Apa yang dimaksud dengan surat pribadi atau personal letter? Pengertian Surat Pribadi adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain, baik kepada seseorang maupun kepada organisasi/ perusahaan.
Surat pribadi bisa menggunakan bahasa baku ataupun tidak baku karena isi surat tersebut dapat disesuaikan dengan keperluannya. Dalam penulisan isi surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan menggunakan bahasa yang sopan.
Dilihat dari segi isinya, surat pribadi dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu:
- Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, yaitu surat pribadi yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat dan keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak baku, namun tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.
- Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, yaitu surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau suatu organisasi/ instansi. Surat pribadi jenis ini harus menggunakan bahasa baku dengan aturan-aturan tertentu.
Baca juga:
- Contoh Surat Pribadi
- Pengertian Surat Secara Umum
Ciri-Ciri Surat Pribadi
Kita dapat mengenali sebuah surat pribadi dari karakteristiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat pribadi pada umumnya:
- Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepala surat (kop surat).
- Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.
- Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa baku jika sifatnya resmi, dan memakai bahasa tidak baku jika sifatnya tidak resmi.
- Format surat pribadi umumnya lebih bebas.
Fungsi Surat Pribadi
Apa fungsi surat pribadi? Secara umum, berikut ini beberapa fungsi dan manfaat surat pribadi:
1. Untuk Mengekspresikan Perasaan
Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.
2. Menjadi Wakil Penulis
Surat pribadi juga berfungsi sebagai wakil atau duta penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.
3. Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan
Penyampaian gagasan dan ide dapat dilakukan melalui surat pribadi kepada orang lain. Dengan cara seperti ini maka si penulis dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas.
4. Mengembangkan Kemampuan Bahasa
Menulis sebuah surat pribadi dapat membantu mengembangkan kemampuan bahasa seseorang. Semakin sering membuat surat pribadi maka kemampuan tata bahasa seseorang akan berkembang.
Baca juga: Pengertian Surat Kuasa
Jenis-Jenis Surat Pribadi
Setelah memahami pengertian surat pribadi dan fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui apa saja macam-macam surat pribadi. Berikut ini adalah beberapa jenis surat pribadi tersebut:
1. Surat Pribadi Kekeluargaan
Jenis surat pribadi yang satu ini ditujuan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, kerabat, atau orang-orang yang dikasihi.
Surat pribadi kekeluargaan biasanya menggunakan bahasa tidak baku. Surat jenis ini umumnya dibuat dalam tulisan tangan.
2. Surat Pribadi Setengah Resmi
Pengertian surat pribadi setengah resmi adalah surat pribadi yang satu yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu instansi atau organisasi.
Penggunaan bahasa dan format penulisan harus dibuat sedemikian rupa, yaitu dengan bahasa baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:
- Surat Lamaran Kerja, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan bahasa baku yang baik, sopan, dan mudah dimengerti.
- Surat Permohonan, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi/ organisasi, untuk mengajukan permohonan.
Baca juga: Pengertian Surat Resmi
Struktur Surat Pribadi
Dalam pembuatan sebuah surat pribadi, terdapat beberapa bagian yang saling melengkapi. Bagian-bagian surat pribadi tersebut antara lain:
1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat
Pada bagian ini pembuat surat menuliskan alamatnya secara singkat dan juga tanggal surat itu dibuat.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan cara penulis surat memulai komunikasi melalui surat pribadi. Beberapa kata yang sering digunakan sebagai salam pembuka, misalnya:
- Salam sejahtera
- Asalamualaikum
- Dear…
- Dan lain-lain
3. Paragraf Pembuka
Kalimat di paragram pembuka biasanya berupa pertanyaan mengenai kabar si penerima surat. Misalnya,
“Hai Sofia, apa kabar? Bagaiman keadaan mu di sana, pasti sehat ya. Sudah lama tidak ketemu sama kamu, pasti kamu sudah tambah sukses sekarang…”
4. Paragraf Isi
Pada bagian ini adalah tempat dimana si penulis surat menyampaikan inti atau tujuan dibuatnya surat tersebut. Sebuah surat pribadi juga harus memiliki tujuan yang jelas dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Misalnya,
“Sofia, sahabat kecilku yang baik. Banyak yang terjadi di kampung kita sejak kamu pergi ke kota. Banyak pembangunan infrastruktur yang dilakukan pemerintah, dan sekarang banyak lowongan pekerjaan di sini. Saya ingin mengajak kamu bekerja di perusahaan keluargaku yang mulai berkembang…”
5. Paragraf Penutup
Paragraf ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan adalah harapan, mohon diri, permintaan maaf, dan lain-lain. Misalnya,
“Sofia, sekian dulu surat saya. Jika sempat, tolong dibalas ya. Jangan lupa, sampaikan salam dari saya untuk Mama dan Papa mu…”
Contoh Surat Pribadi
Untuk melengkapi artikel mengenai pengertian surat pribadi, berikut adalah salah satu contoh surat pribadi,
Baca juga: Pengertian Proposal
Di atas tadi adalah penjelasan ringkas mengenai pengertian surat pribadi, ciri-ciri, fungsi, jenis, struktur, dan contoh surat pribadi. Semoga bermanfaat.
Pengertian dan Contoh Surat Pribadi – Pernah dapat surat cinta? Atau surat dari sahabat pena? Atau surat dari orang tua yang di luar kota? nah, surat-surat itu termasuk dalam jenis surat pribadi. Jenis surat dibedakan dalam tiga golongan berdasarkan pemakaiannya. Jenis surat pribadi dapat terlihat jelas dari isi surat, gaya bahasanya serta format penulisannya.
Pengertian Surat Pribadi
Surat pribadi yaitu surat yang dibuat dan dipergunakan untuk kepentingan pribadi, seperti surat kepada sahabat pena, surat ungkapan cinta, dan sebagainya. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Untuk membuat surat pribadi, tidak ada aturan baku yang mengikatnya. Jadi pembaca bisa mengarang secara bebasisi surat tersebut, bisa menggunakan bahasa yang tidak formal atau bahasa sehari-hari namun tetap sopan dan sesuai dengan maksud yang ingin disampaikan dalam surat tersebut. Ada kalanya sebagai manusia biasa kita tidak mampu mengucapkan sesuatu melalui mulut kita, entah karena perasaan malu, belum siap, jarak yang memisahkan, atau hal lainnya. Tapi dengan menulis surat, semua yang tak bisa dikatakan secara langsung itu dapat tersampaikan kepada orang yang tepat tanpa harus bertemu muka.
Ciri-ciri Surat Pribadi
Menurut buku bahasa Indonesia, Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut : 1. Tidak menggunakan kop surat 2. Tidak ada nomor surat 3. Salam pembuka dan penutup bervariasi dan bersifat santai, non formal 4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis 5. Format surat bebas
Contoh-contoh Surat Pribadi
Langsung saja menuju gambar Pengertian dan Contoh Surat Pribadi. Berikut beberapa Contoh Surat Pribadi yang mimin bisa hadirkan :
1. Surat Cinta – Surat yang ditujukan oleh seseorang untuk mengungkapkan perasaan cintanya karna malu untuk mengungkapkannya secara langsung :
2. Surat antara sahabat pena – surat yang ditulis oleh seseorang untuk berkenalan dan bersahabat dengan seseorang yang jauh, yang tidak pernah berkenalan ataupun berjumpa sebelumnya :
3. Surat antara orang tua dan anak – surat yang bersifat pribadi ini mengungkapkan betapa seorang anak yang merindukan ibunya karna dia tengah merantau di kota orang demi menyelesaikan studinya :
4. Surat antara sahabat yang tempatnya berjauhan – surat ini berisi tentang seseorang yang merindukan sahabatnya yang kini telah pindah ke kota lain :
beraihr sudah cuap-cuap mimin hari ini tentang Pengertian dan Contoh Surat Pribadi, moga cuap-cuap diatas memberi manfaat bagi semuanya. lihat juga Contoh-contoh Surat yang lain disini. Ahir kata, jangan lupa cuci kaki sebelum bobo yah.... ^_^
Info Pengumuman Penerimaan Pendaftaran Lowongan Kerja CPNS Online