Tantangan sangat umum dihadapi oleh semua perusahaan. Tiap perusahaan mengalaminya cukup beragam dan berbeda tergantung sektor bisnisnya.
Di sisi lain, tim HR harus meningkatkan wawasan agar dapat mengantisipasi tantangan tersebut.
Alih-alih menggapnya sebagai hambatan, ada baiknya perusahaan menganggap beberapa hal tersebut sebagai tantangan justru akan memperkuat perusahaan.
Apa saja tantangan HR masa kini yang sedang dihadapi?
1. Hukum dan Peraturan
Patuh kepada undang-undang ketenagakerjaan adalah kewajiban bagi semua perusahaan. Apalagi saat ini berlaku uu ketenagakerjaan terbaru yaitu omnibus law uu cipta kerja.
Pelanggaran terhadap hukum akan meruntuhkan citra perusahaan di depan masyarakat.
Belum lagi sanksi yang akan menimpa dari lembaga terkait. Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis, penting untuk memastikan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Simak Panduan UU Ketenagakerjaan yang Baru Disini
2. Perubahan Manajemen
Ketika bisnis mulai bertumbuh, strategi, struktur, dan proses internal tumbuh bersamanya. Beberapa karyawan mengalami kesulitan mengatasi perubahan ini.
Banyak perusahaan mengalami penurunan produktivitas akibat hal ini. Pemilik perusahaan bersama HR harus fokus pada mengkomunikasikan manfaat perubahan untuk semua orang.
3. Keanekaragaman Tempat Kerja
Perbedaan generasi dan budaya di tempat kerja adalah hal yang harus dihormati dan dijunjung tinggi.
Menciptakan lingkungan dan budaya kerja yang harmonis berperan dalam menjaga lingkungan kerja tetap positif dan produktif.
4. Pengembangan Kepemimpinan
Pengembangan kepemimpinan sangat penting untuk membuat karyawan termotivasi dan mempersiapkan mereka untuk mengambil tanggung jawab lebih di masa depan.
Jadikanlah kepemimpinan sebagai bagian dari budaya dan peluang untuk menggunakan kekuatan mereka setiap hari.
Sifat kepemimpinan yang berkembang akan memicu keterampilan lain yang menunjang kinerja ikut berkembang.
5. Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja
Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan adalah hal yang baik untuk operasional perusahaan karena mempengaruhi kinerja karyawan.
Sayangnya, beberapa perusahaan mengalami kesulitan dalam merencanakan pelatihan dan pemgembangan tersebut terutama dalam masa pandemi COVID-19.
Tim HR bisa melakukan pengembangan dan pelatihan karyawan sambil melakukan physical distancing dengan mengadakan pelatihan secara online. Perusahaan pun akan memiliki tim yang terampil dan produktif.
6. Beradaptasi dengan Tekonologi
Teknologi terus berubah. Bisnis harus cepat beradaptasi, atau berisiko ditinggalkan oleh pesaing mereka. Tantangan bagi pemilik usaha kecil adalah membuat karyawan merangkul inovasi dan mempelajari teknologi baru. Komunikasi sangat penting.
Dengan perubahan apapun, pastikan tim memahami mengapa, kapan, dan bagaimana perubahan tersebut berlangsung.
Ada banyak sekali hasil dari teknologi yang dapat diterapkan. Tim HR Perusahaan dapat menggunakan sistem HRIS untuk memudahkan pengelolaan karyawan .
Dengan Sistem atau software HRIS terbaik maka manajamen karyawan seperti melakukan proses rekrutmen, pengelolaan payroll, jadwal kerja hingga penilaian kinerja karyawan akan dapat dilakukan secara lebih sistematis dan terintegrasi.
Salah satu software HRIS yang dapat diandalkan adalah LinovHR.
Software HRIS LinovHR memililki fitur terlengkap untuk pengelolaan karyawan mulai dari modul dan fitur rekrutmen, performance management, time management, payroll, reimbursement, succession management dan masih banyak lagi.
Simak Fitur lengkap Software LinovHR disini
7. Merekrut Karyawan Berbakat
Merekrut karyawan adalah investasi besar waktu dan uang. Mencari staf dengan perpaduan skill, kepribadian, dan motivasi yang benar adalah sesuatu hal yang sulit, bahkan ketika calon yang tersedia relatif banyak.
Sangat penting bagi proses rekrutmen untuk dikelola secara terpusat dan efektif.
8. Mempertahankan Karyawan Berbakat
Persaingan antar perusahaan dalam mendapatkan karyawan berbakat sangat ketat. Hal ini disebabkan adanya anggapan bahwa karyawan berbakat mempunyai kinerja jauh lebih baik.
Karyawan adalah komponen terpenting setiap perusahaan, dengan memberikan skill dan pengalaman agar tepat pada performa terbaiknya.
Bisnis anda juga telah berinvestasi pada waktu dan uang yang sangat besar agar memastikan produktivitas tepat maksimal. Pergantian karyawan mahal dan dapat berdampak negatif terhadap pertumbuhan bisnis.
Baca Juga : Cara Tetap Terhubung dengan Pekerja Lapangan
9. Jam Kehadiran
Jam kehadiran karyawan atau absensi merupakan hal penting lainnya yang patut diperhatikan perusahaan bersama tim HR.
Masalah yang sering terjadi umumnya adalah jam kehadiran karyawan yang tidak tepat waktu. Belum lagi metode absensi manual yang menyulitkan tim HR dalam mengelola jam kehadiran bulanan karyawan.
Untuk mengatasinya, perusahaan bisa beralih kepada aplikasi absensi unggulan.
User interface yang mudah dipahami akan memudahkan karyawan dalam melakukan absensi mandiri melalui ponsel pintar secara real time saat itu juga.
Keamanan data dan keakuratan data pun tak perlu diragukan sehingga mempermudah kinerja tim HR.
Sekarang tim HR dapat mengandalkan aplikasi absensi online LinovHR untuk melakukan proses pencatatan kehadiran karyawan secara lebih cepat, mudah dan tepat.
Software dan Aplikasi Absensi LinovHR tidak hanya memudahkan proses pencatatan kehadiran tetapi juga dapat diandalkan untuk memudahkan proses izin kerja, cuti hingga reimbursement.
Dengan uraian singkat di atas, dapat disimpulkan bahwa tim HR memiliki tanggung jawab yang besar untuk menghadapi tantangan hr masa kini yang ada dan terus memantau serta mempelajari lingkungan bisnis perusahaan dari segi aspek perkembangan bisnis hingga regulasi pemerintah mengenai hukum ketenagakerjaan.
Perusahaan akan sangat terbantu oleh tim HR yang handal, sigap, dan berkualitas.
Semua itu demi tercapainya kebijakan yang menguntungkan perusahaan dan karyawan. Tantangan yang dihadapi pun bukanlah hal yang menyulitkan lagi.