Jika kita ingin mengajar daring di Aplikasi Google Meet dengan menampilkan Presentasi di Microsoft PowerPoint, maka ketika share screen slide di google meet, dan slide tersebut kita tampilkan (slideshow) maka tampilan slide akan menutupi semua layar monitor (full screen), sehingga kita tidak bisa melihat peserta meeting yang sedang mendengarkan presentasi kita.
Berikut cara menampilkan Presentasi dengan PowerPoint di Google Meet Sambil Melihat Peserta Meeting:
Buka Presentasi di PowerPoint, kemudian:
- Klik Tab Slide Show
- Klik Icon Set Up Slide Show
- Pada kotak dialog Setup Show, klik Browsed by an individual (window)
- Klik tombol OK
Setelah setup slide show di PowerPoint, masuk ke tampilan Google Meet
- Klik icon share screen, klik A window
- Pilih Jendela PowerPoint
- Klik Share
- Klik Jendela Presentasi, kecilkan jendela PowerPoint, dan Klik Slide Show
- Taraaa… Slide media pembelajaran tampil full screen, dan kita bisa memulai presentasi sambil melihat siswa peserta meeting kita.
Semoga bermanfaat dan Selamat mencoba bapak ibu guru hebat dimanapun berada, tetap semangat mengajar daring yaa…
Penulis: Gerry Wirios, M.TI
Menjalankan slide show di power point secara manual mungkin sudah biasa, namun jika anda ingin tahu cara menjalankan slide show secara otomatis di presentasi powerpoint yang sudah dibuat bisa menampilkan slide show powerpoint dengan tool Rehease Timings dimana dengan ini anda bisa menjalankan slide show power point secara otomatis tanpa harus mengeklik mouse pc/notebook. Hal-hal seperti ini memang kadang perlu anda lakukan dalam situasi-situasi tertentu, semisal dalam presentasi yang memang waktunya terbatas dan memang dibatasi waktunya, atau mungkin ketika ingin membuat animasi sederhana menggunakan powerpoint, eits jangan salah power point juga bisa digunakan untuk membuat video animasi lho ya :D dengan begitu anda tidak perlu mengklik mouse dan slide show secara otomatis berpindah secara otomatis ke slide-slide berikutnya. Dimana secara umum (biasanya) untuk menjalankan slide show di power point adalah dengan menggunakan slide show >> From Beginning atau klik tombol F5. dan untuk mengakhirinya bisa menggunakan tombol Esc. Dengan menjalankan tool ini kita bisa mengatur time/waktu di masing-masing slide yang akan ditampilkan nantinya secara otomatis tanpa harus mengklik mouse/enter ketika slide di jalankan, sehingga nantinya akan berjalan sesuai dengan setting waktu yang sudah anda tentukan.
Cara Menjalankan Slide Show Secara Otomatis di PowerPoint 1. Klik menu Slide Show >> pilih Rehearse Timings, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini
2. Maka akan tampil tampilan kurang lebih seperti ini,
3. Cara menggunakannnya, apabila anda ingin agar slide tampil dalam 15 detik maka ketika timer berada di posisi 00:00:15, klik tombol enter atau Next. dan untuk mengakhiri anda bisa memilih close (X) atau mengklik tombol Esc pada keboard anda 4. Maka ketika anda pilih tombol close akan muncul pesan konfirmasi apakah hasil rekam tadi akan anda simpan atau tidak, jika ingin di simpan anda pilih Yes begitupun sebaliknya.
Setelah Presentasi PowerPoint yang kita buat selesai di edit fontnya, paragrafnya, ditambahkan foto albume, movie dan sound, ditambahkan efek slide transition selanjutnya yaitu kita coba tampilkan slide yang kita buat tersebt. Makan pada belajar office PowerPoint kali ini yaitu akan membahas fungsi dari tab menu slide show. Slide Show yaitu digunakna untuk menampilkan slide presentasi powerpoint yang kita buat. Pertama untuk group Start Slide show: Ada beberapa tool icon yaitu sebagai berikut :
Cara menampilkannya yaitu sebagai berikut langkah-langkah :
Klik tab menu Slide Show >>> group Start Slide Show >>> klik From beginning
Pilih slide >> Klik tab menu Slide show >>> group Start Slide Show >>> klik From Current Slide
Klik tab menu Slide Show >>> group Start Slide Show >>> klik Custom slide show
Tampil seperti diatas >>> klik New
Selanjutnya Klik Add yang akan ditampilkan >>>klik OK |
Oleh: Phara Sotya Satria
Tidak ada jalan pintas untuk menyampaikan presentasi dengan baik. Mulai dari mempersiapkan materi dan slide presentasi sampai membawakannya di hadapan audience, semua membutuhkan kerja keras dan juga latihan. Tidak jarang persoalan teknis software juga menjadi kendala, ketika berdiri di muka audience kita kerap menghabiskan waktu untuk mencari tombol untuk memulai slideshow, melompati slide, dan lain sebagainya. Namun untungnya ada jalan pintas (shortcut) yang disediakan oleh software presentasi seperti Powerpoint untuk membuat slide kita tampil mulus di hadapan audience.
Jika membawakan presentasi dari laptop, maka shortcut keyboard menjadi penting untuk kita kuasai. Pertama, shortcut membantu mengurangi tekanan mental yang disebabkan persoalan teknis sehingga kita bisa fokus pada hal yang lebih penting, yakni menyampaikan pesan kepada audience. Kedua, mendemonstrasikan kepiawaian menavigasikan slide presentasi tanpa menyentuh mouse/touchpad akan membuat anda tampak profesional dan meyakinkan.
Jika menggunakan software Powerpoint, kita cukup kuasai beberapa shortcut berikut yang sangat berguna ketika menampilkan presentasi dalam slideshow mode:
“F5” – memulai slideshow dari slide pertama. Berapa banyak waktu yang kita butuhkan untuk menggeser mouse menuju tombol slideshow di pojok kanan bawah powerpoint? Belum lagi icon tombol itu sangat kecil hingga kadang sulit dilihat. Bandingkan dengan hanya menekan F5, maka seketika presentasi kita muncul di layar dan kita dapat melakukannya tanpa memutus kontak mata dengan audience.
“Shift + F5” – memulai slideshow dari slide spesifik. Bayangkan jika pembicara sebelum kita menyampaikan masalah dan solusi yang sama dengan yang akan kita presentasikan tapi kita memiliki model bisnis yang lebih baik. Akan lebih efektif dan tidak membosankan jika sebelum memulai slideshow kita memilih slide model bisnis lalu gunakan shortcut ini.
“Ketik nomor slide + Enter” dalam slideshow mode – melompati slide. Ketika membawakan presentasi, topik tidak selalu berjalan berurutan sesuai rencana kita. Ada banyak situasi di mana kita harus menyesuaikan urutan slide presentasi, misal ketika kita tengah membahas timeline bisnis di slide 9 tiba-tiba audience mengajukan pertanyaan yang membutuhkan kita kembali ke model bisnis di slide 3. Menekan Page-Up 6 kali tampak tidak profesional, untuk loncat ke slide 3 cukup tekan angka 3 lalu enter.
“CTRL + S” dalam slideshow mode – menampilkan list slide. Kasusnya masih sama dengan poin di atas, hanya kali ini kita tidak yakin berada di slide urutan berapakah topik model bisnis itu. Jangan cemas, tahan tombol ctrl lalu tekan “S” maka dialog box berisi list judul slide dalam presentasi anda akan muncul. Dari situ kita tinggal pilih slide yang ingin tampilkan.
“Ctrl + T” dalam slideshow mode – menampilkan taskbar. Dalam beberapa kesempatan, kita mungkin menyiapkan dokumen lain untuk mendukung presentasi. Untuk mengakses dokumen itu dari slideshow mode kita cukup gunakan shortcut ini untuk memunculkan taskbar, dari situ kita tinggal pilih dokumen lain yang sudah disiapkan.
“B” atau “W” dalam slideshow mode – menampilkan blank screen. Kadang kita perlu berhenti sejenak di tengah presentasi untuk lunch break atau untuk menjawab pertanyaan yang tidak terlalu berhubungan dengan presentasi. Tekan tombol “B” untuk menampilkan slide hitam atau “W” untuk slide putih. Tekan tombol B/W sekali lagi untuk kembali pada slide yang kita tayangkan. Trik ini juga sangat berguna untuk mengalihkan fokus audience dari layar kepada pembicara.
Untuk menguasai shortcut Powerpoint yang kita butuhkan hanya komitmen untuk menggunakannya di setiap kesempatan. Awalnya memang akan terasa tidak nyaman dan lambat namun setelah sering digunakan niscaya jemari kita akan mengingat tombol-tombol yang diperlukan untuk mengeksekusi suatu task. Baru saat itu kita akan merasakan manfaatnya; ketika persoalan teknis sudah selesai di ujung jari, pikiran kita bisa fokus pada pesan yang ingin disampaikan.
Seperti sudah disampaikan di awal artikel ini, mempersiapkan presentasi membutuhkan kerja keras. Oleh karena itu simak kembali beberapa artikel terkait presentasi mulai dari menyusun struktur presentasi bisnis, teknik-teknik visualisasi data, dan tips-tips untuk memperbaiki kualitas slide presentasi anda.