Misalnya, kita memiliki sebuah heading untuk judul bab yang sudah diberi format font Verdana, warna Tan, dan ukuran 14pt. Untuk memformat heading yang lain, kita tidak perlu mengulanginya. Cukup gunakan Format Painter untuk menyalin formatnya.
Format teks atau heading juga bisa dilakukan dengan cepat dengan menggunakan Styles. Namun, selain untuk menyalin format teks, Format Painter juga bisa digunakan untuk menyalin format pada obyek-obyek yang lain.
Catatan: Format Painter tidak bisa digunakan di SmartArt.
Berikut adalah daftar obyek yang bisa menggunakan Format Painter:
- Teks, misalnya heading dan paragraf. Termasuk atribut paragraf, seperti alignment (perataan), indentasi, dan lain-lain.
- Sel Excel.
- Border atau bingkai gambar.
- Shapes, yaitu bingkai dan isi berbagai bentuk AutoShape, termasuk text box untuk flowchart, WordArt, dan lain-lain.
DAFTAR ISI
- Cara Menggunakan Format Painter di Excel, PowerPoint, dan Word
- Cara Menggunakan Format Painter di Outlook
Cara Menggunakan Format Painter di Excel, PowerPoint, dan Word
- Klik pada obyek yang akan disalin formatnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyalin format teks dan paragraf, pilih seluruh paragraf. - Kemudian pilih salah satu dari langkah berikut:
- Untuk menempatkan format pada satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik Format Painter.
- Untuk menempatkan format pada lebih dari satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik ganda Format Painter.
Tips:
- Kita juga bisa menggunakan tombol keyboard untuk menyalin format (CTRL+ SHIFT + C) dan menempatkannya (CTRL+ SHIFT + V) pada lebih dari satu obyek.
- Cara 2b berguna untuk menempatkan format pada obyek di halaman yang berbeda atau sel Excel yang tidak berurutan.
- Untuk menempatkan format pada satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik Format Painter.
- Pointer akan berubah menjadi icon kuas. Selanjutnya klik obyek yang ingin diberi format.
Catatan: bila posisi sel Excel atau paragraf letaknya berurutan, klik dan geser mouse untuk menempatkan format. - Untuk menonaktifkan Format Painter, tekan tombol ESC atau tekan tombol Format Painter pada tab Home, grup Clipboard.
Cara Menggunakan Format Painter di Outlook
- Pada pesan email, klik obyek yang akan disalin formatnya.
Catatan:- Jika Anda ingin menyalin format teks dan paragraf, pilih seluruh paragraf.
- Format Painter juga bisa digunakan di Task, Appointment, dan Meeting.
- Pada tab Message, grup Clipboard, klik Format Painter.
Tips:- Untuk menempatkan format pada lebih dari satu obyek: klik ganda Format Painter.
- Format Painter juga bisa diakses di tab Format Text, grup Clipboard.
- Klik obyek yang ingin diberi format.
- Untuk menonaktifkan Format Painter, tekan tombol ESC atau tekan tombol Format Painter pada tab Message atau Format Text, grup Clipboard.
Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.
Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.
Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.
Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Apa kegunaan Microsoft Word?
- Membuat surat
Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.
Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.
- Membuat dokumen
Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.
Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.
Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.
- Mengoreksi kata-kata
Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.
Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.
- Membuat dan membuka file dari berbagai macam format
Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.
Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.
- Kolaborasi dengan program office lain
Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.
Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.
Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.