Home » Office Di artikel ini saya memberikan tutorial cara paling cepat dalam membuat nomor urut di
Microsoft Office Excel dengan mudah tanpa ribet. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang Cara Membuat Nomor Urut Tabel Otomatis di Word. Dalam membuat sebuah data terkadang kita ingin menampilkan nomor urut agar mudah megindentifikasi dari sebuah komponen
atau baris. Jika komponen tersebut tidak banyak mungkin kita bisa dengan mudah membuat nomor urut. Namun bagaimana jika nomor urut ternyata sampai dengan ribuan atau ratusan ribu? Jika kita membuat nomor baris secara manual tentu saja ini sangat merepotkan. Untuk saat ini mungkin ada di antara kita yang menganggap cara paling cepat adalah dengan membuat nomor urut terlebih dahulu 1 dan 2, lalu kemudian kita tarik ke bawah. Cara ini sebetulnya termasuk cara yang membutuhkan waktu yang lama.
Ada cara paling cepat selain cara tersebut. Berikut ini setidaknya ada 2 cara paling cepat yang dapat Anda lakukan untuk membuat nomor urut di Excel dengan mudah. Cara ini saya jamin lebih cepat dari cara sebelumnya yang Anda lakukan.
Menggunakan Fill Series
Cara pertama ini menggunakan fill series. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buat terlebih dahulu angka 1 di bagian awal baris.
- Jangan posisikan dalam kondisi sedang mengedit cell, solusinya Anda Enter kemudian kembalikan ke cell yang yang nomor 1.
- Bagian Home, klik Fill » Series…
- Posisinya ada di sebelah kanan atas
- Bagian Series in, silahkan pilih Columns jika ingin di urutkan ke bawah (bagian kolom). Jangan lupa
bagian Stop value isikan nomor urut terakhir.
- Jika ingin secara horizontal Anda pilih Rows.
- Terakhir klik OK
Setelah melakukan langkah di atas seharusnya saat ini nomor urut angka sudah terbuat dengan cepat tanpa harus ngetik satu-satu.
Menggunakan Fungsi SEQUENCE
Cara ke dua ini lebih cepat lagi dari cara pertama. Anda bisa melakukannya dalam 3 detik saja. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Tempatkan kursor di mana kita akan membuat nomor urut
- Ketikan fungsi berikut:
*Ganti angka 1000sesuai dengan nomor urut maksimal Anda.
- Terakhir tekan Enter.
Setelah langkah di atas seharusnya sekarang nomor urut angka sudah berhasil Anda buat dengan cepat.
Tutorial Video
Jika tutorial di atas masih ada yang bingung, silahkan tonton video berikut ini:
Kesimpulan
Itulah dua langkah cepat membuat nomor urut di Microsoft Office Excel dengan mudah. Saya sendiri lebih merekomendasikan cara ke dua karena lebih cepat dalam melakukan prosesnya.
Jika Anda mempunyai cara cepat lainnya, jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar agar saling berbagi ilmu.
PENTING: Bantu kami memblokir iklan yang berbau sensitif dan pornografi dengan mengirimkan screenshot ke email: mail[et]thoha.id.
Saat membuat data, tentu perlu adanya nomor agar data lebih rapi dan mudah dibaca urutannya. Berkaitan dengan pembuatan data dengan software Microsoft Excel, berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan mudah.
Cara membuat nomor otomatis di Excel dapat diterapkan dengan sederhana. Pada pokoknya, pastikan sudah menomori angka 1 dan 2 pada awal tabel. Kemudian pengguna pun dapat melanjutkan angkanya.
Terdapat 3 (tiga) cara membuat nomor otomatis di Excel. Berikut ini penjelasannya, dilansir dari support.microsoft.com dan kelasexcel.id.
1. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Drag
Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan Drag adalah pengguna cukup menuliskan nomor 1 hingga 2. Kemudian, arahkan kursor ke bagian ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+).
Selanjutnya, tekan dan tarik ke bawah hingga muncul angka yang dimaksud. Untuk memahami lebih lanjut, berikut ini penjelasan tahapan melalui tabel Excel.
No | A | B | C | D |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
Tabel di atas merupakan gambaran tabel kosong yang hanya diisi oleh angka 1 dan 2. Kemudian, drag ke bawah hingga nomor yang diinginkan.
No | A | B | C | D |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
dst |
Angka atau nomor pada tabel pun dapat muncul dengan mudah dan cepat. Cara ini kerap disebut dengan cara membuat nomor otomatis di Excel dengan autofill. Tahapan auto fill data juga dapat diterapkan dengan opsi Auto Fill dalam grup Editing di Tab Home. Namun beberapa orang memilih menggunakan drag mouse.
Cara ini efektif untuk penomoran hingga ratusan. Namun jika data yang dimiliki memerlukan penomoran hingga ribuan, maka cara ini dianggap kurang efektif.
Cara ini juga dapat diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran yang berlaku kelipatan. Contohnya yakni ketikkan angka 10 dan 20 kemudian langsung drag ke bawah maka akan berlaku kelipatan 10.
2. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Menu Fill Excel
Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan menu fill. Cara ini cocok bagi pengguna yang ingin melakukan penomoran pada data yang memiliki urutan hingga ribuan ke atas.
Berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan fill excel:
- Tulis nomor awal yakni angka 1 dan 2. Kemudian pilih select cell A2 jika nomor dituliskan di cell tersebut.
- Kemudian pilih Tab Home, Group Editing, Filling, Series.
- Selanjutnya akan muncul Option Box Series.
- Apabila penomoran otomatis dalam satu kolom akan dibuat ke bawah maka pilih Columns. Jika ingin menomori ke atas, maka pilih Rows.
- Kemudian pada bagian Type pilih Linear.
- Pasa bagian Step Value isi penambahan urutan nomor dengan default 1.
- Pada Stop Value, isi nomor terakhir yang ditentukan. Contohnya 1000 atau 2000.
- Pilih OK jika telah selesai.
Cara ini merupakan cara yang efektif dan akurat untuk diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran hingga ribuan.
3. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Rumus Excel
Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan rumus Excel. Rumus ini dapat diterapkan dengan menggunakan fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW, dan lain sebagainya. Fungsi-fungsi tersebut dapat digunakan untuk membuat rumus excel dengan kriteria tertentu. Contohnya pada kolom A akan muncul jika kolom B atau C terisi.
Rumus yang
digunakan yakni sebagai berikut:
=IF(B2="";"";ROW()-1)
Pengguna cukup melakukan copy paste ke cell di bawahnya. Kemudian, kolom A akan otomatis terisi jika kolom B atau C terdapat data di dalamnya.
4. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Fungsi ROW
Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya yakni masih menggunakan fungsi ROW. Fungsi ROW memang sudah dijelaskan di atas, tetapi terdapat penjelasan yang lebih rinci terkait penggunaan fungsi ROW pada penomoran data. Jika ingin menggunakan fungsi ROW dalam penomoran, berikut ini langkahnya:
Pada cel yang ingin dinomori, pengguna cukup mengetikkan =ROW(A1). Fungsi ROW tersebut akan menghasilkan angka 1. Kemudian, arahkan kursor ke ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+). Seret hingga rentang yang ingin diisi. Nomor pun akan seketika muncul secara urut.
Fungsi ROW ini juga dapat diterapkan untuk penomoran dalam rangka kebutuhan tertentu seperti penjualan dan lain sebagainya. Pengguna yang membutuhkan penomoran dengan angka 0 di depannya, maka berikut rumus yang harus diterapkan:
=TEXT(ROW(A1),”000-000”
Rumus tersebut akan menghasilkan data berupa: 000-001. Pengguna cukup melakukan penyesuaian angka 000-000 berdasarkan kebutuhan penomoran.
Rumus lain yang dimaksud tersebut yakni
=TEXT(ROW(A1),”0”
=TEXT(ROW(A1),”00”
=TEXT(ROW(A1),”000”
=TEXT(ROW(A1),”0000”
dan seterusnya.
Dengan menerapkan cara tersebut, data yang disajikan pun lebih akurat dan mudah dipahami.
Demikian empat cara membuat nomor otomatis di Excel yang mudah dan cepat. Selanjutnya dapat diketahui bahwa cara menomori data pada Excel tidak harus dilakukan secara manual. Penomoran ini dapat dilakukan dalam waktu yang singkat dan hasilnya pun akurat.