Materi : Menyiapkan daftar akun MYOB V18
Yang perlu disiapkan
- MYOB V18
- Daftar akun dalam Ms. Excel
Langkah langkah
1. Pada jendela menu
MYOB, pada Menu Bar pilih File - Import Data - Account
2. Pada kotak dialog, ubah Duplicate Records menjadi Update Existing Record - Continue
3. Pilih file yang akan diimport - Open
4. Pilih Match All - Import - OK
Untuk memastikan apakah akun sudah terimpor
Pada jendela utama MYOB, pilih Account List pada bagian Account
Daftar akun yang sudah diimpor akan tertampil
Semoga membantu
Cara Mengimport Data Daftar Akun Dari Excel ke MYOB Sebelum kamu mengimport data nya terlebih dahulu buat daftar akun di Excel dan simpan dengan format (*txt). Barulah buka aplikasi MYOB, Setelah itu lakukan hal - hal berikut: 1. Pilih file pada toolbar MYOB. 2. Pilih Import data. 3. Pilih Accounts. 4. Pilih Accounts Information. 5. Nanti akan muncul tampilan lalu pada bagian duplicate records rubah menjadi update exiting record. 6. Klik Continue. 7. Pilih file daftar akun kita yang akan di import lalu klik open. 8. Pilih Match All lalu klik Import. 9. Nanti akan muncul tampilan lalu klik Ok Itulah cara mengimport data nya kalau ingin melihat datanya terimport atau tidak buka account list. Di account list kita bisa menghapus atau menambah akun baru.
Sebelum mengimport akun dari Ms. Excel ke Myob, terlebih dulu kita buat dulu list akun dengan Ms. Excel. Untuk membuat list akun yang akan di import ke Myob, kita perlu mengetahui format penulisan yang disarankan oleh Myob agar nanti
waktu kita import tidak terjadi error atau gagal. Lalu apa saja yang harus kita masukkan agar daftar akun yang kita buat di Excel bisa diterima di Myob: Minimal harus ada lima bagian yang harus kita masukkan. Berikut adalah cara membuat list akun di Ms Excel: 1. Buka Ms Excel > buat daftar akun sebagaimana dibawah ini (sobat bisa buat sesuai kebutuhan):
2. Setelah selesai membuat daftar akun lalu Save As > Text (tab Delimited) (*.txt) > Beri nama misal "List Akun Myob" > Klik Save
3. Sampai sini obat sudah berhasil membuat list akun dengan Ms Excel yang nantinya bisa di import ke aplikasi Myob. Selanjutnya adalah cara import akun dari Ms. Excel ke Myob. Beikut langkah-langkahnya:
- Pilih dan Klik menu File > Import Data > Accounts > Account Information.
- Lalu akan muncul jendela Open, pilih dan klik file "List Akun Myob" yang sudah sobat simpan tadi, klik Open .
- Akan muncul jendela "Import File" pada bagian Import File Format pilih " Tab-delimite", First Record As pilih "Header record" dan Duplicate Record pilih "Update Existing Record" lalu klik Continue.
- Akan muncul jedela "Import File" lagi kali ini perhatian kolom "Import Field" apakah list akun yang kita buat di excel sudah masuk semua atau belum. Kalau sudah langsung saja klik "Match All" maka list akun yang disebelah kiri akan di copy di sebelah kanan. Kemudian pilih "Import".
- Tunggu import file selesai dan perhatikan jendala yang muncul setelahnya, jika yang muncul seperti dibawah ini, kurang lebih import file sobat sudah berhasil, tinggal nanti kita "edit" lagi jika masih ada list akun yang perlu disesuikan. Terakhir Klik "OK
"
- Untuk melihat hasil akun yang sudah kita import, klik saja menu Command Center > Accounts > Acounts List > Hasilnya kurang lebih bisa sobat lihat seperti gambar dibawah.
Gimana sobat, gampang kan caranya. Selamat mencoba dan berhasil. Oke sekian dulu tutorial cara membuat list akun myob di Ms Exceldan bagaimana cara import akun dari Ms excel ke myob. Semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan kritik dan saran monggo bisa via comment atau langsung saja klik logo WA yang ada dipojok bawah. Matursuwun.