Apakah Google Drive bisa berbagi file?

Salah satu manfaat dari Google drive adalah kita dapat berbagi file yang tersimpan di Google drive ke banyak pihak. Atau dikenal dengan istilah file sharing. Sebagai contoh misalkan formulir soal ujian online yang akan bisa diakses oleh siapa saja yang kita ijinkan untuk mengakses file tersebut. Ada beberapa cara untuk berbagi file Google drive, yaitu langsung mengirim file tersebut ke alamat email atau denan menggunakan link. Berikut penjelasan ke dua cara tersebut.

Berbagi file Google drive langsung ke alamat email

Untuk berbagi file Google drive dengan mengirimkannya langsung menggunakan alamat email, caranya yaitu: Klik kanan file/folder yang akan di sharing atau dibagikan. Kemudian klik Share, akan muncul jendela pop up seperti gambar berikut:

1. Masukkkan alamat email pihak yang akan dishare
2. Pilih kedudukan pihak yang dishare :
   • Can edit (boleh mengedit file yang kita share)
   • Can comment (boleh memberikan komen)
   • Can view (hanya boleh melihat saja)
3. Tulis pesan kepada orang tersebut.
4. Klik Send

Berbagi file Google drive dengan menggunakan link

Siapapun yang mendapat link ini akan dapat mengakses file yang kita bagikan. Cara ini bermanfaat untuk berbagi ke orang banyak, seperti pada halaman Facebook atau blog. Status yang dapat mengakses file tersebut bisa kita tentukan di dalam settings nya. Bisa mengedit atau memberikan komen atau hanya melihat saja.

1. Klik kanan file yang akan di share, klik Get shareable link.
   
   
2. Status link sudah aktif (ikon rantai pojok kanan atas sudah hijau, berarti link sudah aktif), kemudian klik settings.
   
   
   
   
3. Klik kepala panah untuk memilih status pihak yang mendapatkan link tersebut: boleh mengedit atau memberikan komen atau melihat saja.
   
   
4. Klik Copy dan simpan link tersebut untuk digunakan nanti. Klik Done.
   
   

Pada halaman settings di atas terdapat Advanced untuk melakukan settings lebih lanjut, seperti:

1. Membagikan link melalui Email, Google+, Facebook atau Twitter.
2. Mengganti pilihan sharing:
   • Share ke semua orang, ini berarti link yang kita bagikan ke internet bisa ditemukan siapa saja dan bisa di akses. Link kita bisa ditemukan dengan cara apa saja seperti dengan menggunakan mesin pencari, tanpa harus melihat link tersebut di halaman tertentu.
   • Siapa saja yang melihat link kita. Seperti di halaman facebook atau blog. Hampir sama seperti di atas.
   • Hanya orangorang tertentu.
3. Kita bisa mengundang orang menggunakan email.
4. Mencegah pihak yang bisa mengedit file yang kita bagikan, untuk merubah akses dan membagikannya lagi ke pihak ke tiga. Dan juga mencegah pihak yang mendapatkan link untuk mendownload, mencetak / print dan mengcopy file kita, jika status yang dikirimi link hanya boleh memberi komen atau melihat saja.
   
   

Cukup banyak pilihan settings terhadap file yang akan kita bagikan. Ini demi keamanan kita agar lebih berhati-hati dalam membagikan link suatu file.

Berbagi file di Google Drive merupakan salah satu pilihan cara efektif berkolaborasi dengan team work. Selain berbagi file, Anda juga memungkinkan untuk saling melakukan edit dokumen. Uniknya lagi, Anda tak perlu download dan mengirimkan ulang dokumen tersebut.

Bagi Anda yang masih berstatus mahasiswa sangat penting untuk mengetahui ini. Biasanya dosen-dosen sudah mengunakan google drive untuk melayani bimbingan skripsi, tugas akhir, atau tugas kuliah lainnya.

Mudahnya, Anda sudah tidak perlu ribet lagi menggunakan aplikasi tambahan, seperti email, flashdisk dan WhatsApp hanya untuk sekedar berbagi file dokumen, video, gambar, music, dan lain sebagainya.

Cara berbagi file di Google Drive pun sangat mudah. Anda tidak perlu menambahkan perangkat tambahan atau men-download aplikasi terlebih dahulu. Tinggal men-setting dokumen dari bersifat private menjadi public atau open.

KEUNTUNGAN MENGGUNALAN GOOGLE DRIVE

Teknologi diciptakan pasti ada manfaatnya, seperti halnya Google Drive ini. Beberapa keuntungan menggunakan Google Drive adalah sebagai berikut:

1. Kemudahan membagikan file dokumen. Anda tak perlu lagi peralatan tambahan seperti Email, Message, Chat, WhatsApp, Facebook, Instagram, dan lain sebagainya untuk mengirimkan dokumen.
2. Memungkinkan mengerjakan satu dokumen secara bersamaan. Satu dokumen yang Anda bagikan di Google Drive memungkinkan bisa di review dan di edit secara bersamaan dalam waktu yang bersamaan sekaligus.
3. Terintegrasi dengan Aplikasi tertentu, seperti Adobe, Autodesk, dan lain sebagainya
4. Kapasitas penyimpanan yang cukup besar yaitu hingga 15 GB. Namun jika Anda masih merasa kurang, Anda bisa upgrade ke Google One.

CARA MENDAPATKAN APLIKASI GOOGLE DRIVE

Beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan aplikasi google drive adalah:

1. Situs resmi Google Drive di www.drive.google.com
2. Halaman search engine google
3. Melalui halaman email

CARA SETTING GOOGLE DRIVE

Ketika Anda meng-upload file ke Google Drive, secara default sudah disetting secara private. Hal ini bertujuan untuk keamanan data Anda. Sedangkan untuk bisa membagikan file ke semua orang atau ke orang tertentu saja, Anda perlu melakukan setting terlebih dahulu.

A. CARA MEMBAGIKAN FILE KE ORANG TERTENTU

Cara untuk membagikan file ke orang tertentu saja, yaitu:

1. Pertama tentu kalian harus upload terlebih dahulu file yang akan kalian bagikan di Google Drive. Caranya kalian masuk dulu ke Google Drive dengan salah satu alamat email. Setellah itu, tinggal Klik Kanan di bagian tempat file akan kalain upload.
2. Klik kanan pada file yang akan kalian bagikan. Lalu klik SHARE untuk membagikan file tersebut.
3. Sampai pada tahap ini file sudah dapat kalian bagikan ke orang yang memiliki link file di Google Drive. Link Google Drive untuk file yang kalian buat dapat kalian peroleh di Get Link dengan meng klik Copy Link seperti pada gambar di bawah.

B. CARA MEMBAGIKAN FILE KE SEMUA ORANG

Cara membagikan file ke semua orang adalah:

1. Lakukan cara membagikan file ke orang tertentu seperti pada cara diatas hanya sampai Langkah ke dua.
2. Setelah itu, setting terhadap penerima file. Jika kalian hanya mengijinkan untuk bisa melihat saja (Pilih View View). Jika mengijinkan orang lain untuk berkomentar (Pilih Commenter). Dan mengijinkan orang lain untuk bisa melakukan edit file (Pilih Editor).
3. Selanjutnya, kalian ikuti Langkah ke 3 pada cara diatas untuk mendapatkan Link Google Drive.

Aplikasi Googel Drive

Cara Membagikan File di Google Drive

PENTING

Ketika Anda sudah mensetting file ke arah public maka siapapun bisa melihat isi file yang Anda bagikan tersebut. Maka berhati-hatilah Ketika melakukan setting. Jangan sampai dokumen penting yang bersifat rahasia malah tersetting ke public.*

Bagaimana cara berbagi file di Google Drive?

Apakah file di Google Drive aman?