Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word (DOCX) Ke Format PDF – Dokumen dengan format DOCX banyak digunakan karena hasilnya yang mudah dan keunggulannya.
Dokumen PDF tidak berubah saat dibuka dengan aplikasi PDF manapun, dan juga sulit untuk diedit sehingga cocok untuk menyimpan dan membagikan dokumen penting.
Jika sedang membuat dokumen Microsoft Word, dan akan menyimpannya ke format DOCX (.docx), juga bisa disimpan menggunakan format PDF.
Microsoft Word sudah mendukung penyimpanan dokumen ke format PDF secara praktis diterapkan.
Ingin tahu bagaimana caranya? simak terus bahasan dalam artikel berikut.
Baca juga:
cara menghapus halaman kosong microsoft word
cara menggabungkan file word
Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Word (DOCX) Ke Format PDF Praktis!
Di bawah ini berbagai cara menyimpan dokumen Microsoft Word (DOCX) ke format PDF, sebagai berikut:
1. Menggunakan Microsoft Word
Untuk cara umum yang pertama kamu bisa coba seperti langkah berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Word, buat dokumen baru atau dokumen yang sudah ada.
- Klik menu File, di backstage Word yang muncul, klik Save As
- Dari menu Save As yang muncul, pilih drive atau folder penyimpanan, beri nama untuk file PDF, pilih PDF (*.pdf) untuk Save as type kemudian klik tombol Save .
- Sekarang, dokumen Microsoft Word telah berhasil disimpan ke format file PDF dan siap untuk dibagikan.
Meski sudah dimasukkan kembali ke halaman dokumen Word, tapi file PDF-sudah tersimpan dan bisa dibuka dengan aplikasi PDF viewer atau yang lain.
2. Menggunakan WPS
Cara berikutnya yang bisa juga digunakan yaitu dengan mencoba beberapa aplikasi serupa yang tersedia secara gratis dan bisa digunakan tanpa koneksi internet, salah satunya yaitu WPS Office.
Aplikasi yang dikembangkan oleh Kingsoft ini memberikan tiga jenis pilihan, yaitu Writer, Spreadsheets, dan Presentation.
Setiap aplikasi tersebut cocok dengan file Word, Excel, dan Powerpoint dari Microsoft Office.
Kelebihan lainnya, WPS juga menyediakan dalam pilihan menyimpan file ke PDF.
Untuk caranya bisa kamu coba seperti langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin di ubah ke PDF.
- Pilih “Menu” dan pilih “Export to PDF”.
- Centang file dan pilih halaman yang akan di simpan ke PDF.
- Di halaman tersebut kamu bisa mengubah nama file.
- Klik ikon “Export to PDF”.
Walau cocok dengan file yang dibuat oleh Microsoft Word, tapi font yang digunakan dalam dokumen tersebut belum tentu ada di WPS Office.
Sehingga, apabila font-nya berubah secara otomatis saat di buka jangan bingung.
Jika hal ini terjadi, caranya bisa menyunting ulang dokumen tersebut sebelum mengubahnya ke PDF.
WPS Office juga memiliki fitur untuk mengubah file PDF ke Word, jadi, jika dokumen Word hilang atau terhapus, kamu bisa mengonversi versi PDF untuk menyunting isi dokumen lagi.
Baca Juga: Cara Mengetahui Jumlah Halaman, Kata, Karakter, Paragraf Dan Baris Dokumen Word
3. Menggunakan Google Drive
Selain mendapat akses ke Gmail, pemilik akun Google juga bisa menggunakan Drive yang sama seperti WPS Office.
Sebuah layanan berbasis cloud ini juga menyediakan tiga aplikasi (yaitu Docs, Sheets, dan Slides) yang cocok dengan file dari Microsoft Office.
Kamu juga bisa mengubah file Word menjadi PDF, hanya saja PC atau laptop harus terkoneksi ke internet saat melakukannya.
Simak langkahnya berikut:
- Unggah file Word yang akan di ubah menjadi PDF ke Drive.
- Klik tombol mouse kiri dua kali di file yang diinginkan atau klik kanan dan pilih “Open with Google Docs”.
- Klik “File” dan arahkan kursor ke “Download”.
- Pilih “PDF Document (.pdf)” dan dokumen akan tersimpan secara otomatis.
Google Drive menyediakan fitur untuk mengubah file PDF ke Word yang mana, caranya lebih mudah jika dibandingkan mengubah Word ke PDF.
Setelah menyimpan file PDF ke Google Drive, klik tombol kanan mouse dan pilih “Open with”, lalu “Google Docs”.
Dan dokumen akan secara otomatis terbuka dalam format yang bisa diedit dan diunduh berbentuk format Microsoft Word (.docx).
Hanya saja, hasil konversi tidak selalu rapi, apalagi jika file yang bersangkutan memiliki banyak gambar dan fitur desain lainnya.
4. Menggunakan Adobe Acrobat Online
Ada satu cara mudah untuk mengubah Word ke PDF yang bisa dicoba yaitu dengan aplikasi online.
Asalkan syaratnya kamu harus terhubung ke koneksi internet, dan salah satu layanan online yang bisa digunakan yaitu Adobe Acrobat Online.
Layanan ini bisa mengubah format Word ke PDF yang disediakan secara gratis.
Dan untuk hasil konversi dari layanan ini dijamin bagus tanpa ada format yang akan berubah.
Untuk bisa mengakses layanan ini, silahkan kunjungi link ini: //www.adobe.com/acrobat/online/word-to-pdf.html
Berikut cara menggunakan layanan online untuk mengubah Word ke PDF, yaitu:
- Klik tombol “Select a file” atau drag file Word (doc/docx).
- Pilih file Word (doc/docx) yang akan di ubah ke PDF.
- Fitur Acrobat secara otomatis mengubah file Word ke PDF.
- Simpan file PDF yang sudah diubah oleh Acrobat tadi.
Kesimpulan
Menggunakan cara menyimpan dokumen Microsoft Word (DOCX) ke format PDF yang dijelaskan di atas membuat mudah pekerjaan atau tugas yang dibuat.
Sehingga hasilnya file bisa diubah ke dalam format yang mudah dibagikan dan juga bisa di edit dengan PDF.
PDF merupakan format dokumen yang sering digunakan untuk sharing dokumen. Dengan format ini, dokumen akan dibaca dan dicetak sesuai dengan format aslinya dan isi pada dokumen tidak bisa diubah sembarangan.
Baca juga: Cara Menghilangkan Halaman Kosong Word Saat Simpan ke PDF
Misalnya, tutorial dan ebook yang dibuat dengan Microsoft Word atau newsletter dengan Microsoft Publisher. Bila dokumen ini dibuka oleh orang lain dengan aplikasi yang sama, maka isi dan formatnya akan dengan mudah diutak-atik. Sebaliknya dengan format PDF, modifikasi akan lebih sulit dilakukan.
Catatan:
File atau dokumen yang disimpan dalam format Portable Document Format (PDF) memang menawarkan sejumlah keunggulan.
Misalnya, menjamin tampilan dokumen tetap terlihat sama saat diterima oleh pengguna lain. Alias tata letak isi dokumen PDF tak akan berubah, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda.
Kelebihan lainnya adalah file PDF dapat diakses melalui banyak perangkat, termasuk PC dan ponsel. Bahkan, dokumen dalam bentuk PDF juga bisa dibuka melalui browser, seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome.
Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file. Masalahnya, kebanyakan pengguna biasanya menulis dokumen di software Microsoft Word terlebih dahulu.
Lantas bagaimana cara mengonversi dokumen Word ke PDF dengan mudah? KompasTekno merangkum empat cara mudah yang bisa Anda coba, selengkapnya sebagai berikut.
1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word
Kalau pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah:
- Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
- Klik tab "file" di sudut kiri atas layar
- Pilih "Save As"
- Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan
- Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF (.pdf)"
- Terakhir, klik "save"
Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.
2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive
Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF. Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC. Caranya:
- Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di broswer
- Kemudian buka URL drive.google.com
- Klik opsi "New" > "File upload"
- Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
- Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut
- Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna
- Kemudian, klik tab "File" > "Download" > "PDF Document (.pdf)"
Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF. Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF.
3. Cara konversi file Word ke PDF lewat aplikasi Google Docs
Bila memiliki aplikasi Google Docs di ponsel, pengguna juga bisa langsung mengonversi file Word ke PDF. Berikut cara selengkapnya.
Berikut cara selengkapnya.
- Pastikan pengguna sudah meng-install Google Docs di ponsel dan sudah login ke akun Google
- Selanjutnya pengguna hanya perlu buka aplikasi Goolge Docs di ponsel
- Upload file yang ingin dikonversi dengan klik ikon "+"
- Atau bisa langsung membuka dokumen yang sudah ada di Google Docs Lalu, klik titik tiga vertikal di sudut kanan layar
- Pilih opsi "Share & export" > "Save As" > "PDF Document (.pdf)" > "OK"
Nantinya, format PDF dari file tersebut langsung tersimpan di ponsel pengguna.
4. Cara konversi file Word ke PDF melalui situs konversi Online
Bila tak punya software Microsoft atau tak bisa upload ke Google Drive, masih ada cara lain dengan menggunakan situs konversi online.
Saat ini ada sejumlah situs konversi online dokumen Word ke PDF yang bisa dipilih pengguna, seperti ilovepdf.com, smallpdf.com, pdf2go.com, dan masih banyak lainnya.
Pada dasarnya, tahapan konversi dokumen Word ke PDF di seluruh situs konversi online itu sama, yaitu kunjungi situs, upload dokumen, konversi, lalu download.
Berikut langkah-langkah mengonversi file Word ke PDF melalui situs konversi online.
- Pertama, pengguna hanya membuka URL situs konversi. Misalnya, KompasTekno mencoba menggunakan ilovepdf.com
- Upload file Word yang ingin dikonversi, dengan klik "select word files"
- Kemudian klik opsi "convert to PDF"
- Tunggu proses konversi selesai
- Setelah itu, klik "download PDF"
Itu dia empat cara konversi file Word menjadi PDF. Cara mana yang paling sering Anda gunakan?
Kompas.com - Diperbarui 09/09/2021, 08:40 WIB
Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "4 Cara Mengubah File Microsoft Word ke PDF", Klik untuk baca: //tekno.kompas.com/read/2021/09/05/14030027/4-cara-mengubah-file-microsoft-word-ke-pdf.
Penulis : Galuh Putri RiyantoEditor : Oik Yusuf