Data Validation adalah fitur pada microsoft excel yang berfungsi untuk membatasi nilai yang masuk ke dalam cell. dengan tujuannya mengurangi kesalahan pada saat user menginputkan data. salah satu kegunaanya adalah untuk membuat list data. Data validation list merupakan yang populer kita gunakan untuk menampilkan dropdown pilihan data tanpa kita ketik manual. dalam latihan ini kita akan membahas Cara menggunakan data validation dengan berbagai tipe. Untuk mengakses Fitur ini ada pada Tab data kemudian pilih data validation. lihat gambar dibawah ini. Show
Cara Membuat data ValidationContoh kasus : Berikan Batasan inputan data dengan Data validation untuk tabel isian berikut ini. Ketentuan untuk mengisi data diatas adalah :
Penyelesaian : Cara menggunakan Data Validation dengan Whole NumberBatasan dengan tipe Whole number, yaitu memberikan batasan cell dengan tipe data yang diinput adalah data number saja. sebagai contoh pada soal diatas kita akan batasi jumlah pengajuan kredit adalah antara 10.000.000 s/d 100.000.000. jika kita inputkan data diluar angka tersebut akan terjadi error data tidak dapat masuk. Gunakan Prosedur berikut :
Cara menggunakan Data Validation Dengan Text LengthFungsi allow ini Membatasi panjang karakter yang masuk kedalam cell. sebagai contohnya kita akan Nomor Induk dengan panjang karakter adalah 5. Gunakan Prosedur berikut :
Menggunakan Data Validation DateAllow ini Mengatur data tanggal yang masuk ke dalam cell. dari tabel pertanyaan diatas misalnya yang dapat masuk pada cell adalah setelah tanggal hari ini. anda dapat mengaturnya sesuai kebutuhan. Gunakan Prosedur berikut :
Cara Membuat Dropdown ListBerikut ini cara menggunakan data validation list atau membuat dropdown list yang berfungsi membuat dropdown list sebagai pilihan inputan datanya agar nantinya user tidak perlu megetikan data user cukup memilih datanya saja. pilihan yang muncul pada dropdown list adalah “MANAGER, STAFF, ACCOUNTING” Gunakan Prosedur berikut :
Data Validation List dengan Referensi CellUntuk mengisi Cell C8 kita akan gunakan data validation tipe List, akan tetapi dengan mengambil source dari range cell. untuk mengisi Area pada tabel diatas gunakan referensi tabel di bawah ini. Tabel referensi Gunakan Prosedur berikut :
Cara membuat Data Validation List dengan FormulaUntuk mengisi Cell C9 kita akan gunakan data validation dengan tipe List dengan mengambil source dari range cell. untuk mengisi Cell Kota gunakan tabel referensi. Pada cell kota akan langsung terpilih list kota sesuai dengan isian Area. Jika Area adalah “I” maka kotanya “medan, padang,pekanbaru, jambi, palembang”.Jika area adalah “II” maka Yang muncul adalah List range kota area 2 begitupun juga untuk area “III”. Langkah validasi data di Excel?Cobalah!. Pilih sel yang ingin Anda buatkan aturan.. Pilih Validasi >Data.. Pada tab Pengaturan, di bawah Perbolehkan, pilih salah satu opsi: ... . Di bawah Data, pilih kondisi.. Atur nilai lain yang diperlukan berdasarkan pada apa yang Anda pilih untuk Perbolehkan dan Data.. Apa itu validasi data Excel?Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar.
Bagaimana cara melakukan validasi data?Ada beberapa metode validasi yang dapat digunakan, khususnya guna memeriksa input data, antara lain:. Pemeriksaan Format. Memeriksa apakah input data dalam format yang benar. ... . Pemeriksaan Kehadiran. ... . Pemeriksaan Tipe. ... . Periksa Digit. ... . Pemeriksaan Panjang. ... . 6. Pencarian (Lookup). Data Validation Excel ada dimana?Cara Menggunakan Data Validation Excel
Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools . Langkah diatas bisa juga kita lakukan dengan Shortcut keyboard Alt + A + V + V . Setelah muncul kotak opsi Data Validation , setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.
|