NAMA ANGGOTA :
v ANGIE RAMADHAN NATASYA (04)
v CINDY DWI APRILIA (06)
v DEWI INDAH LESTARI (10)
v GEOVANI FEDERIKA SONDENGAN (19)
v MAULIDYA DWI EFENDI (23)
v SEPTI AURIA ANGGRAENI (31)
1. Pengertian Komputer Akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
//www.universitassuryadarma.ac.id/pengertian-komputer-akuntansi/
2. 4 Unsur Penting dalam Sistem Komputerisasi Akuntansi
Sistem Akuntansi Utama memiliki 4 unsur yaitu formulir, jurnal, buku besar dan buku pembantu dan laporan. Berikut ini penjelasan untuk setiap unsur tersebut.
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh formulir adalah : faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek. Peran formulir dalam sistem akuntansi menurut Cecil Gillepsie adalah sebagai berikut:
* untuk menentukan hasil kegiatan perusahaan
* untuk menjaga aktiva-aktiva dan hutang-hutang perusahaan
* untuk memerintahkan mengerjakan suatu perkerjaan
* untuk memudahkan penyusunan rencana-rencana kegiatan, penilaian hasil-hasilnya dan penyesuaian rencana-rencana.
b. Jurnal
Jurnal merupakan suatu catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi, meringkas data keuangan dan data lainnya. Contoh jurnal adalah penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan jurnal umum.
c. Buku besar dan Buku pembantu
Buku besar berisi rekening-rekening neraca dan laba rugi yang digunakan dalam sistem akuntansi. Sedangkan Buku pembantu berisi rekening-rekening yang merupakan perincian dari suatu rekening buku besar. Misalnya rekening piutang dagang dalam buku besar dibuatkan perincian untuk setiap langganan, kumpulan rekening-rekening piutang setiap pelanggan ini dapat disebut buku pembantu piutang.
d. Laporan
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan. Laporan-laporan tersebut berisi informasi keluaran dari sistem akuntansi.
//ilmuakuntans1.blogspot.co.id/2013/04/sistem-informasi-akuntansi.html
3. Kelebihan dan Kelemahan MYOB
Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB:
a. Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
b. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.
c. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.
d. Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.
e. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
f. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
g. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.
Berikut ini adalah beberapa kelemahan dari MYOB :
a. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.
b. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.
c. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
d. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
e. Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.
f. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
//dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-myob
4. Modul/ menu pada myob :
MENU COMMAND CENTER
a. Menu Account
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah,
menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu
perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).
Fungsi
dari menu account adalah untuk
:
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat
informasi account yang sudah disediakan myob17.
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana
dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di
mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang
telah ditentukan.
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana
kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis
).
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account
Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim
selalu e-mail.
b. Menu Banking
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang
dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.
Fungsi
menu-menu pada banking adalah :
• Spend money
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan
beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
• Reconcile account
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank
dengan catatan perusahaan.
• Receive money
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana
yang melalui cek.
• Print cheques
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari
jendela spend money
• Transaction journal
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah
anda lakukan
• Prepare electronic payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan
dengan payments
• Prepare bank deposit
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan
penerimaan dana melalui cek.
c. Menu sales
Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.
Fungsi
menu-menu pada sales adalah :
• Sales register
Dapat melihat daftar-daftar penjualan,
penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan
dengan penjualan.
• Enter sales
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang
berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
• Receive payments
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan
piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
• Print statements
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang
belum terbayar
• Print invoices
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda
catat di sales – new service.
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi
sales.
d. Menu Time Billing
Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi
aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan
untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
Fungsi
menu-menu pada Time Billing adalah
:
• Activities list
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
• Enter activity slip
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan
oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip
• Activity log
Dapat menampilkan dan meninjau informasi
aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan
• Prepare time billing invoice
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk
pelanggan
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau
penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.
e. Menu Purchase
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat
pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang
telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi
yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan
mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
Fungsi
menu-menu pada purchase adalah :
• Preapare electronic payment
Dapat memproses pembayaran atas pembelian
• Enter purchase
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang
berlansung baik secara tunai maupu kredit
• Paybills
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari
pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok
• Print Purchase Orders
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang
belum terbayar
• Print Cheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian,
pembayaran utang, serta retur pembelian
• Purchase register
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran
pembelian, dan retur pembelian
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau
penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.
f. Menu Payroll
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar
penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan
penggajian.
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement
g. Menu Inventory
Menu Inventory merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola
persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang
dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah
persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan
harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi
satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
Fungsi
menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu
barang persediaan ( termasuk keuntungan )
• Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang
persediaan
• Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan
fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah
item persediaan
• Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai
dan kuantitas item-item persediaan
• Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan
nilai antar item-item persediaan
• Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah
komponen
• Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang
berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
• Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan
barang baik keseluruhan maupun per item.
h. Menu Card File
Card File adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar
orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan
anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang
berhubungan dengan bisnis anda bertambah.
Fungsi
menu-menu pada card file adalah :
• Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau
perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar
rincian kartu yang pernah anda buat
• Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang
anda lakukan
• Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing
labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
• Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi
informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.
Link : //informasi-jitu.blogspot.co.id/2012/02/informasi-dan-fungsi-modul-modul-pada.html
5. Langkah-langkah Menginstall dan Uninstall program MYOB v18
MYOB ( Minding Your Own Business) adalah paket program komputer akuntansi yang dibuat secara terpadu. Program ini dibuat oleh perusahaan pembuat software : Data Tech Software Pty. Ltd. Austrlia. MYOB ini dapat digunakan untuk pembukuan berbagai jenis usaha baik usaha besar maupun usaha kecil. Program ini digunakan untuk pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat seperti pemasukan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada pembuatan laporan keuangan ; neraca, laba rugi dan sebagainya
Langkah langkah menginstal install MYOB :
1. Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB V.18
2. Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install
3. Klik next untuk melanjutkan...akan muncul kotak dialog seperti berikut
4. Kemudian dilanjutkan next lagi muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian persetujuan
5. Setelah next mucul kotak dialog "Install Type" pilih Typical, klik next lagi
6. Setelah next muncul kotak dialog " Select Program Folder" berupa dimana kita akan menyimpan program tersebut
7. Next muncul lagi kotak dialog Start Copying File...klik next lagi
lalu muncul tampilan....Removing Applications
8. Setelah selesai akan muncul kotak dialog seperti berikut...klik finish
MYOB v18 telah terinstall
Berikut langkah langkah menghapus atau un-install program :
1. Klik star pada Menu Star Bar > pilih Control Panel 2. Pilih Programs and Features
3. Setelah itu pilih MYOB v18 > uninstall dengan cara klik kanan atau dengan cara pilih uninstall/change yang tersedia.....klik ok
4. Pilih Remove untuk Uninstall > klik next
5. Pada jendela confirm Uninstall klik ok > masih dalam proses unsintall
6. Setelah proses selesai...klik finish
Proses Uninstall selesai.
//kharisma0511akuntansi.blogspot.co.id/2014/10/cara-install-dan-uninstall-program-myob.html
6. Langkah –langkah Membuka Aplikasi MYOB
7. Tutorial Cara Merubah Mata Uang Myob
Ada dua cara untuk merubah mata uang menjadi rupiah di myob, yaitu
a. Software (Myob) side dengan menggunakan Multiple Currency
b. OS (Windows) side dengan merubah region
Cara 1 :
Cara ini berlaku di versi myob premiere (untuk versi myob accounting, cara ini tidak bisa, gunakan cara ke 2)
Pilih menu setup, dan pilih preferences
Lalu centang “I Deal in multiple currencies [System-wide]” (jika tidak ada, berarti versi myobnya tidak mendukung, gunakan cara ke 2). muncul pop up, pilih ok. Setelah itu ok lagi untuk menutup jendela preferences.
Setelah itu, pilih menu List , pilih currencies
Lalu, cari “Singapore Dollars (Local)” , terus klik 2 kali
Currency Code ganti IDR Currency Name Ganti menjadi Rupiah
Currency Simbol ganti jadi RP (di beri spasi)
Lalu
klik ok, dan close window currency list
Liat account list, taraa, sudah jadi Rp
Cara 2
Buka control panel, lalu klik “clock, language, and region”
Klik lagi, region
muncul popup. Lalu pilih formatnya menjadi indonesia Klik Ok.
Buka myob, maka akan menjadi Rp.
//mamat.co/tutorial-cara-merubah-mata-uang-myob/
Langkah-langkah mengoperasikan MYOB :
A. Klik Start dan pilih program Myob
B. Muncul tampilan dan menu seperti di bawah ini
- Open : untuk membuka file/data perusahaan yang telah kita buat sebelumnya
- Create : untuk membuat data perusahaan baru guna mencatat transaksi dan akuntansi perusahaan
- Explore : untuk menyediakan contoh-contoh data perusahaan yang telah disediakan MYOB
- What’s New : untuk menampilkan beberapa vitur terbaru dalam aplikasi MYOB
- Exit : untuk keluar dari MYOB