Perkembangan Google saat ini sungguh luar biasa cepat. Siapa sekarang yang tidak menggunakan layanan Google? Bahkan seluruh smartphone Android juga berjalan dengan layanan Google. Tentu saja kemudian Gmail menjadi satu-satunya kunci untuk mendapatkan semua layanan tersebut. Dengan memiliki akun Gmail, kita akan mendapatkan seluruh fasilitas yang ditawarkan Google mulai Youtube, Play Store, Android dan lain sebagainya. Nah, hal-hal semacam ini sedikit banyak telah menjawab apa kelebihan Gmail.
Selain itu, ternyata masih banyak lagi kelebihan Gmail. Apa saja? Yuk, simak ulasan berikut!
Gmail tidak memiliki masa kedaluwarsa (Sumber: Gear Patrol)
Tidak seperti akun email Yahoo yang akan terhapus otomatis jika sudah tidak dibuka selama 4 bulan, Gmail tidak mengenal kata kedaluwarsa, alias berlaku selamanya. Gmail akan masih dapat kamu akses meskipun bertahun-tahun sudah tidak pernah kamu buka. Tentu saja kamu harus masih memiliki aksesnya.
Satu akun untuk semua (Sumber: Android Central)
Kelebihan yang satu ini adalah yang paling menjadi favorit pengguna. Kita tidak perlu lagi repot-repot membuat banyak akun untuk menikmati layanan-layanan yang diberikan oleh Google. Misalnya seperti Google Drive, Youtube, Blogger, Google+, dan bahkan banyak akun-akun anggota website sekarang yang sudah bisa otomatis langsung memilih untuk masuk dengan akun Google.
Baca Juga: 3 Tips dan Trik Gmail yang Baru
Login ke beberapa akun dalam waktu yang sama (Sumber: Prototyper)
Meskipun beberapa waktu lalu fitur ini bermasalah, tapi saat ini sudah diperbaiki. Google memperkenankan kita untuk login beberapa akun pada saat yang sama tanpa harus log out akun lainnya. Hal ini sangat bermanfaat untuk kamu yang memiliki banyak bisnis atau urusan dengan banyak email. Biasanya fitur ini sangat berguna bagi orang-orang yang bekerja sebagai administrasi perkantoran karena ia harus memegang banyak email sekaligus.
Kapasitas penyimpanan cukup besar (Sumber: Custom PC Review)
Yang luar biasa dari Google tentu adalah kapasitas penyimpanan emailnya. Google secara cuma-cuma memberi ruang penyimpanan sebesar 15 GB. Jika kamu merasa masih kurang dengan kapasitas tersebut, kamu bisa menambah kapasitas yang lebih besar, yakni 100 GB hanya dengan membayar kira-kita $1,99 per bulan.
Dapat menggunakan email lain di Gmail (Sumber: Inside Galaxy)
Bagi kamu yang memiliki website pribadi atau instansi, pasti kamu memiliki email dengan server web tersebut. Misalnya kamu memiliki web bernama belajar.com, kamu bisa membuat email dengan server seperti . Nah, kamu pasti bingung bagaimana cara membuka pesan-pesan di email tersebut.
Kelebihan Gmail salah satunya adalah dapat memasukkan email lain agar sinkron di Gmail kita. Jadi semua pesan yang masuk di email @belajar tadi, bisa kamu buka di Gmail. Kamu juga bisa menulis pesan dengan nama @belajar tadi melalui Gmail.
Baca Juga: Ini 5 Fitur dan Tampilan Baru Gmail
Dapat melihat lampiran secara langsung (Sumber: Extreme Tech)
Fitur lain dari Gmail tentu adalah kemungkinan kita untuk melihat file seperti gambar, pdf, office tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu atau harus keluar. Kita bisa melihatnya langsung di badan email.
Gmail untuk seluler (Sumber: SlashGear)
Sekarang hampir semua ponsel kita terkoneksi menggunakan Gmail. Bagaimana tidak, Android dengan jumlah pengguna terbesar mewajibkan penggunaan akun Gmail.
Berbagi lebih banyak dengan Drive (Sumber: Mobile Internist)
Kamu bisa berbagi Drive dengan teman-temanmu sehingga kamu tidak perlu repot-repot transfer file bolak-balik saat mengerjakan sesuatu bersama.
Baca Juga: 5 Tips Membersihkan Inbox Gmail Jadi Lebih Rapi
Gmail bisa dilabeli sehingga lebih rapi (Sumber: Major League Hacking)
Kamu bisa merapikan isi Gmailmu dengan cara melabelinya berdasarkan jenis-jenis pesan.
Tidak perlu refresh (Sumber: Softpedia News)
Ketika ada e-mail baru maka secara otomatis dapat langsung masuk dan dapat kamu baca.
Anti spam terbaik di dunia (Sumber: Digital State Marketing)
Gmail menerapkan sistem pengamanan yang sangat baik. Terbukti dengan email yang masuk ke kotak masuk kamu akan ditolak bila tidak memiliki SSL. Email tersebut akan diarahkan ke kategori spam. SSL (Secure Socket Layer) adalah protokol kriptografi penyedia alur komunikasi yang aman di internet.
Demikianlah 11 kelebihan Gmail yang menjadi favorit pengguna. Dengan semua kelebihan itulah yang menjadikan Google semakin besar dan tak tertandingi. Kamu sendiri menggunakan Gmail, tidak?
Anda dapat mengganti nama fasilitas kalender di konsol Google Admin atau menggunakan Directory API.
Agar dapat mengganti nama fasilitas kalender, Anda perlu memiliki peran administrator dengan hak istimewa untuk mengelola gedung serta fasilitas yang ditetapkan ke akun Anda.
-
Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Gedung dan fasilitas.
- Buka Pengelolaan fasilitasklik fasilitas yang ingin diganti namanyaDetail.
- Masukkan nama fasilitas baru.
- Klik Simpan.
Pembaruan biasanya segera diterapkan, tetapi mungkin perlu waktu hingga 7 hari untuk mengubahnya di seluruh kalender. Acara yang dibuat sebelum nama fasilitasnya diganti akan menampilkan nama lama. Acara yang dibuat setelah nama fasilitas diganti akan menampilkan nama baru. Acara yang dibatalkan tidak akan memiliki nama baru, meskipun akan dijadwalkan untuk waktu mendatang.
Melabeli ulang fasilitas di daftar Kalender Saya
Fasilitas kalender muncul sebagai kalender di daftar Kalender Saya. Anda dapat mengganti nama kalender fasilitas tersebut di Kalender dari daftar Kalender Saya. Namun, tindakan tersebut hanya akan memengaruhi nama yang Anda lihat, bukan nama yang dilihat pengguna lainnya untuk fasilitas tersebut. Perubahan ini bersifat lokal dan hanya muncul di tampilan kalender Anda.
Untuk mengembalikan nama baru (lokal) menjadi nama lama, berhenti berlangganan dan berlangganan kembali ke kalender fasilitas.
Google merekomendasikan Anda untuk menentukan fasilitas Kalender menggunakan format terstruktur. Fasilitas terstruktur mencakup informasi tentang lokasi, kapasitas, atau peralatan dari fasilitas. Kalender menggunakan data ini untuk memberikan info yang lebih detail tentang ruang dan fasilitas, sehingga membantu pengguna memilih fasilitas terbaik yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Tentukan fasilitas terstruktur untuk memanfaatkan fitur Kalender baru dan kemampuan yang ditingkatkan.
Fasilitas (lama) yang tidak terstruktur hanya menggunakan kolom berikut:
- ID Fasilitas
- Nama
- Deskripsi
Jika suatu fasilitas hanya memiliki kolom di atas, fasilitas tersebut adalah fasilitas lama. Fasilitas yang dibuat sebelum 17 Oktober 2017 mungkin merupakan fasilitas lama.
Manfaat fasilitas terstruktur
Mengubah data Anda ke format terstruktur memerlukan usaha ekstra, tetapi hasilnya akan sepadan. Ketika Anda mengubah fasilitas ke format terstruktur, pengguna dapat:
Beralih ke fasilitas terstruktur
Ganti format fasilitas ke dalam format terstruktur agar Anda dapat menikmati manfaat peningkatan kualitas di masa mendatang pada Google Kalender. Saat Anda menggunakan fasilitas terstruktur, pengguna dapat menikmati pengalaman terbaik saat memesan ruang dan menggunakan perlengkapan kalender lainnya.
Pahami perubahan, lakukan pengujian, dan komunikasikan
Menggunakan informasi fasilitas terstruktur akan mengubah cara pengguna berinteraksi dengan Kalender. Sebaiknya Anda mempersiapkan perubahan ini dengan cara-cara berikut:
- Analisis cara pengelolaan fasilitas Anda saat ini dan pahami bagaimana migrasi ke format terstruktur dapat mengubah pengalaman pengguna.
- Gunakan fasilitas terstruktur dalam lingkungan pengujian terlebih dahulu untuk melihat bagaimana perubahan akan muncul. Simpan cadangan informasi fasilitas Anda saat ini.
- Perbarui aplikasi internal dan software pihak ketiga. Misalnya, aplikasi yang mengandalkan konvensi penamaan kustom.
- Beri tahu pengguna tentang perubahan serta perilaku baru, dan kelola peluncuran perubahan ini.
Perubahan pada pengalaman pengguna
Pengguna akan melihat perubahan berikut ketika format terstruktur baru diterapkan di perusahaan Anda.
Fasilitas ditampilkan sebagai satu nama fasilitas yang panjang
Setelah
Fasilitas ditampilkan dengan informasi yang teratur
Untuk ruang (Kategori CONFERENCE_ROOM)
Untuk bukan ruang (Kategori OTHER)
Saat Anda mengarahkan kursor ke fasilitas, detail tambahan akan ditampilkan:
Untuk ruang (Kategori CONFERENCE_ROOM)
Untuk fasilitas non-ruang (Kategori OTHER)
Sebelum 17 Oktober 2017
Sebelumnya, pengelompokan dalam daftar ruang berdasarkan nama fasilitas. Misalnya, daftar ruang tersebut dibuat menurut awalan, dan bukan informasi yang lebih membantu dalam memutuskan fasilitas mana yang akan digunakan. Jika Anda memiliki banyak ruang dengan awalan tertentu (misalnya: CH-ZRHA), semua ruang tersebut dikelompokkan bersama menurut awalan ini.
Contoh nama fasilitas:
CH-ZRHA-RuanganFavorit’1 [Telepon, VC]
CH-ZRHA-RuanganFavoritKedua’1 [Telepon, VC]
US-SFO-RuangdiSFO’2 [Telepon, VC]
Pengelompokkan berdasarkan awalan:
Gedungnya adalah ZRH-KantorA dan SFO-KantorB
Setelah 17 Oktober 2017
Pengelompokan didasarkan pada gedung yang Anda buat. Fasilitas ruang dan non-ruang akan dikelompokkan dalam node gedungnya.
Contoh nama baru yang dibuat secara otomatis:
ZRH-KantorA-1-RuanganFavorit (4) [Telepon, VC]
ZRH-KantorA-1-RuanganFavoritKedua (2) [Telepon, VC]
SFO-KantorB-RuangandiSFO (2) [Telepon, VC]
Gedungnya adalah ZRH-KantorA dan SFO-KantorB
Pengelompokan berdasarkan nama gedung:
Penamaan lantai dan urutan tampilan:
Lantai di gedung ditampilkan dalam urutan angka. Contoh:
- Lantai “1” ditampilkan sebelum “2”
- Lantai “12A” ditampilkan sebelum “1A”; karena “2”<”A”
Untuk menampilkan lantai dalam urutan yang benar, gunakan lantai bernomor seperti: “01”, “02, …, “12”
Untuk fasilitas lama, Google merekomendasikan format nama khusus untuk fasilitas. Hierarki fasilitas akan dibuat secara otomatis jika ada penambahan lebih dari 10 fasilitas yang menggunakan karakter '-'. Jika ada lebih dari 100 fasilitas di grup header, grup akan dibagi menjadi beberapa sub-header.
Dengan informasi fasilitas terstruktur, konvensi penamaan Google menjadi standar dan digunakan dalam pembuatan nama secara otomatis dari masing-masing kolom fasilitas. Nama yang dibuat secara otomatis akan dihasilkan jika ada kolom fasilitas selain nama, jenis, atau deskripsi fasilitas yang diperbarui.
- [gedung]-[lantai] [nama ruang] ([kapasitas ruang]) [Perlengkapan audio dan video]
- [jenis fasilitas]-[gedung]-[lantai] [nama ruang] ([kapasitas ruang]) [Perlengkapan audio dan video]
Nama yang dibuat secara otomatis:
- Membuat format nama fasilitas yang konsisten di seluruh organisasi.
- Memperbarui info detail ruang secara otomatis (misalnya, jika kapasitas meningkat, perlengkapan ditambahkan atau diubah).
- Memudahkan untuk memahami properti setiap ruang atau fasilitas cukup dengan melihat namanya.
Nama baru yang dibuat secara otomatis akan ditampilkan di lokasi ini:
Daftar peserta
Dalam Daftar peserta untuk acara Kalender, format baru nama fasilitas yang dibuat secara otomatis akan menggantikan nama fasilitas lama.
Kolom Tempat di web dan seluler
Di kolom Tempat pada acara Kalender, format baru nama fasilitas yang dibuat secara otomatis akan menggantikan nama fasilitas lama.
Notifikasi di perangkat seluler
Dalam notifikasi di seluler atau web, format baru nama yang dibuat secara otomatis akan menggantikan nama fasilitas lama.
Mengonversi fasilitas, perlengkapan, dan gedung
Ada 3 cara untuk memperbarui fasilitas:
- Menggunakan API— Untuk mengetahui detailnya, lihat API untuk perlengkapan, API untuk gedung, dan API untuk Fasilitas.
- Satu per satu melalui Konsol Admin— Untuk detailnya, ikuti petunjuk menambahkan gedung, perlengkapan, dan fasilitas di Menyiapkan gedung, perlengkapan, dan fasilitas lain.
- Mendownload, mengedit, dan mengupload file CSV—Lihat langkah-langkah di bawah.
Mengubah fasilitas menggunakan CSV
Jika Anda memiliki peran administrator dengan hak istimewa untuk mengelola gedung dan fasilitas yang ditetapkan ke akun Anda, perbarui fasilitas di organisasi menggunakan langkah-langkah berikut.
Langkah 1: Download CSV dari konsol Admin
Mulailah dengan mendownload informasi fasilitas dalam file CSV.
-
Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Gedung dan fasilitas.
- Buka Pengelolaan fasilitas.
- Klik Download Download.
- Simpan file CSV.
Langkah 2: Impor data CSV ke spreadsheet
Setelah file CSV didownload, impor ke spreadsheet.
- Buka Spreadsheet Google kosong, lalu buka File > Impor.
- Arahkan ke file CSV yang didownload, lalu klik Pilih.
- Di jendela Impor, buat pilihan, lalu klik Impor data.
Langkah 3: Edit fasilitas di spreadsheet
Tinjau informasi di spreadsheet dan catat setiap bidang kosong di kolom yang tidak sesuai, lalu perbarui seperti yang disarankan pada tabel di Format yang digunakan.
Catatan: Jangan mengubah ID fasilitas. Jika Anda mengubahnya, fasilitas baru akan dibuat, bukan memperbarui fasilitas yang ada.
Mengedit spreadsheet
- Gunakan spreadsheet yang dibuat pada langkah sebelumnya di atas.
- Edit kolom sesuai kebutuhan.
Penting: Untuk mengidentifikasi perlengkapan di spreadsheet, nama perlengkapan harus diawali dengan #. Misalnya, #Papan tulis.
- Setelah selesai diedit, simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Spreadsheet contoh
| 123 | Auditorium | CONFERENCE_ROOM | 1 | 40 | 81 | |
| 234 | Kantor Jajang | OTHER | Lounge | 4 | 5 | 82 |
* Wajib diisi
| Dikelola oleh | TRUE | TRUE | |
| Minta asisten Jajang untuk memesan | Dikelola oleh | FALSE | FALSE |
Langkah 4: Upload CSV setelah pengeditan
Setelah spreadsheet diedit, Anda siap mengupload perubahan ke Kalender.
-
Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Gedung dan fasilitas.
- Buka Pengelolaan fasilitas.
- Arahkan kursor ke Tambahkan dan klik Upload .
- Klik Lampirkan CSV, lalu ikuti petunjuk untuk melampirkan file CSV.
- Klik Upload.
Format yang digunakan
Saat mengedit spreadsheet, gunakan format berikut.
Format untuk semua fasilitas
Gunakan format ini untuk fasilitas yang dibuat di Kalender.
| Resource Id* | ID ruang unik yang dibuat Google untuk Anda saat membuat fasilitas. (jangan edit atau hapus untuk fasilitas yang ada) | 28AF38E |
| Resource Name* | Nama singkat ruang. (batas karakter maksimum yang disarankan 45) | Ruang Lebah |
| Building Id* | ID Gedung ini harus sama persis dengan ID Gedung yang ditetapkan untuk gedung tempat fasilitas berada. | SF-UTAMA |
| Resource Category* | Ruang konferensi (CONFERENCE_ROOM): Fasilitas yang digunakan untuk rapat atau konferensi yang dapat memiliki ukuran sekecil bilik telepon. Lainnya (OTHER): Fasilitas yang tidak digunakan untuk rapat. Misalnya, Jamboard, sepeda, atau mobil perusahaan. Kategori tidak dikenal: Fasilitas yang tidak sesuai dengan format struktur (untuk fasilitas baru, gunakan CONFERENCE_ROOM dan OTHER) | CONFERENCE_ROOM |
| Resource Type | Kolom yang ada. Saat Kategori fasilitas disetel ke OTHER, kolom ini ditambahkan sebagai awalan pada nama yang dibuat secara otomatis dan membantu membedakan antara fasilitas ruang dan bukan ruang. Opsi ini juga membantu mengategorikan jenis fasilitas. Misalnya: Sepeda, Kendaraan, Ruang Laktasi, atau Mikroskop. | Sepeda |
| Floor Name* | Nama lantai harus sesuai dengan salah satu lantai yang ditetapkan di dalam gedung. (batas karakter maksimum yang disarankan 15) | 10 |
| Capacity* | Jumlah orang yang direkomendasikan untuk ruang tersebut. Harus berupa bilangan bulat positif. | 4 |
| Floor Section | Menunjukkan di bagian lantai mana ruang tersebut berada. (batas karakter maksimum yang disarankan 15) | A |
| User Visible Description | Deskripsi bebas untuk ruang yang dapat dilihat pengguna di detail ruang. Catatan: Deskripsi ini hanya ditampilkan saat memesan fasilitas. Setelah memilih fasilitas atau menyimpan acara, deskripsi ini tidak akan ditampilkan lagi. | Ekstensi telepon #4119 |
| Description | Deskripsi opsional ruang atau fasilitas yang dapat dilihat di konsol Admin sebagai referensi. | Setiap anggota berhak untuk memesan ruang Gedung sisi timur |
| #Feature | Perlengkapan adalah atribut atau peralatan di ruang atau fasilitas, misalnya:
| TRUE |
| Autogenerated name | Hanya baca. Nama dibuat saat kategori fasilitas ditetapkan ke CONFERENCE_ROOM atau OTHER . | SF-UTAMA-Ruang Lebah (4) [VC] |
* Wajib diisi
Format untuk gedung
Gunakan format ini untuk gedung yang dibuat di Kalender.
| Building Id* | ID Gedung ini harus sama persis dengan ID Gedung yang ditetapkan untuk gedung tersebut. | SF-UTAMA |
| Building Name | Nama tampilan untuk gedung | Kantor Pusat San Francisco |
| Address* | Informasi alamat gedung. Lihat Format alamat gedung. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| Floors* | Harus dipisahkan dengan koma dan dicantumkan dengan urutan naik dari lantai bawah ke lantai atas. | Lobi, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6 |
| Description | Deskripsi opsional gedung yang terlihat di konsol Admin sebagai referensi. | Gedung sisi timur |
| Coordinates | Lintang dan bujur gedung | 40.730610, -73.935242 |
* Wajib diisi
Mengelola fasilitas lama
Jika Anda memutuskan untuk tidak mengubah semua fasilitas menjadi fasilitas terstruktur, pastikan Anda mengikuti ketentuan penamaan fasilitas untuk fasilitas lama tersebut agar lebih mudah diidentifikasi dan digunakan.
Salah satu format yang disarankan untuk ruang konferensi adalah:
[singkatan kota]-[gedung]-[lantai] [nama ruang] ([kapasitas ruang]) [Fitur audio dan video]
Contoh:
NYC-14-12-Ruang Rapat (15) VC
Ruang konferensi ini berada di kota New York di gedung 14, lantai 12. Nama ruangnya adalah Ruang Rapat. Kapasitasnya 15 orang dan memiliki perlengkapan untuk konferensi video.
Untuk membedakan semua jenis fasilitas lainnya dari ruang konferensi, sebaiknya ikuti format berikut.
[(jenis fasilitas)]-[singkatan kota]-[gedung]-[lantai atau lokasi]-[Perlengkapan audio dan video]
Dalam format ini, semua fasilitas bukan ruang akan dimulai dengan ' ( ' sehingga tidak akan keliru dengan ruang konferensi. Idealnya, semua fasilitas bukan ruang akan muncul di bagian bawah daftar fasilitas.
| (Sepeda)-London-43-Lobi-Sepeda-1 | Sepeda ini berada di London di lobi gedung 43. Ini adalah 'Sepeda 1' (bukan 'Sepeda 2' atau 'Sepeda 3'). |
| (Kendaraan)-LA-Prius-Utama-Utara-4 | Kendaraan ini berada di Los Angeles. Kendaraan tersebut adalah Prius yang diparkir di gedung Utama, tempat parkir sebelah Utara, di ruang parkir 4. |