Jakarta -
Surat dinas dibuat untuk kepentingan kedinasan baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas dapat ditulis oleh instansi kepada instansi, atau dari instansi untuk individu.
Bentuknya bisa berupa pengumuman, surat izin, surat tugas, dan sejenisnya untuk keperluan kedinasan.
Coba lihat contoh surat dinas berikut ini:
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMP NEGERI 1 MERAL
Jalan Raja Usman No.1, Desa Sungai Pasir, Kelurahan Meral, Kabupaten Karimun
17 Februari 2021
Nomor : 011/OSIS/SMPN-01/II/2021 Lamp. : -
Hal : Permohonan Izin
Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral
Kabupaten Karimun
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kemah bakti siswa-siswi SMP Negeri 1 Meral di wilayah Bapak, kami mengajukan permohonan izin menggunakan Lapangan Sepak Bola Sungai Pasir dan lingkungan sekitarnya.
Adapun waktu pelaksanaannya:
hari : Sabtu s.d. Minggu tanggal : 10 - 11 Agustus 2021
Kami berharap Bapak berkenan memberikan izin pada kami untuk menggunakan sarana-sarana tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Salam hormat kami,
Mengetahui: Pembina OSIS,
Hafnidah, S.E. NIP. 19691204200701202
Ketua OSIS,
Hanifah
Tembusan:
1. Kepala SMP Negeri 1 Meral
2. Kepala Kepolisian Sektor Kecamatan Meral
Unsur-unsur Surat Dinas
Berikut unsur-unsur surat dinas dan penjelasannya:
1. Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
2. Tanggal Surat
Dalam surat dinas, tanggal surat ada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu lagi ditulis, karena nama tempat sudah ada di kepala atau kop surat.
Namun, pada surat pribadi atau surat lamaran kerja, nama tempat harus dicantumkan. Nama bulan dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir.
Contoh: 21 Juli 2020
3. Hal/Perihal Surat
Hal/perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat.
Perihal berbentuk frase yang dimulai dengan huruf besar dan tidak diakhiri tanda titik serta tidak diberi garis bawah.
Contoh: Permohonan Izin Tempat
4. Nomor Surat
Surat dinas adalah surat resmi yang harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap instansi atau lembaga mempunyai kode atau urutan penulisan kode dalam membuat nomor.
Contoh: 29/BB/PKBM/2019
5. Lampiran
Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ini bisa dalam bentuk lembaran atau dokumen lain.
Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung. Lampiran dapat ditulis singkat atau ditulis semua secara lengkap.
Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka.
Contoh:
Lamp: tiga lembar
atau
Lampiran: tiga lembar
6. Alamat Surat
Dalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi:
Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya
Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan atau instansi, atau 'Kepada' diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai 'Yth'. Gunakan salah satu saja.
Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti jabatan.
Dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat.
Penulisan nama jalan tidak boleh disingkat.
Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.
Contoh: Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral
Kabupaten Karimun
7. Pembuka Surat
Pembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu:
Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan:
Dengan ini kami beritahukan ..., Bersama ini kami sampaikan ...
Jika sebagai surat balasan:
Membalas surat Saudara tertanggal ..., Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal..., nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ... Surat untuk menunjuk pada dasar surat:Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ... Surat yang menyatakan sebuah tujuan:
Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ...
8. Isi surat
Berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya
9. Penutup
Penulisan penutup pada surat dinas juga memiliki aturan yang harus diketahui, di antaranya:
Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,)
Terdapat variasi ungkapan. Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan
10. Pengirim Surat Dinas
Pengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Penulisannya pengirim/penulis surat adalah:
a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan
c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor.
Ada juga beberapa surat dinas yang memiliki tembusan. Namun, khusus tembusan adalah bagian yang tidak wajib ada di dalam surat dinas. Tembusan hanya dipakai bila ada pihak yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan.
Setelah mengetahui unsur surat dinas dan penjelasannya, apakah detikers sudah paham mengenai surat dinas?
Simak Video "Pertemuan Anies-Gubernur Tokyo, Sepakat Aktifkan Pertukaran Pendidikan"
[Gambas:Video 20detik]
(nwy/nwy)
Walau surat-menyurat secara personal sudah tidak lazim dilakukan, pengiriman dokumen penting berkaitan pekerjaan, permohonan beasiswa dan hal resmi lainnya masih memerlukan data nomor kontak dan alamat jalan.
Penulisan alamat Jalan atau alamat dalam Bahasa Inggris yang baik dan benar tidak kalah pentingnya dengan pembelajaran Bahasa Inggris lainnya. Selain menambah pengetahuian juga dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Anda perlu mengirimkan surat atau dokumen dengan penulisan dalam Bahasa Inggris yang benar.
Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris
Kapan Anda perlu menuliskan alamat? Biasanya kala mengirim surat atau paket. Mengirim sesuatu memerlukan alamat yang jelas. Karena bila tidak ditulis sebagaimana mestinya, dokumen atau paket bisa salah kirim atau kembali ke pengirim.
Terutama bila penulisan dalam Bahasa Inggris yang susun dan formatnya berbeda dengan alamat dalam Bahasa Indonesia. Walau secara umum penulisannya jauh lebih mudah dan lebih pendek namun ada beberapa hal yang Anda perlu ketahui sebelumnya.
Bagaimana caranya menulis alamat jalan dalam Bahasa Inggris? Begini caranya. Ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan. Ini adalah beberapa di antaranya.
Ketentuan Penulisan Jalan dalam Bahasa Inggris
Walau hal yang mudah, Penulisan alamat dari Bahasa Inggris-Bahasa Indonesia begitu pula sebaliknya, perlu beberapa penyesuaian. Ada beberapa hal yang dapat diterjemahkan seperti kode pos menjadi zip kode namun ada keterangan yang tidak lazim dalam Bahasa Inggris seperti RT (Rukun Tetangga) dan RW (Rukun Warga).
Kedua hal tersebut tidak ada terjemahannya dalam Bahasa Inggris. Oleh karena itu perhatikan peraturan Penulisan Jalan dalam Bahasa Inggris.
Persyaratan Penulisan Alamat
Penulisan alamat mencantumkan bagian wilayah paling kecil sampai yang paling luas. Untuk urutannya adalah sebagai berikut.
- Nama orang
- Nama jalan dan nomor rumah
- Nama desa/kabupaten
- Nama kecamatan/kota
- Nama propinsi
Contohnya
- Emilia Martin
Sunrise Street no. 14, Tulung Agung
Kediri, West Java
12291
- Amanda Harris
Pangeran Antasari Street No. 22
Pejaten, South Jakarta
23232
- Siti Yanti Jaya
32 Galungan Road, Baturaja
Denpasar, Bali
12121
Berikut adalah beberapa peraturan untuk penulisan alamat untuk wilayah Indonesia dalam Bahasa Inggris. Ada aturan mulai dari tanda baca sampai penulisan nomor. Walau terlihat sepele namun penulisan alamat dan bahkan nama orang yang dituju sangat penting.
Terutama untuk dokumen tertulis seperti surat perjanjian atau permohonan beasiswa. Pengetahuan Anda dalam surat-menyurat yang benar mencerminkan profesionalisme dan pengetahuan dasar formal.
Penulisan sesuai kaidah tata bahasa sangat bergantung dengan pemilihan kata apa saja yang ditulis dengan huruf besar. Alamat terdiri dari nama orang dan nama tempat.
Secara gramatikal semua nama tempat ditulis dengan huruf besar, begitu pula dengan penulisan nama. Berikut adalah contohnya
Penulisan Nama, baik nama depan, tengah atau belakang.
-
- Mona Ratu Kusuma
- Diana Rosalia
- Daniel Purnama
- Rt. Azizah Kania Harun
- H. Amran Lubis
Penulisan Gelar
-
- Fajar Husein
- Ariyanto Kadafi S.Pd
- Muhammad Cassidy S.Kom
- H. Wira Taruna Jaya
- Gunarsih S.M.H
Penulisan Singkatan
-
- Mr. Inadia Harris S.T
- Mrs. Tatiana Sayuti
- Dr. Liona Purnamasari Phd.
Penulisan Tempat
-
- Matahari Street no 12, South Pajajaran, Merak, Cilegon
- Mega BSD Building Block D no. 8, Tangerang Selatan, Tangerang, Banten
- Adiputra Apt. No 202, Sisingamaharaja Street, Rawamangun, Bekasi
Perhatikan penulisan huruf besar yang digunakan untuk hampir semua kata yang digunakan untuk menulis alamat dalam Bahasa Inggris.
- Penulisan Bagian Alamat Tanpa Dirubah
Membuat penulisan alamat di Indonesia dengan penulisan Bahasa Inggris ada peraturan mendasarnya. Ada beberapa hal yang perlu dirubah dan ada beberapa hal yang dibiarkan apa adanya. Berikut adalah contoh beberapa penulisan yang tidak perlu dirubah.
Apa Bahasa Inggrisnya jalan dalam Bahasa Inggris? Street, avenue, atau road. Namun yang paling umum adalah street. Walau kata jalan dirubah menjadi street. Bukan berarti nama jalannya juga dirubah. Bahkan lebih disarankan untuk tidak merubahnya sama sekali. Berikut contohnya
-
- Jalan Anggur menjadi Anggur Street bukan Grape Street
- Jalan Belimbing menjadi Belimbing Street bukan Starfruit street
- Jalan Mawar Merah menjadi Mawar Merah Street bukan Red Rose Street
- Jalan Macan menjadi Macan Street bukan Tiger Street
- Matahari Apartment menjadi Matahari Apartment bukan Sunflower Apartment
- Pelangi Warna Blok Mall menjadi Pelangi Warna Block Mall
Dengan demikian penulisan tidak akan membingungkan pihak yang perlu menghantarkannya pada tujuan. Selain itu peraturan penulisan alamat dalam Bahasa Inggris adalah demikian.
- Nama Kota, Kabupaten, dan Propinsi
Sama dengan Nama jalan yang dipertahankan penulisannya dalam Bahasa Indonesia. Hal yang sama berlaku terhadap Kota, Kabupaten maupun Propinsi. Bila semua penulisannya diterjemahkan dalam Bahasa Inggris, akan sulit dipahami oleh pihak yang berkepentingan. Penulisannya sebagai berikut.
-
- Anita Anwar
Jalan Mangga no 5, Kabupaten Petir
Kota Serang, Propinsi Banten
Menjadi
Anita Anwar.
Mangga Street no 5, Petir District
Serang City, Banten Province
- Anita Anwar
-
- Donny Damara
Jalan Flamboyan 2 no 5, Kabupaten Ciledug
Kota Garut, Propinsi Jawa Barat
Menjadi
Donny Damara
Flamboyan 2 Street no 5, Ciledug District
Garut City, West Java Province
- Donny Damara
-
- Cintia Maramis
Perumahan Angsana Dua no 7
Kota Kemang Timur, Propinsi Jakarta Pusat
Menjadi
Cintia Maramis
Angsana 2 Residental Complex no. 7
East kemang, Central Jakarta
- Cintia Maramis
-
- Surman
Jalan Soekarno-Hatta no 89
Kecamatan Jati Bening, kelurahan Jati Asih
Kota Bekasi
Menjadi
Dr. Surman
Soekarno-Hatta Street no. 89
Jati Bening District, Jati Asih Regency
Bekasi City
- Surman
-
- Ahmad Mulyadi S.T
Pesangrahan Raya no 18, Kelurahan Mampang Prapatan
Kecamatan Mampang, Kota Jakarta Selatan
Menjadi
Hj. Ahmad Mulyadi S.T
Pesanggrahan Raya no 18 Street, Mampang Prapatan District
Mampang Pegency, South Jakarta City
- Ahmad Mulyadi S.T
- Menghilangkan Bagian Alamat
Kalau diperhatikan penulisan alamat di Indonesia lebih panjang dibandingkan negara lain. Ada bagian alamat seperti RT dan RW yang hanya digunakan di Indonesia.
Bagian itu bisa dihilangkan. Bagian lain adalah kata kota, kabupaten, propinsi yang dengan penulisan yang benar sesuai urutan mulai dari Jalan, kabupaten/kota, propinsi dan negara. Selain itu penggunaan kode pos memudahkan pencarian alamat. Berikut penulisannya.
-
- Susmita Khan
Jalan Imam Bonjol no 555
Kelurahan Lingkar Selatan, Kecamatan Jambi Selatan
Kota Jambi, Propinsi Jambi
36139
Menjadi
Susmita Khan
Imam Bonjol Street no 555
Lingkar Selatan, Jambi Selatan
Jambi 36139
- Susmita Khan
-
- Mahendra Abu Bakar
Jalan Kyai Ahmad Dahlan no 122
Kelurahan Pahoman, Kecamatan Betung Utara
Kota Bandar Lampung, Propinsi Lampung
35212
Menjadi
Mehendra Abu Bakar
Jalan Kyai Ahmad Dahlan no 122
Pahoman, Betung Utara
Bandar Lampung, Lampung
35212
- Mahendra Abu Bakar
-
- Kenny Surya
Apt. Sudirman no 55A,
Jalan Raya Hang Tuah, Kecamatan Slipi
Kota Jakarta Barat
Menjadi
Kenny Surya
Sudirman Apartment no. 55A,
Hang Tuah Raya Street, Slipi
West Jakarta
- Kenny Surya
Itulah beberapa contoh penulisan untuk memudahkan penulisan alamat yang jadi lebih sederhana, tidak terlalu panjang namun secara global dipahami. Tentu hal itulah yang terpenting. Karena menuliskan alamat diatas amplop atau paket perlu dipahami oleh orang yang akan mengirimnya. Gunakan kaidah yang sudah dikenal secara umum.
Penulisan alamat lazim dilakukan penyingkatan. Tentu hal ini hanya berlaku untuk kata-kata tertentu yang sudah diketahui secara umum sebagai singkatannya. Penulisan seperti gelar, nama, jalan, seperti
-
- Road menjadi Rd.
- Street menjadi st.
- Avenue menjadi Ave.
- Mister menjadi Mr.
- Sarjana Komunikasi menjadi S.Kom
- Haji menjadi H
Selain disingkat, dibelakang singkatan disertakan tanda titik. Hal itu yang menandakan tata tulisan untuk sebuah alamat. Contoh penulisannya jadi sebagai berikut.
-
- Laura Kohn
Setiabudi St. No 7 Block C
Gedongan Indah Residental Complex
Surabaya
- Laura Kohn
-
- Maharani
Gunung Agung Rd. No 101
Cimahi, Bandung West Java
- Maharani
-
- Ferry Setiawan
45 Cilame Street, Bandung Barat
West Java, 40115
Indonesia
- Ferry Setiawan
-
- Andra Kirana
Public Relation Dept.
17 Ternate Street
Surabaya 23221
Indonesia
- Andra Kirana
-
- Patel Kiyosi Phd.
Univerisity of Prambanan
Education Dept.
Tanjung Priok, East Jakarta
23112, Indonesia
- Patel Kiyosi Phd.
Penulisan alamat ada beberapa cara. Untuk penulisan nomor rumah ada dua cara lang umum digunakan. Dituliskan didepan nama jalan atau dibelakangnya. Biasanya di depan tidak ditambahkan kata no untuk sebagai singkatan nomor sementara dibelakang nama jalan pakai tulisan no. Berikut contohnya.
-
- Penulisan di belakang Nama Jalan
Andreas Panuju
Kemuning Street no 2, Teratai Residental Komplex
Airmandidi, Sidoarjo
66857, Indonesia
Nurani Arfi
Ketilang Merah no 440, Puri Hijau Permai
Tiga Raksa, Semarang
98291, Indonesia
-
- Penulisan di depan Nama Jalan
Andreas Panuju
2 Kemuning Street, Teratai Residental Komplex
Airmandidi, Sidoarjo
66857, Indonesia
Nuraini Afri
440 Ketilang Merah, Puri Hijau Permai
Tiga Raksa, Semarang
98291, Indonesia
Keduanya dapat digunakan. Apapun pilihan Anda dalam menuliskan alamat untuk penulisan nomor cardinal. Baik di awal atau akhir nama Jalan. Secara umum hal tersebut sudah cukup terkenal digunakan sebagai cara penulisan alamat.
- Penulisan Tanda Baca koma
Seperti yang bisa dilihat dari contoh alamat-alamat di atas. Ada penggunaan tanda baca titik (.) dan koma (,) dalam penulisan alamat Jalan dalam Bahasa Inggris. Tanda titik digunakan dibelakang singkatan. Tanda koma digunakan untuk menandai penulisan tempat sesuai alamat. Berikut Contohnya
-
- Alysa Morea
2 Kenanga St. Mawar Residental Komplex
Pamulang. Tangerang
67830, Indonesia
- Alysa Morea
-
- Roberto Perez
Kilimanjaro Ave. No. 11
Cipete, Jombang
East Java, 61127
Indonesia
- Roberto Perez
-
- H. Jeremy Oman
Head of Chemistry Dept.
Univ. Samratulangi
45 Pangeran Diponegoro Street,
Leles. Garut
09342, Indonesia
- H. Jeremy Oman
Demikianlah beberapa panduan untuk menulis alamat jalan untuk berbagai kepentingan. Walau yang ditulis hanya beberapa kata saja, namun kaidah penulisannya tidak bisa dianggap sepele. Apalagi bila ingin memberikan kesan formal dan profesional sebagai dokumen resmi.
Format Penulisan Alamat Jalan pada Surat
Sebagai surat, ada dua alamat yang dituliskan. Alamat pengirim dan penerima. Keduanya bisa ditempel dihalaman depan amplop coklat yang besar untuk dokumen. Berikut adalah tata cara penulisannya.
- Penerima ditulis di pojok kanan bawah
- Tulisan sesuai kaidah penulisan alamat yang sudah dibahas di atas.
- Tambahkan nomor telpon sebagai pilihan nomor darurat pilihan
- Pengirim ditulis pada pojok kiri atas
- Menulis alamat baik pengirim dan penerima sesuai dengan tata penulisan yang baik dan benar, seperti dibahas di atas.
Contoh penulisan Alamat Pada Amplop
Sender
Mr. Hitachi Yamada
Head of Marketing Dept
Astra Motor
Panglima Polim Street no 77A,
Pesanggrahan, South Jakarta
69876
Receiver
Ir. Irawan Jayusman
Giri Manuk Apart no 454,
Sentosa Meranti Widodo Street
Setiabudi, West Jakarta
44856
Demikianlah panduan penulisan alamat dalam Bahasa Inggris. Beberapa cara penulisannya mudah diikuti hanya butuh ketelitian. Terutama bila menulis untuk orang penting yang memiliki jabatan dan penting untuk perusahaan atau usaha Anda. Pastikan semua dari cover, penulisan dan hal lainnya sesuai dengan tata cara penulisan yang baik dan benar.