Transaksi adalah persetujuan jual beli di dalam perdagangan antara dua belah pihak. Bukti transaksi tersebut antara lain kuitansi, cek, faktur, nota kontan, nota kredit, nota debet, bukti kas masuk, bukti kas keluar, bukti pengajuan kas kecil. Lalu seperti apa uraiannya?, berikut penjelasan berbagai macam bukti transaksi kas kecil tersebut.
Kuitansi merupakan surat bukti penerimaan uang atau pembayaran. Kuitansi ditandatangani oleh pihak yang menerima uang. Kuitansi pada umumnya memiliki dua sisi, yakni sisi sebelah kanan dan kiri. Sisi kanan diberikan kepada orang yang membayar, sedangkan sisi kiri disimpan untuk arsip bagi orang yang menerima pembayaran.
Berikut ini contoh kuitansi.
Cek adalah perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuknya supaya membayar sejumlah uang. Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa cek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak/orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut atau si pembawa cek.
Faktur adalah surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur dibuat oleh penjual yang diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan barang yang dijual. Faktur biasanya dibuat rangkap tiga, lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua untuk penjual, dan lembar ketiga untuk arsip.
Perhatikan contoh faktur berikut ini:
Nota Kontan
Nota kontan adalah bukti transaksi terjadinya pembeli secara tunai. Nota kontan dibuat oleh penjual untuk pembeli. Biasanya dibuat rangkap dua, lembar yang asli diberikan kepada pembeli sedangkan salinannya disimpan sebagai arsip oleh penjual.
Contoh nota kontan berikut ini:
Nota Debet dan Nota Kredit
Nota debetd dan nota kredit adalah bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Nota debet dibuat oleh pembeli karena barang yang dibeli sesuai dengan pesanan dan sebagai bukti adanya pengurangan utang usaha. Sedangkan nota kredit dibuat oleh penjual yang menerima barang kembali sebagai bukti adanya pengurangan piutang usaha.
| Nota Debet |
Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.
Bukti penerimaan kas kecil dilampirkan juga foto kopi cek apabila pemberian dana kas kecil menggunakan cek.
6. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.
Berikut contohnya:
Formulir pengajuan dana kas kecil adalah formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian dana kas kecil. Formulir pengajuan dana kas kecil ini hanya digunakan pada sistem imprest, yaitu pada pembukuan kas kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif tidak menggunakan formulir pengajuan dana kas kecil.
UV Dhafi Quiz
Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at uv.dhafi.link. with Accurate Answer. >>
The preview shows page 2 - 4 out of 10 pages.
1.Transaksi di bawah ini adalah transaksi yang dapat dicatat menggunakan kas kecil, yaitu .A.Pembelian barang dagangB.Pembayaran pajak tahunanC.Pembayaran biaya gaji bulananD.Pembayaran utang dagangE.Pembelian alat tulis kantor2.Berikut adalah transaksi yangtidakdpat dicatat menggunakan kas kecil, yaitu . . .A.Pembayaran alat tulis kantorB.Pembayaran listrik dan teleponC.Pembelian keperluanpantryD.Pembelian aset tetapE.Pembelian benda posData berikut untuk soal no. 3 s.d 6.1 Juni : Pembentukan dana kas kecil Rp1.000.000,003 Juni : Pembelian perlengkapan Rp135.000,004 Juni : Biaya listrik dan telepon Rp245.000,005 Juni : Penjualan barang secara tunai Rp.10.000.000,007 Juni : Pembayaran utang PPN Rp7.500.000,009 Juni : Pengisian kembali kas kecil3.Berdasarkan data di atas, transaksi yang dapat dicatat menggunakan dana kas kecil adalahdata tanggal . . .A.3 dan 4B.4 dan 5C.5 dan 7D.3 dan 5E.4 dan 74.Jurnal yang harus dicatat pada tanggal 3 Juni apabila perusahaan menggunakan metodedana tidak tetap adalah . . .A. PerlengkapanRp135.000,00KasRp135.000,00B.PerlengkapanRp135.000,00Kas kecilRp135.000,00C. KasRp135.000,00PerlengkapanRp135.000,00D.Kas kecilRp135.000,00PerlengkapanRp135.000,00E.Tidak dijurnal
5.Jurnal yang harus dicatat pada tanggal 4 Juni apabila perusahaan menggunakan metodedana tetap adalah . . .A.Beban listrik dan teleponRp245.000,00KasRp245.000,00B.Beban listrik dan teleponRp245.000,00Kas kecilRp245.000,00C. KasRp245.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00D.Kas kecilRp245.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00E.Tidak dijurnal6.Jurnal yang disusun pada saat pengisian kembali kas kecil padatanggal 9 Juni bilaperusahaan menggunakan metode dana tetap adalah . . .A. KasRp380.000,00PerlengkapanRp135.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00B.Kas kecilRp380.000,00PerlengkapanRp135.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00C. PerlengkapanRp135.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00KasRp.380.000,00D.PerlengkapanRp135.000,00Beban listrik dan teleponRp245.000,00Kas kecilRp380.000,00E.Tidak dijurnal7.Bukti transaksi berikut yang dapat digunakan untuk pencatatan dana kas kecilialah . ..A.Kuitansi pelunasan piutangB.Nota kontan pembelian ATKC.Faktur penjualanD.Nota returE.Faktur pajak8.Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonanpengajuan dana kas kecil kepada . . .A. PimpinanB.Bendahara perusahaanC. AdministratorD. BankE.Bagian administrasi
9.Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah . . .A.Bagian KasaB.Bagian HutangC.Bagian Jurnal dan LaporanD.Bagian PiutangE.Bagian Pemegang Dana Kas Kecil10. Dalam berita acara perhitungan kas kecil, perhitungan jenis uang ada 2 yaitu . . .A.Cek dan tabunganB.Uang kertas dan tabunganC.Uang logam dan cekD.Uang kertas dan cekE.Uang kertas dan uang logam11. Jurnal kas kecil dapat dibuat dengan metode . . .A.Dana tetapB. FluktuasiC.Dana tidak tetapD. ImprestE.Semuanya benar12. Metode pembukuan kas kecil, dimana rekening kas kecil selalu tetap dan setiap terjadipengeluaran tidak langsung dibukukan, tapi dibukukan pada waktu pengisian kas kecildisebut mettode . . .
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
End of preview. Want to read all 10 pages?
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document