Fungsi/Rumus COUNTIF Excel - Sebelumnya saya sudah posting tentang fungsi COUNT Excel untuk menghitung jumlah data yang berformat angka (number). Kali ini kita akan belajar tentang Fungsi COUNTIF.
Untuk menghitung sel yang mengandung teks tertentu bisa anda pelajari pada halaman berikut: Rumus Menghitung Jumlah Data Yang Berisi Teks
Pengertian Fungsi COUNTIF Excel
Fungsi COUNTIF adalah Fungsi Excel yang digunakan untuk mencacah/menghitung jumlah sel berdasarkan pada syarat/kriteria tunggal.
Jadi, Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.
Fungsi ini dapat digunakan sebagai rumus excel untuk menghitung jumlah data yang sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, atau menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu, dll.
Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas 50, dan lain sebagainya.
Fungsi atau rumus countif ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi COUNTIF, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria, syarat atau kondisi tertentu.
Yang perlu di catat, kriteria atau syarat yang bisa digunakan pada rumus countif ini hanya satu/tunggal saja. Jika menghendaki menghitung banyak data dengan beberapa kriteria maka gunakan Rumus Countifs.
Fungsi ini sama-sama dalam kelompok atau kategori fungsi Statistical dalam program Excel. Fungsi yang terdapat dalam kategori ini digunakan untuk menghitung atau menganalisa data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi atau kriteria tertentu sehingga fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini lazim disebut juga dengan Conditional Functions.
Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF Excel
Dalam rumus exel, cara penulisan atau cara menggunakan fungsi excel COUNTIF adalah sebagai berikut:
COUNTIF(Range; Kriteria)Dari sintaks tersebut bisa kita fahami bahwa fungsi ini memiliki dua argument:
RangeSatu atau beberapa sel yang akan dihitung, berisi angka atau nama range, array, atau referensi yang berisi angka.KriteriaDapat berupa Angka, ekspresi logika, referensi sel, atau string teks sebagai syarat atau kondisi sel yang akan dihitung.Contoh Rumus COUNTIF Excel
Contoh pertama pada cell E4 di atas menggunakan rumus countif:
=COUNTIF(C2:C8;80)Rumus diatas menghitung jumlah sel (cell) pada range C2:C8 yang isinya bernilai 80. Jumlahnya ada 2.
Pada contoh kedua (E7), rumus countif yang digunakan:
Rumus excel countif diatas digunakan untuk menghitung jumlah sel pada range C2:C8 yang isinya bernilai lebih dari 80. Jumlahnya ada 3.
Saat menggunakan rumus Countif Excel, kriteria teks atau kriteria apa pun yang mencakup simbol ekpresi logika atau matematika harus disertakan dalam tanda kutip ganda ("..."). Jika kriteria adalah numerik, tanda kutip ganda tidak diperlukan.
Penjelasan tentang ekspresi logika bisa dibaca pada halaman berikut: Operator Perhitungan dalam Rumus Microsoft Excel
Untuk gabungan simbol ekpresi logika perbandingan dan referensi sel, cara penulisannya digabung dengan karakter & seperti contoh berikut:
Kriteria pada fungsi Countif tidak peka huruf besar kecil ; misalnya, string "APEL" dan string "apel" dianggap sama.
Pada rumus diatas teks Apel, APEL, aPEL, apel dianggap sama.
Pada fungsi countif ini kita juga bisa menggunakan karakter tanda wilcard tanya (?) dan tanda bintang (*) sebagai argumen kriteria. Tanda tanya (?) mewakili karakter tunggal apa pun; tanda bintang mewakili banyak karakter.
Perhatikan contoh berikut:
Pada cell D4, rumus countif menghitung setiap sel yang diawali dengan teks "Apel".
=COUNTIF(B2:B8;"Apel*")Sedangkan pada rumus kedua (D5) fungsi countif menghitung banyak sel yang diakhiri dengan teks "Manis".
=COUNTIF(B2:B8;"*Manis")Kreteria sel yang bisa diterapkan pada fungsi countif ini hanya satu saja, Jika menghendaki menerapkan syarat sel yang dihitung banyaknya lebih dari satu maka gunakanlah fungsi COUNTIFS.
Khusus untuk menghitung cell yang kosong atau tidak kosong Anda bisa menggunakan fungsi COUNTA atau COUNTBLANK.
Semoga bermanfaat. Salam Kelas Excel "Malas belajar, kerja manual".
Home / Menu-Excel / Office-Button
Mengatasi Rumus Excel Tidak Berfungsi Otomatis - Adakalanya saat menggunakan rumus untuk menghitung angka hasilnya tidak otomatis muncul.
Kondisi tersebut bisa disebabkan oleh beberapa hal baik terkait dengan setting ataupun salah penggunaan rumus.
Secara default memang Excel akan setting otomatis untuk penghitungan pada pengolahan angka.
Tetapi ada kalanya hitungan tersebut berunah menajdi manual atai tidak secara otomatis seperti biasanya.
Untuk mengatasi hal tersebut mari kita membahasnya dalam artikel ini, pembahasan terdiri dari dua bagian yaitu penyebab rumus Excel tidak berfungsi serta solusi untuk mengatasinya.
Sebelum mencoba mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi hal pertama yang harus kita ketahui adalah penyebab dari tidak berfungsinya rumus tersebut.
Jika salah menganalisa penyebabnya maka kita juga mungkin akan salah dalam pengambilan solusinya sehingga setelah diperbaiki tetap saja rumus tersebut tidak berfungsi.
Secara umum menurut saya ada tiga penyebab kenapa sebuah rumus dalam Excel tidak berfungsi dengan benar.
Adapun penyebab tidak berfungsinya rumus Excel tersebut adalah sebagai berikut :
1. Error Circular Reference
Error Circular reference ini akan otomatis muncul jika terjadi penjumlahan atau pengurangan angka secara berulang.
Penjumlahan atau pengurangan secara berulang ini memang tidak direkomendasikan dalam Excel.
Error ini akan ditandai dengan muncul error Circular Reference warning serta tanda panah yang menunjukan adalah penghitungan berulang dalam rumus yang kita gunakan.
Untuk mengatasi rumus yang tidak berfungsi karena penyebab ini adalah mengaktifkan Circular Reference pada Excel Option.
Cara mengaktifkan Circular Reference dalam Excel Option ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.
2. Kesalahan Penggunaan Rumus
Kemungkinan penyebab tidak berfungsinya sebuah rumus Excel adalah kesalahan penggunaan rumus.
Kesalahan jenis ini biasanya ditandai dengan munculnya pesan kesalahan dengan kode tertentu.
Biasanya setiap kode memiliki penyebab error yang berbeda - beda sehingga solusinyapun berbeda - beda.
Beberapa pesan kesalahan yang sering muncul diantaranya adalah #REF!, #NUM!, #VALUE! dan lain - lain.
Untuk cara mengatasi masing - masing error sudah saya bahas dalam kategori Mengatasi Error Rumus dan silahkan untuk dipelajari.
3. Calculation Option Disetting Manual
Penyebab yang ketiga ini mungkin merupakan penyebab yang cukup sering dialami oleh pengguna Excel.
Secara default excel memasang opsi rumus pada Automatic sehingga setelah kita menggunakan rumus maka hasilnya akan otomatis muncul.
Jika Calculation Option disetting menjadi manual maka update atau perubahan angka pada cell tidak akan berpengaruh terhadap totalnya.
Misalnya kita menjumlahkan cell A1 dan A2 yang masing memiliki angka 10 dan 20.
Dengan rumus Excel SUM atau penjumlahan biasa maka akan didapatkan total 30 pada cell A3.
Nah,, jika setting Calculation Option adalah Manual kemudian kita mengubah angka 20 dalam cell A2 menjadi 30 maka total dalam cell A3 tetap akan 30 bukan 40.
Untuk cara mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi dengan penyebab ini mari kita membahasnya secara detail.
Untuk mengubah setting Manual menjadi Atomatic dalam Calculation Option terdapat dua cara yang bisa kita pilih.
Cara yang pertama adalah melalui menu Calucation Options yang terdapat dalam Tab Formulas.
Cara yang kedua adalah melalui menu Excel Option yang terdapat dalam kelopok Office Button.
Sebelum melihat langkah - langkahnya saya akan jelaskan menu yang muncul dalam Calculation Option sebagai berikut :
- Automatic : semua rumus Excel baik penjumlahan, pengurangan atau yang lainnya akan otomatis berubah jika ada update atau perubahan pada salah satu atau beberapa cell yang ada dalam area penjumlahan tersebut
- Automatic Except for Data Tables : update otomatis hanya silakukan pada rumus yang terkait dengan perubahan angka saja
- Manual : penjumlahan atau rumus tidak akan update kecuali dilakukan dengan menekan tombol F9
Silahkan sesuaikan pilihan berdasarkan tiga menu diatas dan jika ingin penghitungan rumus Excel dilakukan secara otomatis silahkan pilih menu Automatic.
Langkah - langkah untuk mengubah setting Calculation Option melalui Tab Formulas adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Formulas
- Cari dan temukan kelompok Calculation disebelah kanan layar komputer
- Klik Calculation Options
- Klik Automatic
Jika kesulitan menemukan menu Calculation Options pada Tab Formulas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dengan mengikuti keempat langkah diatas maka seluruh penghitungan Excel akan dilakukan secara otomatis.
Selanjutnya langkah - langkan mengubah setting Calculation Option melalui Excel Option adalah sebagai berikut :
- Klik menu Office Button disebelah kiri atas layar komputer
- Klik Excel Options
- Klik Formulas
- Klik pilihan Automatic pada kelompok menu Calculation Options
- Klik OK
Cara yang kedua juga sebenarnya hampir sama dengan cara yang pertama hanya saja posisi menunya yang berbeda.
Silahkan pilih dari kedua cara tersebut diatas mana yang kira - kira menurut kita paling mudah untuk diikuti.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengatasi rumus Excel yang tidak berfungsi dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Newer Posts Older Posts