Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.
When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.
Pilih cara Anda membagikan file:
- Di perangkat Android, buka aplikasi untuk Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
- Di samping nama file, ketuk Lainnya .
- Ketuk Bagikan.
Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda
Orang tertentu
Anda dapat berbagi dengan orang yang memiliki Akun Google.
- Di bagian "Orang", masukkan alamat email atau Google Grup yang ingin diajak berbagi.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, ketuk Lainnya Jangan kirim notifikasi.
- Ketuk Kirim .
Siapa saja yang memiliki link ke file.
Anda dapat mengirim link ke file kepada orang lain sehingga siapa saja di internet yang memiliki link tersebut dapat menggunakan file itu. Saat membagikan link ke file, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.
- Di samping nama file, ketuk Lainnya .
- Ketuk Berbagi link.
- Ketuk Salin link.
- Tempel link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.
Jika Anda tidak melihat "Bagikan link" dan bukan pemilik file, mintalah izin kepada pemilik file untuk membagikannya.
Berbagi & berkolaborasi di file dengan banyak orang
Kapan saja, file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.
Untuk berbagi dan berkolaborasi pada file dengan audiens yang sangat luas:
Memublikasikan file
- Jika Anda ingin banyak orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file tersebut dan buat link untuk dibagikan kepada pengakses lihat-saja. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file.
- Bergantung pada setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif.
- Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
- Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.
Membuat Situs Google
Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir
- Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pengakses lihat-saja. Pelajari cara memublikasikan file.
Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang
Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut:
- Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
- Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan.
- Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru.
- Minta pengakses lihat-saja untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut.
- Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
- Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen.
- Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang.
Membatasi cara file dibagikan
Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit
Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih apa yang dapat dia lakukan pada file tersebut.
- Pengakses lihat-saja: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Pemberi komentar: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Editor: Orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file kepada orang lain.
Saat Anda membagikan link ke file, Anda mengontrol seberapa luas file dibagikan. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.
- Publik: Siapa saja dapat menelusuri Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
- Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
- Dibatasi: Hanya orang yang Anda ajak berbagi file yang dapat menggunakannya.
Artikel terkait
Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
One Drive adalah file hosting dan layanan sinkronisasi yang dioperasikan oleh Microsoft. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan file dan data pribadi, berbagi dan menyinkronkan file melalui berbagai perangkat seluler. Dokumen Microsoft dapat langsung diunggah ke One Drive.
Fitur utama One Drive adalah
- One Drive menawarkan ruang ekstra 5 GB kepada pengguna.
- Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file di Android, ponsel Windows, perangkat seluler iOS, dan komputer.
- Ini menyimpan riwayat file yang berarti Anda dapat membatalkan perubahan.
1) Membuat Akun One Drive
1. Buka One Drive.com di mana saja web browser seperti google chrome.
2. Pilih Sign up for free kotak.
3. Pilih “Create a Microsoft account” di sisi kiri halaman web.
4. Tepat di bawah Create account adalah bidang kosong, sebutkan Anda e-mail address dan pergi ke Next.
5. Create a password untuk akun Anda di bidang kosong dan pilih Next.
6. Halaman web baru akan terbuka Verify email. Ketik kode verifikasi yang dikirim ke alamat email yang Anda masukkan dan pilih Next.
7. Layarnya akan seperti gambar dibawah ini, Enter NS captcha dan selesaikan verifikasi dengan mengklik Next.
Milikmu One Drive akun dibuat sekarang Anda dapat mulai menjelajahi One Drive.
2) Memasang Satu Drive di Windows 10
1. Cari One-Drive di Windows 10 search box.
2. Akan terbuka halaman windows baru, seperti gambar di bawah ini. Klik Get Started.
3. Tulis Microsoft email-address dan pilih Sign in.
4. Sebutkan password dari akun Anda dan pergi ke Sign in.
(Agar One drive tidak membuat masalah sinkronisasi file, Anda dapat mengubah lokasi folder One Drive.)
5. Anda One Drive Folder akan buka. Klik Next.
6. Pilih Not now dan gunakan versi gratis.
7.Pilih Open my One drive folder.
Satu Folder Drive akan terbuka. Mulailah dengan menyinkronkan file Anda dengan mengklik Next.
Folder One Drive Anda telah dibuat. Mulailah dengan mengunggah, berbagi, menyimpan, dan menyinkronkan file.
3) Mengunggah file dalam Satu Drive
1. Cari File explorer di kotak pencarian Windows 10.
2. Buka dan pilih One Drive di menu sebelah kiri.
3. Insert file dari perangkat Anda di Folder One Drive.
(Anda dapat melakukan ini dengan dragging and dropping folder atau dengan Copy-Paste fungsi.)
Setelah menyelesaikan langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda dapat melihat file Anda di Folder One Drive dan mereka akan mendapatkan automatically synced ke akun Anda.
Menyimpan file langsung di Folder One Drive Anda akan menghemat ruang memori Anda.
4) Memilih folder mana yang akan disinkronkan dari Satu drive
Anda harus menentukan file mana dari One Drive yang dapat diakses dari komputer Anda, jika tidak maka akan sulit untuk mengelola semua file dan folder.
1. Pilih Cloud icon di sisi kanan bawah layar di bilah tugas.
2. Pilih More pilihan di sudut kanan.
3. Kotak alat akan terbuka. Memilih Settings.
4. Pilih opsi kedua Account dan pilih Choose Folders kotak.
5. Hapus centang Sync all files and folders in One Drive dan klik Ok.
6. Letakkan tick mark pada file yang ingin Anda akses melalui PC Anda.
7. Kemudian pilih Ok.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, hanya file yang dipilih oleh Anda yang akan tersedia di Folder One Drive Anda.
Menggunakan file One Drive sesuai permintaan
Fitur One Drive file on-demand memungkinkan Anda untuk mengakses semua file di akun One Drive Anda tanpa harus mengunduh dokumen dan file media lainnya ke komputer Anda terlebih dahulu. Ini membantu membebaskan banyak ruang penyimpanan.
1. Right-click pada ikon One Drive (cloud) di taskbar, pilih three dotted icon more lalu klik settings.
2. Pilih Settings pilihan dan beri tanda centang pada Save space and download files as you use them. Kemudian pilih OK.
3. Layanan sesuai permintaan file Anda telah dimulai. Sekarang ketik One Drive di kotak pencarian dan Right-click pada file apa pun dan pilih salah satu dari dua opsi Free up Space(file hanya akan tersedia jika ada koneksi internet) atau Always keep on this device( file akan dapat diakses secara offline.)
7) Berbagi file menggunakan One Drive
1. Buka One Drive dan Right-Click pada file One Drive yang harus Anda bagikan dan klik Share a one drive link.
2. Pemberitahuan baru akan muncul di sana yang mengatakan bahwa tautan baru telah dibuat. Dan itu akan menjadi copied to clipboard. Kamu harus paste link dan mengirimkannya ke penerima.
8)Mendapatkan lebih banyak penyimpanan di One Drive
1. Klik pada Cloud icon di bilah tugas Anda dan Right-click pada more pilihan dan pilih Settings.
2. Pilih Account pilihan . Di sini disebutkan berapa banyak ruang penyimpanan yang telah digunakan. Versi Gratis yang kami gunakan di sini hanya memberi pengguna ruang 5 GB. Untuk lebih banyak ruang klik pada Get more storage.
3. Anda akan kembali ke sign in halaman. Kemudian enter your password dan jendela baru akan terbuka seperti itu.
3. Pergi ke Manage Storage dan ruang bebas. Untuk kapasitas penyimpanan tambahan, unduh versi premium.
Kami harap artikel di atas membantu Anda memahami One Drive di Windows 10 dan mengatasi kesulitan yang Anda hadapi saat menggunakannya.