Body email lamaran Kerja fresh graduate SMK

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan? Jika iya, maka Anda harus mengetahui cara memaksimalkan body email lamaran kerja. Walaupun sekarang sudah banyak proses rekrutmen melalui website dan job portal, masih ada perusahaan yang meminta pelamar mengirim lewat email.

Body email lamaran kerja memang sering dianggap sepele. Terkadang pelamar menulisnya secara asal-asalan, bahkan ada yang tidak mengisinya sama sekali. Padahal, body email yang menarik akan lebih dilirik perekrut.

Ingin tahu cara menulis body email lamaran kerja yang baik dan benar? Simak artikel ini sampai habis, ya!

Isi Body Email Lamaran Kerja

Dilansir laman studysmarter.co.uk, body email adalah salah satu bagian terpenting dari email, karena di bagian tersebut penulis menjelaskan tujuan mereka menulis email tersebt. Isi dari body email lamaran kerja antara lain:

1. Informasi Diri

Pada body email, Anda harus mengenalkan diri terlebih dahulu. Sebutkan nama dan asal instansi. Bila perlu sertakan kontak atau email agar perekrut lebih mudah menghubungi Anda.

2. Posisi Pekerjaan

Walaupun posisi pekerjaan sudah dijelaskan di subjek email, namun Anda perlu menjelaskannya kembali di body email. Tuliskan posisi yang ingin Anda lamar dan juga nama perusahaan tersebut.

3. Pengalaman Kerja

Jelaskan secara singkat tentang pengalaman kerja dan kualifikasi yang relevan dengan skill Anda. Jika belum ada pengalaman bekerja, Anda bisa menceritakan pengalaman organisasi, komunitas atau project yang relevan.

4. Dokumen Penting

Saat melamar kerja, dokumen penting seperti CV, transkrip nilai atau portfolio adalah bagian yang paling krusial. Jika Anda lupa melampirkannya, kemungkinan kecil perekrut akan menanggapi lamaran Anda.

Struktur Body Email Lamaran Kerja

1. Salam Pembuka

Saat menulis body email, awali dengan salam pembuka terlebih dahulu. Akan lebih baik jika Anda sudah mengetahui nama HRD atau perekrut. Contoh dari salam pembuka antara lain:
- Yth. Bapak Adrian
- Yth. Human Resources (nama perusahaan)
- Dear HRD of (nama perusahaan)

2. Bagian Pembuka

Setelah salam pembuka, Anda bisa langsung lanjut ke paragraf pertama. Pada bagian ini, perkenalkan diri Anda secara singkat, meliputi nama, informasi lowongan, serta alasan ingin bekerja.

Contohnya: "Perkenalkan, nama saya Keshya. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari LinkedIn, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk posisi Public Relation."

3. Bagian Isi

Setelah mengenalkan diri Anda, sekarang saatnya menjelaskan lebih jauh tentang pengalaman kerja dan pencapaian Anda.

Contoh: Semasa kuliah dulu, saya aktif menjadi pengurus organisasi dan mengikuti kepanitiaan di divisi humas. Dari pengalaman tersebut, saya bisa mengasah kemampuan di bidang public speaking dan problem solving."

4. Bagian Penutup

Jangan langsung bilang terimakasih, sampaikan dokumen yang telah Anda lampirkan dan rasa terimakasih kepada perekrut.

Contoh: "Bersama email ini, saya lampirkan CV, transkrip nilai dan portofolio sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Sangat besar harapan saya untuk bisa diterima di perusahaan ini. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya."

5. Salam Penutup

Jika ada salam pembuka, maka ada juga salam penutup. Pada bagian ini, Anda dapat menggunakan kata "Hormat saya" yang diikuti dengan nama dan tanda tangan Anda.

Contoh:
Hormat Saya,

Keshya Maharani

Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja

Sebelum menulis body email, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pelamar kerja, antara lain:

1. Siapkan Dokumen Penting

Sebelum menulis body email, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen penting yang akan dikirimkan seperti CV, surat lamaran, transkrip nilai, portfolio, atau dokumen lain yang dijadikan syarat.

2. Tuliskan Subjek Email

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan pelamar kerja adalah tidak mencantumkan subjek pada email. Padahal subjek email sangat penting untuk menentukan kesan pertama. Format subjek email bisa ditulis nama Anda dan posisi yang akan Anda lamar.

3. Buat Body Email yang Menarik

Dalam membuat body email, Anda tidak perlu mencantumkan semua informasi seperti di surat lamaran. Beberapa informasi penting yang harus ditulis di body email adalah nama, alasan melamar kerja, dan pengalaman kerja Anda (jika ada).

4. Tinjau Kembali Body Email

Sebelum menekan tombol kirim, ada baiknya jika Anda mengecek kembali body email Anda. Pastikan tidak ada typo dan kata-kata yang janggal. Jika mengirim email dengan bahasa Inggris, pastikan tata bahasanya benar. Cek juga nama penerima, subjek dan lampiran dokumen.

Contoh Isi Body Email Lamaran Kerja

Supaya bisa mendapatkan gambaran yang jelas, ini beberapa contoh isi body email lamaran kerja yang telah disesuaikan dengan berbagai situasi.

1. Body Email untuk Fresh Graduate

Sebagai seorang fresh graduate, pengalaman kerja yang masih sangat minim terkadang menjadi halangan untuk membuat body email. Padahal, kita dapat menarik perhatian HRD dengan menjelaskan keaktifan kita menjalani organisasi di kampus.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu,

Perkenalkan, nama saya (nama Anda). Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari media sosial, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk posisi Public Relation.

Saya adalah seorang fresh graduate dari Universitas Bina Nusantara jurusan komunikasi. Sebagai seorang lulusan baru, saya ingin menerapkan ilmu yang sudah saya pelajari di bangku kuliah untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Saat kuliah dulu, saya juga aktif di organisasi fakultas dan sering menjadi panitia di divisi humas. Dari pengalaman tersebut, saya belajar banyak tentang public speaking dan problem solving.

Maka dari itu, saya yakin bahwa skill dan kemampuan saya sangat relevan dengan kualifikasi pada posisi ini. Berikut saya cantumkan CV dan surat lamaran sebagai bahan pertimbangan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Best Regards
(Nama Anda)

2. Body Email untuk Profesional Berpengalaman

Bagi Anda yang sudah berpengalaman, ada banyak hal yang bisa dicantumkan pada body email, seperti pengalaman kerja, pencapaian dan penghargaan.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu,
Perkenalkan, nama saya (nama Anda). Berdasarkan informasi yang saya dapat dari kerabat, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari posisi Event Manager.

Sudah lebih dari 8 tahun saya bekerja di bidang ini, dan saya masih ingin mengembangkan karir saya. Selama bertahun-tahun bekerja, saya telah mendapatkan berbagai pencapaian dan penghargaan.

Maka dari itu, saya yakin bisa berkontribusi dan menciptakan inovasi baru untuk event-event perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini saya lampirkan CV dan surat lamaran saya.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Best Regards
(Nama Anda)

3. Body Email Mendapatkan Rujukan dari Teman

Jika Anda mendapatkan informasi lowongan kerja dari seorang teman yang bekerja di perusahaan tersebut, jangan lupa untuk menyertakan informasi ini. Siapa tahu hal ini dapat menjadi nilai plus untuk Anda.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu,
Nama saya (nama Anda). Berdasarkan rekomendasi yang saya dapatkan dari teman saya, Nabilla yang bekerja sebagai accounting di perusahaan Anda, saya mengetahui bahwa perusahaan Anda sedang mencari posisi accounting staff.

Sampai saat ini, saya sudah memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang accounting. Salah satu pencapaian terbesar yang pernah saya dapatkan adalah menjadi employee of the month selama 3 kali berturut-turut di perusahaan sebelumnya.

Maka dari itu, saya berharap bisa diberi kesempatan untuk berkontribusi untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Best Regards
(Nama Anda)

4. Body Email Jika Ingin Career Shifting

Seseorang yang sudah memiliki pengalaman di suatu bidang pekerjaan bisa saja ingin keluar dari zona nyaman dan mencoba bekerja di bidang lain. Hal ini terkadang menjadi kendala karena kita tidak bisa menonjolkan potensi di bidang pekerjaan yang akan dipilih. Inilah contoh body email agar career shifting tidak menjadi kendala.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu,
Nama Saya (Nama Anda). Berdasarkan informasi yang saya dapatkan di LinkedIn, saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari posisi graphic design.

Saya memiliki 8 tahun pengalaman sebagai accounting dan sekarang ingin mencari tantangan baru. Walaupun pengalaman kerja saya tidak relevan, saya memiliki pengalaman freelance desain grafis dan handle project berbagai brand.

Selain itu, saya juga sudah terbiasa untuk bekerja di bawah tekanan deadline. Berdasarkan pengalaman tersebut, saya yakin dapat berkontribusi secara aktif untuk perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini saya lampirkan surat lamaran, CV dan portfolio sebagai pertimbangan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Best Regards
(Nama Anda)

5. Body Email untuk Follow Up Proses Lamaran

Setelah mengirim resume atau CV, terkadang kita ingin mengetahui kejelasan dari berkas lamaran kita, entah itu diterima maupun tidak. Bagi sebagian orang, bertanya mengenai hal ini terkesan tidak sopan, padahal sah-sah saja jika kita ingin follow up lamaran. Berikut ini contoh kata-kata yang sopan.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak,
Nama saya (Nama Anda), kandidat yang sudah mengikuti proses wawancara untuk posisi Sales Marketing pada tanggal 30 November 2022.

Pada saat wawancara, Bapak menyampaikan bahwa saya akan mendapatkan kabar selambat-lambatnya 2 minggu setelah interview, akan tetapi sampai sekarang saya belum mendapatkan kabar tersebut.

Maka dari itu, maksud dari pesan ini adalah untuk mengetahui hasil wawancara saya kemarin, untuk memastikan apakah saya lulus seleksi atau tidak.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Best Regards
(Nama Anda)

6. Body Email untuk Magang

Walaupun hanya melamar magang, Anda tetap harus memperhatikan penulisan body email. Berikut ini adalah contoh body email untuk melamar magang.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Anugerah Wisata
Di tempat

Selamat siang Bapak/Ibu,
Nama saya (Nama Anda), saat ini saya adalah mahasiswa tingkat akhir di Universitas Sumatera Utara. Berdasarkan informasi yang dari LinkedIn, Saya bermaksud ingin melamar di posisi Tout Planner Intern di perusahaan Bapak/Ibu.

Saat ini, saya sedang berkuliah di jurusan pariwisata dan ingin membangun karir di dunia travel agency. Di perkuliahan, saya mempelajari banyak hal tentang perencanaan tour. Tidak hanya itu, saya juga berhasil merealisasikannya dengan membuat project itinerary bersama teman-teman saya.

Saya akan sangat senang jika bisa bekerja sama dan bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini terlampir surat lamaran, CV dan transkrip nilai sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Atas waktu dan perhatiannya, Saya ucapkan terimakasih.

Best Regards,
(Nama Anda)

Apakah Body Email dan Surat Lamaran Kerja Sama?

Sebenarnya, body email dan surat lamaran kerja hampir mirip. Hanya saja body email dibuat lebih singkat. Dalam body email, hal yang disebutkan hanyalah rangkuman atau sebagian kecil dari lamaran kerja. Maka dari itu, sebaiknya kita membuat body email semenarik mungkin agar HRD tertarik membaca lebih lanjut lamaran kita.

Body Email Ditulis Dimana?

Body email adalah pembuka atau kalimat perkenalan yang ditulis pada halaman awal email. Fungsinya untuk menjelaskan secara singkat tentang diri dan alasan melamar pekerjaan.

Itulah informasi mengenai isi, struktur, sampai contoh body email lamaran kerja. Bagi para pencari kerja, maksimalkan terus usaha dan jangan menyerah, ya. Semoga artikel ini bermanfaat!

Body email diisi apa?

Apa yang harus di tulis di body email lamaran kerja?

Apakah isi body email sama dengan surat lamaran kerja?

Berkas lamaran kerja fresh graduate apa saja?