Kontributor: Balqis Fallahnda, tirto.id - 7 Okt 2021 08:40 WIB
Agar cara membuat grafik di Word rapi seperti di Excel, ketahui 9 langkah ini. Berikut panduan dan penjelasannya.
tirto.id - Cara membuat grafik di Word perlu Anda ketahui lantaran dapat dilakukan tanpa harus membuka Microsoft Excel. Hasilnya pun dapat serapi dan bagus seperti di Excel. Microsoft Word
merupakan aplikasi favorit untuk mengerjakan berbagai macam tugas dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung lainnya. Namun, pengguna sering kali belum memaksimalkan penggunaan fitur-fitur tersebut. Seperti halnya fitur pembuat grafik di Microsoft Word yang jarang digunakan, karena biasanya pengguna akan lebih memilih membuat grafik di Microsoft Excel karena lebih familiar. Berikut
Tirto memberikan tips dan cara mudah membuat grafik di Microsoft Word tanpa harus membuka aplikasi Microst Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik tab INSERT
- Pada bagian Illustrations, klik Chart
- Muncul kotak dialog Insert Chart
- Akan tampil jenis chart/grafik berupa (Collumn, Line, Pie, Bar, Area, XY Scatter, Stock, Surface, Radar, Combo) klik chart sesuai kebutuhan
- Setiap jenis chart/grafik memiliki varian model yang berbeda, dan akan ditampilkan previewnya, pilih sesuai keinginan
- Tekan OKE
- Chart/grafik akan mucul di lembar kerja bersama dengan kotak dialog Chart In Microsoft Word untuk mengolah data (mirip dengan Microsoft Excel)
- Setelah selesai mengolah data, klik Close (X)
- Selesai
(tirto.id - Teknologi)
Kontributor: Balqis Fallahnda
Penulis: Balqis Fallahnda
Editor: Yandri
Daniel Damaledo
Penyelaras: Ibnu Azis
KOMPAS.com - Grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian dari data-data tabel, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.
Dengan adanya grafik, pembaca akan lebih mudah dalam membaca dan memahami data numerik.
Contoh penggunaan grafik yang paling sering kita jumpai belakangan adalah grafik kasus Covid-19.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai
Melalui grafik itu, tren kenaikan atau penurunan kasus Covid-19 akan lebih mudah dibaca.
Agar lebih mudah, pembuatan grafik bisa dilakukan melalui Microsoft Excel. Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:
- Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan
- Klik "Insert"
- Klik "Recomended Charts"
- Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia
- Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"
Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan
Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian "Design" dan "Format".
Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:
- Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
- Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
- Klik "Charts"
- Pilih grafik yang Anda suka.
Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel
Sebagai informasi, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.
Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.
Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
- Pembuatan daftar laporan keuangan
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
- Perhitungan kurs mata uang
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.