You're Reading a Free Preview
Page 3 is not shown in this preview.
Di tengah pandemi global yang belum berakhir sepenuhnya, kegiatan bekerja dan belajar dari rumah menjadi hal yang tak dapat dihindarkan. Pertemuan virtual jarak jauh yang sering dikenal dengan telekonferensi kini dianggap sebagai suatu solusi efektif. Namun, sudahkah Anda tahu apa itu teleconference dan apa saja keunggulannya?
Apa Itu Teleconference?
Teleconference atau telekonferensi merupakan konferensi atau pertemuan beberapa orang yang dilakukan secara jarak jauh melalui media digital. Aktivitas ini dikenal pula dengan istilah telewicara atau teleseminar.
Telekonferensi mulai banyak dilakukan pada awal dekade 2000-an. Di awal kemunculannya, aktivitas ini menggunakan media telepon atau televisi. Namun, seiring perkembangan teknologi yang terbilang pesat dalam beberapa dekade terakhir, kegiatan telekonferensi kini menggunakan media yang lebih beragam. Anda bisa bertelekonferensi bersama banyak orang di berbagai belahan dunia dengan lebih mudah melalui portal teleconference yang dihubungkan jaringan internet di komputer maupun ponsel pintar.
Aktivitas telekonferensi ditandai oleh beberapa karakteristik, yaitu:
- Menggunakan saluran telekomunikasi
- Menghubungkan orang-orang di tempat berbeda dalam satu waktu
- Menghadirkan kanal interaktif yang memungkinkan komunikasi dua arah
- Menciptakan interaksi dinamis karena pesertanya bisa ikut berpartisipasi.
Jenis-Jenis Teleconference
Membahas apa itu teleconference tak akan lengkap tanpa mengenali jenis-jenisnya. Berdasarkan jenis media yang digunakan, terdapat empat jenis teleconference:
Seperti namanya, telekonferensi jenis ini hanya mengandalkan suara. Pesertanya terhubung secara interaktif lewat layanan media telepon. Biasanya, sebelum sesi audio teleconference dimulai, peserta sudah mengetahui agenda yang akan dibicarakan dan mendapatkan bahan diskusi tertulis.
- Audio-Graphic Teleconference
Telekonferensi ini merupakan versi lanjutan dari audio teleconference. Selain menggunakan telepon sebagai media utama, sesi telekonferensi juga didukung oleh beberapa informasi visual seperti gambar, diagram, atau dokumen yang dikirimkan selama sesi berlangsung.
Terhubung lewat jaringan internet, computer teleconference umumnya menggunakan email atau portal khusus untuk mengumpulkan semua peserta. Sama seperti audio conference, bahan diskusi umumnya akan dikirimkan terlebih dahulu sebelum konferensi dimulai.
Video merupakan media yang dianggap efektif untuk melakukan aktivitas telekonferensi. Dengan media tersebut, telekonferensi beralih fungsi menjadi pertemuan tatap muka secara virtual karena semua peserta bisa saling terhubung dan berinteraksi secara langsung. Video teleconference merupakan jenis telekonferensi yang paling banyak digunakan saat ini.
Keunggulan Teleconference
Selain memahami apa itu teleconference dan beberapa jenisnya, Anda juga harus mengetahui berbagai keunggulan yang ditawarkan aktivitas ini. Berikut adalah beberapa di antaranya.
- Menghemat waktu dan biaya
Dengan telekonferensi, Anda tak perlu mengeluarkan biaya perjalanan atau menghabiskan waktu untuk menemui peserta konferensi lainnya secara langsung. Hal ini dianggap menguntungkan, terutama di masa pandemi seperti sekarang ini.
Telekonferensi bisa dijadwalkan dengan mudah, bahkan dalam hitungan beberapa jam sebelum sesi dimulai. Semua peserta yang diwajibkan hadir bisa langsung mengikuti tautan yang diberikan, lalu mengakses media telekonferensi melalui komputer atau ponsel pintar mereka masing-masing.
- Meningkatkan produktivitas
Selain memudahkan komunikasi, telekonferensi ternyata juga bisa meningkatkan produktivitas para pesertanya. Anda tetap bisa melakukan komunikasi dua arah, brainstorming, bertukar ide dan pendapat, hingga membuat keputusan tertentu tanpa harus bertemu langsung dengan peserta lainnya.
Telekonferensi memiliki fleksibilitas tinggi karena Anda bisa ikut bergabung kapan saja dan dari mana saja. Selain itu, teleconference platform yang banyak digunakan saat ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi file dan mengeditnya bersama-sama selama konferensi virtual berlangsung.
Demikian informasi mengenai apa itu teleconference beserta jenis dan keunggulannya. Melihat banyaknya manfaat dan kemudahan yang ditawarkan telekonferensi, tak heran jika aktivitas ini kian banyak dilakukan. Telekonferensi juga bisa dijadikan sebagai solusi utama untuk tetap menjaga produktivitas kerja di tengah kondisi pandemi yang membatasi Anda bertemu orang-orang secara langsung.
04 Apr 2018
Last Updated: 15-FEB-2020. Artikel ini pertama-tama ditulis pada tanggal 4 April 2015, dan sudah dirubah pada tanggal 10 May 2017 untuk mengikuti perubahan-perubahan yang ada di dunia telekonferensi. Perubahan terakhir ditulis pada tanggal 15 Februari 2020.
Telekonferensi (teleconference) merupakan pertemuan atau percakapan berbasis elektronik secara langsung (live) di antara tiga atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem telekomunikasi.
Saat ini dikenal tiga jenis telekonferensi yang sering digunakan, baik untuk keperluan bisnis ataupun kegiatan-kegiatan sosial, yaitu :
1. Audio Conference (Conference Call)
Audio Conference atau disebut juga conference call adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
Dari semua jenis telekonferensi, Conference Call paling popular karena memiliki kelebihan sebagai berikut :
- Partisipan hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.
- Dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat yang akan digunakan.
- Tanpa perlu koneksi internet yang cepat. Karena layanan panggilan konferensi ini menggunakan jalur telepon, maka anda tidak perlu mempunyai jalur koneksi internet yang cepat.
Untuk melakukan conference call, para partisipan diharuskan menelepon nomor tertentu yang akan menyambungkan mereka ke conference bridge (peralatan khusus yang menghubungkan jalur-jalur telepon yang masuk menjadi satu) yang disediakan oleh provider conference call. Biasanya ada biaya tambahan yang dikenakan oleh provider conference call bagi penggunanya.
Kongkow Conferencing saat ini merupakan salah satu provider conference call di Indonesia, dan berbeda dengan provider lainnya, pengguna dapat menggunakan fasilitas telekonferensi tanpa perlu melakukan reservasi / booking. Cukup hanya dengan registrasi satu kali saja, anda dapat menggunakan kode PIN yang dapat digunakan berkali kali. Kami juga memiliki paket dasar / paket gratis dimana kami tidak mengenakan biaya apapun juga untuk penggunaan conference bridge kami. Paket dasar ini dibatasi hanya untuk 5 peserta dan maksimal 1 jam tiap kali konferensi. Untuk kebutuhan lebih banyak, kami harapkan anda bisa berlangganan ke paket-paket premium lainnya.
2. Video Conference
Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.
Untuk melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui internet) dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).
Meskipun video conference memiliki kelebihan dengan adanya tampilan visual (video), penggunaan fasilitas telekonferensi ini masih kurang populer di Indonesia karena beberapa hal berikut :
-
Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input (video camera atau webcam) dan video output (monitor), audio input (microphone) dan audio output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan telepon ISDN, LAN atau Internet)
-
Biaya yang relatif mahal
Saat ini video conference lebih banyak digunakan oleh media televisi dan perusahaan-perusahaan berskala besar. Selain video conferencing yang membutuhkan perangkat-perangkat khusus, ada juga layanan video conferencing yang hanya membutuhkan komputer / laptop. Tipe-tipe video conferencing ini juga bisa disebut Cloud Video Conferencing atau Cloud Meeting. Mengapa dipanggil cloud / komputasi awan? Karena, hanya dengan perangkat laptop / komputer biasa dan koneksi internet yang bagus, anda bisa melakukan video conferencing.
3. Web Conference
Web conference atau biasa juga disebut webinars adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation.
Untuk menjalankan web conference biasanya menggunakan aplikasi (software) khusus yang disediakan oleh provider web conference dengan cara berlangganan, dan memanfaatkan teknologi internet khususnya TCP/IP connection.
Berbeda dengan video conference, untuk melakukan web conference cukup menggunakan perangkat komputer yang dilengkapi dengan perangkat multimedia yang memadai seperti webcam, microphone dan speaker, serta koneksi internet.
Dengan fitur yang lebih banyak, perangkat web conference lebih sederhana dibanding video conference biasa.
Web conference banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan seperti seminar atau workshop online.
Kongkow Conferencing mempunyai layanan-layanan audio conferencing, video conferencing, dan web conferencing berupa screen sharing. Jika anda mempunyai pertanyaan-pertanyaan tentang layanan-layanan kami, segera hubungi kami di info [at] kongkow [dot] com atau 021-3049-9504.