Pada tutorial sebelumnya, telah dipelajari cara membuat pivot table sederhana yang terdiri dari satu sheet. Namun, biasanya data yang berjumlah besar dalam suatu workbook memiliki beberapa sheet yang saling berhubungan. Sehingga diperlukan konsolidasi data, untuk membuat tabel tersebut. Berikut cara membuat pivot table dari beberapa sheet untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Tutorial sebelumnya: Pengertian dan Cara Menggunakan Pivot Table di Excel
A. Menampilkan Perintah PivotTable and PivotChart Wizard
Sebelum memulai membuat pivot table dari beberapa sheet, perlu ditampilkan tombol perintah "PivotTable and PivotChart Wizard". Berikut langkah-langkahnya:
- Klik "∇" pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel
- Pilih "More Commands"
Setelah itu jendela Excel Options akan terbuka.
- Pada kolom "Choose command from" pilih "All Commands"
- Cari "PivotTable and PivotChart Wizard"
- Klik "Add >>" lalu "OK"
- Perintah "PivotTable and PivotChart Wizard" berhasil ditampilkan
Tombol perintah yang berhasil ditambahkan akan muncul pada Quick Access Toolbar seperti ilustrasi di atas.
B. Membuat Tabel Pivot dari Beberapa Sheet yang Berbeda
Setelah tombol perintah "PivotTable and PivotChart Wizard" dapat diakses, barulah kita dapat membuat tabel pivot dari beberapa sheet dengan mudah dalam satu workbook. Untuk mempermudah penjelasan digunakan contoh berikut.
Contoh: Menggabungkan 2 sheet dalam satu pivot
Akan dibuat tabel pivot dari 2 sheet pada workbook berikut. Sheet1 merupakan data nilai rapor semester I dan Sheet2 merupakan data nilai rapor semester II.
- Klik tombol "PivotTable and PivotChart Wizard"
- What
is the data that you want to analyze?
Pilih jenis data "Multiple Consolidation ranges" pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.
- What kind of report do you want to create?
Pilih jenis laporan "PivotTable" pada jendela PivotTable and PivotChart Wizard.
Klik "Next"
-
How many page fields do you want?
Pengguna dapat membuat sampai 4 page fields untuk menampilkan pivot table. Pilih "Create a single page field" untuk membuat 1 tabel pivot.
- Create a single page field for me (membuat otomatis)
- I will create the page fields (membuat manual)
- Klik "Next" untuk melanjutkan
- Memilih range data pada setiap sheet
Blok range data tiap sheet, kemudian klik "Add". Lalu Klik "Next" setelah memilih setiap range pada masing-masing sheet yang akan dijadikan tabel pivot.
- Memilih lokasi tabel pivot yang akan dibuat
Terdapat 2 opsi lokasi tabel pivot yang akan dibuat
- New worksheet: untuk membuat pada worksheet baru
- Existing worksheet: untuk membuat pada worksheet yang ada dengan menentukan alamat sel dari tabel pivot.
- Klik "Finish"
Tabel pivot berhasil dibuat dan dapat digunakan seperti pada tutorial sebelumnya.
Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel
Sekian artikel Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…