Di era yang serba canggih seperti saat ini, setiap pekerjaan bisa lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan bantuan teknologi. Begitu pula dalam sebuah perusahaan, agar bisa mencapai target dengan cepat dibutuhkan langkah otomatisasi perkantoran. Hal ini untuk mencegah munculnya hambatan berupa human error. Show
Dengan adanya otomatisasi perkantoran, setidaknya cukup membantu dalam menyelesaikan hal-hal yang sekiranya perlu dirampungkan secara cepat sekaligus meminimalisir kesalahan akibat human error. Nah, kali ini Jagoan Hosting akan membahas seputar otomatisasi perkantoran dan elemen-elemennya. Yuk simak Sob! Pengertian Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi perkantoran adalah pemanfaatan teknologi yang diaplikasikan pada barang elektronik untuk membantu meningkatkan produktivitas para pekerja di kantor. Secara sederhana, otomasi bisa melakukan beberapa tugas dasar seperti memproses, menyimpan, dan melakukan distribusi dokumen-dokumen penting perusahaan kepada pekerja. Tidak hanya itu, penggunaan alat-alat otomatisasi perkantoran juga dapat dijadikan sebagai media untuk komunikasi antar para karyawan, baik secara personal atau kelompok, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Jenis-jenis Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai berikut. 1. Programmable AutomationProgrammable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. Berikut karakteristiknya:
2. Flexible AutomationSistem otomatisasi fleksibel mampu memproduksi berbagai produk secara terus-menerus tanpa membuang waktu. Berikut karakteristiknya:
Baca juga: Contoh Digitalisasi Bisnis yang Bisa Diterapkan di Kantormu 3. Fixed AutomationFixed automation adalah suatu sistem yang bekerja sesuai dengan operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknya:
Tujuan Otomatisasi PerkantoranPenerapan langkah ini tentu memiliki beberapa tujuan penting yang mendukung peningkatan produktivitas perusahaan. Secara umum, tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut.
Ragam Aplikasi Otomasi PerkantoranContoh otomatisasi peralatan juga bisa berupa aplikasi, sehingga keberadaannya pasti sudah familiar untuk para karyawan di kantor. Berikut diantaranya.
Perangkat Pendukung yang DibutuhkanTanpa adanya perangkat pendukung, otomatisasi tidak dapat digunakan secara maksimal oleh para karyawan. Perangkat tersebut meliputi komputer (untuk mengolah data dalam bentuk softcopy), alat cetak (seperti alat fotokopi untuk melakukan duplikasi data dalam bentuk hard copy), alat untuk pengiriman data (misalnya telepon dalam bentuk suara dan faksimile untuk mengirim data dalam bentuk cetak). Adanya otomatisasi perkantoran ternyata memang sangat membantu untuk para karyawan ya Sob. Pekerjaan yang dilakukan jauh lebih mudah dan tentunya cepat serta sangat efisien dari segi waktu. Hal ini yang mendorong Jagoan Hosting untuk menyediakan layanan server terbaik melalui VPS X. Sebagai salah satu rekomendasi server, VPS X menyediakan fasilitas untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan seperti online storage, internet of things (IOT), hingga web & apps hosting. Layanan VPS X dari Jagoan Hosting juga menyediakan XCube, yakni kumpulan template VPS yang bisa kamu pilih dan install sesuai dengan kebutuhan, Sob! Klik di sini untuk mengetahui keunggulan VPS X lainnya yang sayang untuk kamu lewatkan Apa saja jenis aplikasi otomatisasi perkantoran?Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran. Keuangan dan Penganggaran. Dengan teknologi otomatisasi, Anda dapat memprediksi, menetapkan, dan mengatur tujuan keuangan yang fleksibel dalam jangka pendek dan panjang. ... . 2. Rekrutmen. ... . 3. Infrastruktur Awan. ... . 4. Keamanan. ... . Manajemen Pekerjaan/Proyek. ... . 6. Pengadaan. ... . Back office. ... . Komunikasi.. Sebutkan apa saja otomatisasi yang kamu ketahui?Jenis-Jenis Otomatisasi. Otomasi dibagi menjadi 3 jenis dengan tipe-tipe yang berbeda masing-masingnya. ... . Fixed Automation.. Fixed automation adalah suatu sistem di mana urutan memproses operasi ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. ... . Programmable Automation.. Apa itu aplikasi otomasi perkantoran?Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA adalah : Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
Apakah fungsi dari aplikasi otomatisasi perkantoran?Tujuan dan Manfaat Otomatisasi Kantor
OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui: Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
|