir Registrasi
Details Written by Bhakti Kurnianto Nur Prasetyo
Formasi | Pilih salah satu formasi jabatan sesuai yang akan dilamar | |
Nama Lengkap | Isi nama lengkap Saudara sesuai nama yang tertera pada ijazah yang digunakan untuk melamar | Ijazah |
Tempat Lahir | Pilih tempat lahir Saudara sesuai yang tercantum dalam ijasah yang digunakan untuk melamar. Tempat lahir adalah nama kabupaten. | Ijazah |
Tanggal Lahir | Pilih tanggal lahir Saudara sesuai yang tercantum dalam ijazah yang digunakan untuk melamar | Ijazah |
Jenis Kelamin | Pilih salah satu jenis kelamin sesuai yang ada dalam pilihan | KTP |
Agama | Pilih salah satu agama sesuai yang ada dalam pilihan | KTP |
Status Perkawinan | Pilih salah satu status perkawinan sesuai yang ada dalam pilihan | KTP |
Nomor KTP/NIK | Isi dengan Nomor KTP atau NIK (Nomor Induk Kependudukan) Saudara | KTP |
Nomor Telepon | Tulis dengan lengkap nomor handphone atau telepon (lengkap kode area) Saudara yang dapat dihubungi. Nomor telepon tidak akan tercetak dalam formulir registrasi. | |
Tinggi Badan | Tulis tinggi badan (dalam cm) yang sesuai dengan Saudara | |
DATA PENDIDIKAN | ||
Nama Institusi Pendidikan | Tulis nama sekolah/akademi/perguruan tinggi Saudara | Ijazah |
Status | Pilih status institusi pendidikan Saudara (Negeri atau Swasta) | |
Nomor Ijazah | Tulis nomor ijazah sesuai yang tercantum pada ijazah yang Saudara gunakan untuk mendaftar | Ijazah |
Tanggal Ijazah | Tulis tanggal ijazah sesuai yang tercantum pada ijazah yang Saudara gunakan untuk mendaftar | Ijazah |
Nilai Rata-Rata Ijazah/IPK | Apabila kualifikasi pendidikan Saudara SMK, hitung rata-rata nilai yang tertera dalam ijazah Apabila D-IV/S.1, tulis IPK (Indeks Prestasi Komulatif) sesuai yang tertera dalam transkrip nilai Gunakan 2 (dua) angka dibelakang koma. Untuk penulisan pecahan, gunakan karakter titik (.) bukan koma (,). Contoh : Nilai Rata-Rata 8.26, IPK 3.32. | Ijazah dan Transkrip Nilai |
DATA ALAMAT | ||
Jalan/Dusun/Perumahan | Tulis nama jalan/dusun/perumahan dimana Saudara saat ini tinggal | |
RT | Tulis RT domisili Saudara, apabila tidak ada dapat dikosongi | |
Desa/Kelurahan | Tulis nama desa/kelurahan dimana Saudara saat ini tinggal | |
Kecamatan | Tulis nama kecamatan dimana Saudara saat ini tinggal | |
Kabupaten | Tulis nama kabupaten dimana Saudara saat ini tinggal | |
Provinsi | Tulis nama provinsi dimana Saudara saat ini tinggal | |
Kode Pos | Tulis kode pos domisili Saudara | |
DATA LAINNYA | ||
Nomor SKCK | Tulis nomor Surat Keterangan Catatan Kepolisian | SKCK |
Tanggal SKCK | Tulis tanggal Surat Keterangan Catatan Kepolisian | SKCK |
Nomor Surat Keterangan Sehat | Tulis nomor Surat Keterangan Sehat dari Dokter Puskesmas/Rumah Sakit | Surat Keterangan Sehat |
Tanggal Surat Keterangan Sehat | Tulis tanggal Surat Keterangan Sehat dari Dokter Puskesmas/Rumah Sakit | Surat Keterangan Sehat |
Nomor Surat Keterangan Bebas Narkoba | Tulis nomor Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Dokter Rumah Sakit | Surat Keterangan Bebas Narkoba |
Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba | Tulis tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Dokter Rumah Sakit | Surat Keterangan Bebas Narkoba |
Nomor Kartu Tanda Pencari Kerja | Tulis nomor Kartu Tanda Pencari Kerja | AK-1 |
Tanggal Kartu Tanda Pencari Kerja | Tulis tanggal Kartu Tanda Pencari Kerja | AK-1 |
Penting :
- Sebelum menekan tombol Simpan, periksa kembali seluruh isian yang ada.
- Data yang telah dikirim tidak dapat dipanggil kembali untuk di-edit/diubah.
- Setelah berhasil menyimpan data registrasi, sistem akan menampilkan nomor registrasi Saudara. Pastikan Saudara mencatat nomor registrasi tersebut. Nomor registrasi akan digunakan untuk proses pencetakan formulir registrasi.
- Cetaklah formulir registrasi yang sudah diisi sebanyak 2 (dua) lembar, bubuhi tanda tangan dan tempelkan pasphoto di kolom yang tersedia.
- Satu lembar disimpan baik-baik sebagai bukti pendaftaran, yang selanjutnya akan ditukar dengan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU),kemudian satu lembar lainnya dikirimkan bersamaan dengan dokumen kelengkapan berkas persyaratan lamaran ke kantor Kecamatan yang sesuai.
- Saudara tidak dapat melakukan registrasi lebih dari satu kali karena sistem sudah dilengkapi dengan alat validasi berdasarkan beberapa lapis data yang Saudara masukkan/entry
- Setiap data yang Saudara masukkan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung. Apabila data yang Saudara masukkan/entry tidak sesuai dengan dokumen penunjang yang dikirimkan, maka status data menjadi tidak valid dan dengan sendirinya akan didiskualifikasi.
- Pelajari petunjuk ini sekali lagi sebelum Saudara mulai mengisi formulir registrasi.